Wat is een grootboek?

Het grootboek is de verzameling van alle grootboekrekeningen in een boekhouding: per soort opbrengst, kosten, bezit of schuld één rekening, met alle boekingen van die soort. Uit de saldi ontstaan je balans en je winst-en-verliesrekening. In jortt heet een grootboekrekening een categorie, en elke categorie heeft een RGS-code.

Het grootboek is de verzameling van alle grootboekrekeningen in een boekhouding. Een grootboekrekening verzamelt alle boekingen van één soort: je omzet, je huisvestingskosten, je bank, je btw. Het overzicht van alle rekeningen die een bedrijf gebruikt, heet het grootboekschema of rekeningschema. Uit de saldi van die rekeningen ontstaan je balans en je winst-en-verliesrekening.

In jortt heet een grootboekrekening een categorie. Je kiest bij elke boeking een categorie, en jortt maakt daar je winst-en-verliesrekening en je balans van.

Waar het woord vandaan komt

Vroeger was het grootboek letterlijk een groot boek, met per rekening een eigen pagina: de grootboekkaart. Daarop schreef de boekhouder elke boeking bij, aan de debet- of creditkant. In veel traditionele boekhoudprogramma’s zie je die opzet nog terug, met genummerde rekeningen en een kaart per rekening.

Balansrekeningen en resultatenrekeningen

Grootboekrekeningen vallen in twee groepen:

  1. Balansrekeningen gaan over wat je bezit, wat je schuldig bent en je eigen vermogen. Denk aan bank, inventaris, nog te ontvangen van klanten en te betalen btw. Het saldo loopt door naar het volgende jaar en komt op de balans.
  2. Resultatenrekeningen gaan over je opbrengsten en kosten. Ze beginnen elk jaar op nul. Hun saldo vormt je winst-en-verliesrekening, en de winst of het verlies gaat aan het eind van het jaar naar je eigen vermogen.

Het Referentie GrootboekSchema (RGS)

Traditionele boekhouders en accountants gebruiken steeds vaker het Referentie GrootboekSchema, het RGS. Dat is een landelijke standaardlijst van grootboekrekeningen, met een vaste code per rekening, zodat boekhoudpakketten, accountants en rapportages dezelfde indeling herkennen.

Het RGS is niet verplicht. De Belastingdienst vraagt in de aangifte inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting om een beperkt aantal posten, en een uitgebreid schema maakt je boekhouding voor een kleine onderneming eerder ingewikkelder dan overzichtelijker.

In jortt heeft elke categorie een RGS-code. Je boekt op categorieën in ondernemerstaal, en daarachter staat de code die de software van je boekhouder herkent. Waar je die ziet en hoe je hem kiest bij een eigen subcategorie, lees je in RGS-codes in jortt.

In jortt

In jortt heet een grootboekrekening een categorie. Je beheert je categorieën bij Instellingen, Categorieën: de hoofdcategorieën staan vast, en daaronder voeg je zelf een Subcategorie toe. Elke categorie heeft een RGS-code. De Boekhoudbot kiest bij je bij- en afschrijvingen meestal zelf de categorie. Categorieën horen bij de boekhouding, en die zit in jortt ZZP, MKB en Plus.

Zo werkt het grootboek in jortt

Jortt werkt met categorieën in plaats van genummerde grootboekrekeningen. De indeling is het schema dat de Belastingdienst gebruikt in de aangifte, zodat je cijfers aan het eind van het jaar al in de goede vakjes staan. Welke categorie bij welke kosten hoort, lees je in op de juiste categorie boeken.

Kiezen hoeft vaak niet: de Boekhoudbot herkent honderden soorten boekingen, van telefoon en verzekeringen tot betalingen aan de Belastingdienst, en boekt ze op de juiste categorie. Wil je meer detail, dan voeg je onder de meeste categorieën zelf subcategorieën toe.

Een grootboekkaart heb je ook in jortt: klik in de balans door op een categorie en je ziet alle boekingen die erop staan. In de jaarrekening zet jortt je categorieën op de posten die de wet vraagt. Werkt je boekhouder met een eigen pakket, dan geef je hem een auditfile met al je boekingen.

Categorieën, balans en winst-en-verliesrekening horen bij de boekhouding in het boekhoudprogramma van jortt, vanaf jortt ZZP. In het gratis jortt Starter maak je facturen en offertes, maar doe je geen boekhouding.

Wat je niet in jortt doet

Een eigen genummerd rekeningschema stel je in jortt niet in. De categorieën liggen vast en volgen de aangifte; je breidt ze uit met subcategorieën, elk met een RGS-code.

Verwante termen

Veelgestelde vragen over het grootboek

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Een balansrekening gaat over bezittingen, schulden en eigen vermogen, zoals bank of te betalen btw; het saldo loopt door naar het volgende jaar. Een resultatenrekening gaat over opbrengsten en kosten; die begint elk jaar op nul, en de winst of het verlies gaat naar het eigen vermogen.

Een grootboekkaart is het overzicht van alle boekingen op één grootboekrekening, met het saldo erbij. Vroeger was dat letterlijk een kaart of pagina per rekening in het grootboek. In een boekhoudprogramma is het een lijst die je per rekening opvraagt.

In jortt heten ze categorieën. De indeling volgt de posten die de Belastingdienst vraagt in de aangifte inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting. Je kiest bij een boeking een categorie, of de Boekhoudbot doet dat. Klik je in de balans door op een categorie, dan zie je alle boekingen erop, net als op een grootboekkaart.

Nee. De hoofdcategorieën zijn nodig voor de aangifte inkomstenbelasting en vennootschapsbelasting, dus die liggen vast. Je breidt ze uit met subcategorieën, elk met een RGS-code. Een eigen genummerd rekeningschema stel je in jortt niet in.