Wat is een boekjaar?
Een boekjaar is de periode waarover je je winst bepaalt, je balans opmaakt en je jaarrekening maakt. Een boekjaar duurt meestal twaalf maanden en valt meestal samen met het kalenderjaar: van 1 januari tot en met 31 december.
Aan het eind van het boekjaar trek je een streep. Je winst-en-verliesrekening laat zien wat je in dat jaar hebt verdiend, en je balans wat je op de laatste dag bezit en schuldig bent. Waarom je de tijd zo in stukken knipt, lees je bij het periodiciteitsbeginsel.
Soorten boekjaren
| Soort | Wat het is | Voor wie |
|---|---|---|
| Gewoon boekjaar | twaalf maanden, gelijk aan het kalenderjaar | bijna iedereen |
| Gebroken boekjaar | twaalf maanden, maar niet gelijk aan het kalenderjaar, bijvoorbeeld 1 mei tot en met 30 april | een bv of nv die het in de statuten vastlegt |
| Verlengd boekjaar | een eerste boekjaar van meer dan twaalf maanden | een net opgerichte bv |
| Kort boekjaar | een boekjaar van minder dan twaalf maanden | het eerste of laatste jaar van een bedrijf |
Het gebroken boekjaar
Een gebroken boekjaar valt niet samen met het kalenderjaar. Je ziet het bij bedrijven met seizoenshandel, die hun jaar liever afsluiten als het rustig is.
Voor een bv is het boekjaar het kalenderjaar, tenzij de statuten een ander boekjaar aanwijzen (artikel 2:10a BW). Voor de vennootschapsbelasting mag een gebroken boekjaar, zolang het boekjaar in je aangifte gelijk is aan dat in de statuten. Je boekjaar wijzigen alleen om eenmalig minder belasting te betalen, mag niet.
Voor de inkomstenbelasting telt het kalenderjaar. Heeft je eenmanszaak toch een gebroken boekjaar, dan telt de winst als winst van het kalenderjaar waarin het boekjaar eindigt (artikel 3.66 Wet IB 2001). De winst van 1 mei 2025 tot en met 30 april 2026 hoort dan bij 2026.
Het verlengde boekjaar
Het eerste boekjaar van een net opgerichte bv mag langer of korter zijn dan twaalf maanden. Is je bv bijvoorbeeld op 18 maart 2026 opgericht, dan kan het eerste boekjaar doorlopen tot 31 december 2027. Dat is een verlengd boekjaar. Je maakt dan één jaarrekening, deponeert één keer bij de KvK en doet één aangifte vennootschapsbelasting.
Een verlengd boekjaar is eenmalig: je legt het vast bij de oprichting. Daarna duurt een boekjaar weer twaalf maanden. Voor een eenmanszaak of vof speelt het niet, want de inkomstenbelasting rekent per kalenderjaar.
Het einde van een boekjaar
Aan het eind van het boekjaar gebeuren twee dingen:
- Je winst gaat naar je eigen vermogen. De winst-en-verliesrekening begint in het nieuwe jaar weer bij nul, en het resultaat van het oude jaar komt op je balans, bij het eigen vermogen.
- Je balans loopt door. Het saldo op je bankrekening op 31 december is het beginsaldo op 1 januari.
Daarna maak je je jaarrekening en doe je je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Pas als dat klaar is, zet je het jaar op slot.
In jortt
In jortt is je boekjaar het kalenderjaar. Zo zie je het terug:
- De jaarafsluiting gaat vanzelf. Jortt zet je winst-en-verliesrekening op 1 januari op nul en boekt het resultaat van het oude jaar op Overige reserves. Privéopnamen, stortingen en dividend verrekent jortt ook met het eigen vermogen. Na elke wijziging in het oude jaar werkt jortt de afsluiting bij, dus je kunt in twee boekjaren tegelijk werken. Lees meer over de jaarafsluiting.
- Een boekjaar sluiten doe je zelf. Na je aangifte sluit je het boekjaar bij Rapporten. Daarna kan er niets meer in wijzigen, en met het sluiten van een boekjaar sluit je ook alle jaren ervoor. Moet je toch iets aanpassen, dan heropen je het jaar. Wijzig je iets in een jaar waarover je al aangifte hebt gedaan, dan kan een correctie van je aangifte nodig zijn.
- Een verlengd boekjaar stel je niet in. Je begint per de oprichtingsdatum, en bij de jaarrekening kies je zelf de periode. Lees hoe je de rapporten voor een verlengd boekjaar maakt. De KvK-jaarrekening en het rapport voor de vennootschapsbelasting zitten in jortt MKB en Plus.
Een gebroken boekjaar ondersteunt jortt niet. Zie ook hoe jortt je jaarrekening maakt.
Verwante termen
| Term | Kort |
|---|---|
| Jaarrekening | balans en winst-en-verliesrekening over het boekjaar |
| Periodiciteitsbeginsel | waarom je je bedrijf in perioden knipt |
| Overlopende posten | kosten en opbrengsten die over de jaargrens lopen |
| Beginbalans | de balans waarmee je een boekjaar in jortt begint |
| Dividend | winst die een bv na het boekjaar uitkeert |
Veelgestelde vragen over het boekjaar
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat gebeurt er met de winst van het oude boekjaar?
Die gaat naar je eigen vermogen. Op 1 januari begint je winst-en-verliesrekening weer bij nul, en het resultaat van het oude jaar komt op de balans. In jortt gebeurt dat vanzelf: jortt boekt het resultaat bij de jaarafsluiting op Overige reserves.
Kan ik nog boeken in het vorige boekjaar?
Ja, zolang je dat boekjaar niet hebt gesloten. Jortt werkt de jaarafsluiting na elke wijziging bij, dus je kunt in twee boekjaren tegelijk werken. Sluit je het boekjaar, dan kan er niets meer in wijzigen tot je het weer heropent.
Wat is het verschil tussen de jaarafsluiting en een boekjaar sluiten?
De jaarafsluiting zet je winst-en-verliesrekening op nul en verrekent het resultaat met het eigen vermogen. Jortt doet dat vanzelf. Een boekjaar sluiten doe je zelf, bij Rapporten, en daarmee zet je het jaar op slot. Doe dat pas na je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
Wat is een kort boekjaar?
Een boekjaar dat korter is dan twaalf maanden. Dat kan bij het eerste jaar van een bv die midden in het jaar is opgericht en kiest om toch op 31 december te eindigen, of in het jaar dat je met je bedrijf stopt. Een eenmanszaak die in juni start, heeft in het eerste jaar ook een kort jaar.
Kan ik in jortt een gebroken boekjaar instellen?
Nee. Jortt werkt met het kalenderjaar als boekjaar. Een verlengd eerste boekjaar kan wel: je begint per de oprichtingsdatum en kiest bij de jaarrekening zelf de periode. Een gebroken boekjaar, zoals van mei tot en met april, ondersteunt jortt niet.