Wat is een kostenplaats?
Wat betekent kostenplaats?
Je winst-en-verliesrekening laat per categorie zien wat je bedrijf kost: zoveel huur, zoveel brandstof, zoveel telefoon. Wat hij niet laat zien, is waar die kosten ontstaan. Daarvoor is de kostenplaats: een afdeling, vestiging, machine of activiteit waaraan je kosten toewijst. In het Engels heet het een cost center.
Een kostenplaats staat naast de categorie, niet in plaats ervan. De categorie zegt wat voor kosten het zijn; de kostenplaats zegt waar ze horen.
Kostenplaats of kostendrager?
Een kostendrager is waarvoor je de kosten maakt: een product, een project, een klant of een opdracht. Het verschil in één regel:
| Kostenplaats | Kostendrager | |
|---|---|---|
| Vraag | Waar ontstaan de kosten? | Waarvoor maak je de kosten? |
| Voorbeelden | werkplaats, vestiging Muiden, de bus | project Jansen, product A, een klant |
In de praktijk lopen ze door elkaar, en voor een kleine ondernemer maakt het weinig uit. Het gaat om dezelfde vraag: wat kost en wat levert dit onderdeel van mijn bedrijf op?
Een voorbeeld
Koertt geeft trainingen en doet adviesopdrachten. Over een kwartaal:
| Trainingen | Advies | |
|---|---|---|
| Opbrengsten | € 18.000 | € 12.000 |
| Zaalhuur en lunch | € 4.500 | € 0 |
| Reiskosten | € 600 | € 1.400 |
| Resultaat | € 12.900 | € 10.600 |
Zonder kostenplaatsen zie je alleen een totale winst van € 23.500. Met kostenplaatsen zie je dat de trainingen meer opleveren, maar ook dat er € 4.500 aan zaalkosten in zit. Dat is informatie voor je tarieven en je planning, niet voor de Belastingdienst: kostenplaatsen zijn een extra laag voor je eigen inzicht.
In jortt
In jortt heet een kostenplaats of kostendrager een label. Met een label deel je boekingen en facturen in naar wat jij wilt volgen: een kostenplaats, een project, een vestiging of een handelsnaam. Per label maak je een winst-en-verliesrekening. Ga naar , kies Winst-en-verliesrekening, klik op Labels en vink de labels aan die je wilt zien.
Er zijn drie soorten labels:
| Label | Hoe het ontstaat |
|---|---|
| Handelsnaam | vanzelf, als je een handelsnaam toevoegt |
| Project | vanzelf, als je een project aanmaakt voor je uren en projecten |
| Zelf gemaakt | bij Instellingen en Labels, of direct bij een boeking |
Een boeking kan meer dan één label hebben. Geef je een klant een standaard label, dan krijgt elke volgende factuur van die klant het label vanzelf. En in een eigen regel van de Boekhoudbot kies je met Zet label op welk label elke boeking van die regel krijgt.
Labels zitten in jortt Plus. Hoe je ze maakt, toevoegt en archiveert, lees je stap voor stap bij labels.
Verwante termen
Grootboek: de rekeningen die zeggen wat voor kosten het zijn; in jortt heten ze categorieën.
Begroting: vooraf vastleggen wat je verwacht te verdienen en uit te geven.
Budgetten: in jortt Plus je begroting per maand naast je werkelijke cijfers.
Boekingsregel: hoe de Boekhoudbot boekt, en een label zet.
Boeking splitsen: één bij- of afschrijving verdelen over meer boekingen.
Veelgestelde vragen over de kostenplaats
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Wat is het verschil tussen een kostenplaats en een kostendrager?
Een kostenplaats is de plek waar kosten ontstaan, zoals een afdeling, vestiging of de bus van je bedrijf. Een kostendrager is waarvoor je de kosten maakt: een product, project of klant. De huur van je werkplaats hoort bij de kostenplaats Werkplaats; de uren en het materiaal voor een verbouwing horen bij de kostendrager Project Jansen.
Is een kostenplaats hetzelfde als een categorie?
Nee. Een categorie (grootboekrekening) zegt wat voor kosten het zijn, zoals huur of brandstof. Een kostenplaats zegt waar of waarvoor de kosten zijn gemaakt. Dezelfde brandstofkosten kunnen bij twee kostenplaatsen horen, bijvoorbeeld bij twee vestigingen. Je hebt dus beide nodig.
Heb je als zzp'er kostenplaatsen nodig?
Meestal niet voor de wet; je winst-en-verliesrekening per categorie is genoeg voor je aangifte. Kostenplaatsen helpen wel als je wilt weten welk deel van je werk winst oplevert, bijvoorbeeld trainingen tegenover advieswerk, of als je onder meer handelsnamen werkt.
Kan de Boekhoudbot automatisch een label zetten?
Ja. In een eigen regel van de Boekhoudbot kies je naast de categorie ook een label, met Zet label op. Elke bij- of afschrijving die de regel boekt, krijgt dan dat label, bijvoorbeeld alle tankbonnen van de bus op de kostenplaats Bus.
Verdeelt jortt gedeelde kosten over kostenplaatsen?
Nee. Een boeking krijgt een label of meer labels, maar jortt verdeelt het bedrag niet met een verdeelsleutel over kostenplaatsen. Wil je bijvoorbeeld de huur voor 60% en 40% over twee vestigingen verdelen, dan splits je de afschrijving zelf in twee boekingen, elk met een eigen label.