Wat is een kruispost?

Een kruispost is een tussenrekening op je balans voor geld dat onderweg is tussen twee eigen geldrekeningen. Denk aan contant geld dat je van je kas naar de bank brengt, of geld dat je van je zakelijke betaalrekening naar je spaarrekening overmaakt. Beide kanten van die overboeking lopen via de kruispost. Ze strepen elkaar weg, of “kruisen” elkaar, en daarom komt het saldo van kruisposten altijd weer op 0.

In jortt hoef je kruisposten meestal niet zelf te boeken. Staan beide rekeningen in jortt, dan boekt jortt een overboeking tussen je eigen rekeningen zelf via kruisposten.

Waarom bestaat de kruispost?

Een overboeking tussen twee eigen rekeningen kom je twee keer tegen: als afschrijving op de ene rekening en als bijschrijving op de andere. Die twee kunnen op verschillende dagen binnenkomen, en in een traditionele boekhouding verwerkte je ze ook nog los van elkaar, elk vanaf zijn eigen bankafschrift of kasboek.

Boek je beide kanten tegen dezelfde tussenrekening, dan hoef je niet te wachten tot de tweede kant binnen is en raakt het geld onderweg niet uit beeld. Zolang er een bedrag op kruisposten staat, weet je dat er geld onderweg is of dat er een boeking ontbreekt.

Een voorbeeld

Je maakt € 500 over van je zakelijke betaalrekening naar je zakelijke spaarrekening. Dat zijn twee boekingen:

  1. De afschrijving van je betaalrekening. Je betaalrekening gaat € 500 omlaag, en de € 500 komt op kruisposten te staan (in debet en credit: kruisposten debet, bank credit).
  2. De bijschrijving op je spaarrekening. Je spaarrekening gaat € 500 omhoog, en de € 500 gaat weer van kruisposten af (spaarrekening debet, kruisposten credit).

Na de tweede boeking staat kruisposten weer op 0. Je bezit is niet veranderd: het geld staat alleen op een andere rekening.

Kruisposten staat niet op 0

Staat er aan het eind van een periode nog een bedrag op kruisposten, dan mist er vrijwel altijd een boeking. Vaak gaat het om een spaarrekening die niet in je boekhouding staat, een contante storting die maar aan één kant is geboekt, of een terugbetaling die nog moet komen. Aan het eind van het jaar hoort kruisposten op 0 te staan, want het is geen echte bezitting of schuld.

Wat geen kruispost is

Geld tussen je privérekening en je zakelijke rekening is geen kruispost. Je privérekening hoort niet bij je zakelijke boekhouding, dus het geld is niet onderweg tussen twee zakelijke rekeningen. Bij een eenmanszaak is het een privéopname of privéstorting, bij een bv een boeking op de rekening-courant.

Zo werkt het in jortt

Jortt gebruikt de balanspost Kruisposten en vult die grotendeels zelf:

  • Overboekingen tussen je eigen zakelijke rekeningen boekt jortt automatisch via kruisposten, als beide rekeningen in jortt staan via een bankkoppeling of een bankbestand (MT940 of CAMT.053).
  • Uitbetalingen van Mollie op je bankrekening boekt jortt ook automatisch via kruisposten.
  • De Boekhoudbot controleert of kruisposten op 0 staat en waarschuwt je als dat niet zo is.

Zelf boek je alleen op kruisposten bij geld dat binnenkomt of weggaat en later wordt teruggestort, zoals een klant die dubbel heeft betaald. Hoe je dat doet en hoe je een verschil opspoort, staat stap voor stap in kruisposten in jortt.

De voorwaarde is dat al je zakelijke rekeningen in jortt staan. Met de bankkoppeling van jortt komen je bij- en afschrijvingen vanzelf binnen; in jortt ZZP koppel je één bank, in jortt MKB en Plus meerdere. Werk je met Mollie, lees dan hoe de boekhouding voor je webshop de betalingen en kosten verwerkt, of zie wat de Boekhoudbot verder voor je boekt.

Veelgestelde vragen over de kruispost

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Een kruispost is een tussenrekening op je balans voor geld dat onderweg is tussen twee eigen geldrekeningen, bijvoorbeeld van je kas naar je bank of van je betaalrekening naar je spaarrekening. Beide kanten van de overboeking lopen via de kruispost, zodat ze elkaar wegstrepen en het saldo weer op 0 komt.

Dan mist er een boeking. Bij een overboeking tussen twee eigen rekeningen horen twee boekingen op kruisposten die elkaar opheffen. Staat er nog een bedrag op, dan is een van de twee niet gemaakt, bijvoorbeeld omdat een spaarrekening niet in je boekhouding staat. Aan het eind van het jaar hoort kruisposten op 0 te staan.

Nee. Je privérekening hoort niet bij je zakelijke boekhouding, dus dat geld is niet onderweg tussen twee eigen zakelijke rekeningen. Bij een eenmanszaak boek je het als privéopname of privéstorting, bij een bv op de rekening-courant met de directeur-grootaandeelhouder.

Jortt boekt kruisposten zelf. Maak je geld over tussen twee eigen zakelijke rekeningen die allebei in jortt staan, via een bankkoppeling of een bankbestand, dan boekt jortt beide kanten op kruisposten. Dat geldt ook voor uitbetalingen van Mollie op je bankrekening. Zelf boek je alleen op kruisposten bij geld dat binnenkomt en weer wordt terugbetaald, zoals een dubbele betaling.

Nee. Jortt kan alleen de kant boeken die het ziet. Staat een van de twee rekeningen niet in jortt, dan blijft de tweede boeking op kruisposten uit en komt het saldo niet op 0. Zet daarom al je zakelijke betaal- en spaarrekeningen in jortt. Spaarrekeningen koppel je bij bunq, Knab en de Rabobank; bij andere banken lees je ze in met een CAMT.053-bestand.