Wat is een journaalpost?
Een journaalpost is de kleinste eenheid van een dubbele boekhouding. Elke gebeurtenis, zoals een verkoop, een betaling of een afschrijving, schrijf je op als één journaalpost. Daarin staat welke rekeningen debet en welke credit gaan, en de totalen van beide kanten zijn altijd gelijk. Daarna gaan de bedragen naar de rekeningen in het grootboek.
Wat staat er in een journaalpost?
| Onderdeel | Wat het is |
|---|---|
| Datum | wanneer de gebeurtenis plaatsvond |
| Omschrijving | wat er gebeurde, bijvoorbeeld Factuur 2026-014 De Boer BV |
| Debetregels | de rekeningen die debet worden geboekt, met bedrag |
| Creditregels | de rekeningen die credit worden geboekt, met bedrag |
| Bewijsstuk | de factuur, bon of het bankafschrift waar de post op rust |
In de klassieke notatie staan de debetregels bovenaan en komen de creditregels na het woord aan.
Voorbeelden
1. Koertt stuurt een factuur van € 2.000 plus € 420 btw aan De Boer BV:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Debiteuren | € 2.420 | |
| aan Omzet | € 2.000 | |
| aan Te betalen btw | € 420 |
2. De Boer BV betaalt de factuur op de bank:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Bank | € 2.420 | |
| aan Debiteuren | € 2.420 |
Na deze twee posten staat debiteuren weer op nul, staat er € 2.420 meer op de bank en is de omzet € 2.000 hoger.
3. Koertt schrijft een maand af op een laptop van € 3.000 die hij in 5 jaar afschrijft:
| Rekening | Debet | Credit |
|---|---|---|
| Afschrijvingskosten | € 50 | |
| aan Bedrijfsmiddelen | € 50 |
Dagboeken en het memoriaal
Journaalposten van dezelfde soort staan bij elkaar in een dagboek, op volgorde van datum. De gebruikelijke dagboeken zijn:
| Dagboek | Voor |
|---|---|
| Bank | bij- en afschrijvingen op je bankrekening |
| Kas | contant geld, zie kasboek |
| Verkoop | je verkoopfacturen |
| Inkoop | de facturen van je leveranciers |
| Memoriaal | alles wat niet via de andere dagboeken loopt: correcties, afschrijvingen, overlopende posten, de beginbalans |
Een journaalpost in het memoriaal heet een memoriaalboeking. De journaalpost die je salarisverwerker elke maand maakt, heet een loonjournaalpost.
In jortt
In jortt schrijf je geen journaalposten. Jortt maakt ze zelf bij alles wat je doet.
- Een factuur uit jortt boekt omzet, btw en de vordering op je klant in één keer.
- Een gekoppelde betaling of een bij- of afschrijving die jij of de Boekhoudbot boekt, wordt een journaalpost tegen je bankrekening.
- Afschrijvingen op je bedrijfsmiddelen boekt jortt elke maand automatisch.
- Een memoriaalboeking maak je als boeking met Soort boeking Balans en één Categorie. De tegenrekening kies je na het opslaan bij Mogelijke koppelingen.
- Een loonjournaalpost voer je in als loonboeking, met links en rechts hetzelfde bedrag. In jortt MKB en Plus met salarisadministratie maakt jortt hem zelf.
- Voor je boekhouder staan al je journaalposten, per dagboek en met debet- en creditregels, in de auditfile.
De boekhouding zit vanaf jortt ZZP in het boekhoudprogramma van jortt.
Verwante termen
Een journaalpost is een vorm van mutatie en rust op debet en credit en dubbel boekhouden. De bedragen gaan naar het grootboek, en aan het eind van het jaar controleerden boekhouders alles met een kolommenbalans. Lees ook over de memoriaalboeking en de loonjournaalpost.
Veelgestelde vragen over de journaalpost
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat betekent 'aan' in een journaalpost?
In de klassieke notatie staan de debetrekeningen bovenaan en komt de creditrekening na het woord aan. 'Bank 1.210 aan Debiteuren 1.210' betekent: de bank wordt debet geboekt, debiteuren credit. Lees het als: de bank ontvangt het geld dat eerst bij de debiteuren stond.
Wat is het verschil tussen een journaalpost en een memoriaalboeking?
Elke boeking in een dubbele boekhouding is een journaalpost. Een memoriaalboeking is een journaalpost in het memoriaal: het dagboek voor boekingen die niet via de bank, de kas, de inkoop of de verkoop lopen, zoals correcties, afschrijvingen en verrekeningen tussen twee balansrekeningen.
Wat is een dagboek in de boekhouding?
Een dagboek is een verzameling journaalposten van één soort, op volgorde van datum. De gebruikelijke dagboeken zijn bank, kas, inkoop, verkoop en memoriaal. Vanuit de dagboeken gaan de bedragen naar de rekeningen in het grootboek.
Hoe controleer je of een journaalpost klopt?
Tel de debetregels en de creditregels op: die twee totalen moeten precies gelijk zijn. Kijk daarna of elke regel op de goede rekening staat, of de datum klopt en of er een bewijsstuk bij hoort, zoals een factuur, bon of bankafschrift. Een post die niet in evenwicht is, kun je in een dubbele boekhouding niet verwerken.
Kan ik in jortt al mijn journaalposten met debet en credit bekijken?
Niet als scherm. Je ziet je boekingen bij Boekingen, en per categorie in de balans en de winst-en-verliesrekening. Al je journaalposten met debet- en creditregels, per dagboek, staan in de auditfile die je voor je boekhouder exporteert. Een boeking invoeren met eigen debet- en creditkolommen kan alleen bij de loonjournaalpost.