Wat is een online boekhoudprogramma?

Een online boekhoudprogramma is boekhoudsoftware die je in je webbrowser of in een app gebruikt, in plaats van op je eigen computer. Je administratie staat bij de leverancier, je hebt altijd de laatste versie en je kunt vanaf elk apparaat werken. Net als elk boekhoudprogramma ordent het je boekingen, rekent het je btw-aangifte uit en bewaart het je administratie, zodat je aan de bewaarplicht voldoet.

Wat doet een boekhoudprogramma?

Een boekhoudprogramma zet je boekhouding in een vaste structuur. Elke inkomst en uitgave krijgt een plek, en daaruit volgen je balans, je winst-en-verliesrekening en je btw-aangifte. Je hoeft dus niet zelf te rekenen: het programma telt op, verdeelt de btw en laat zien hoe je bedrijf ervoor staat.

Online of op je eigen computer?

Een programma dat je op je eigen computer installeert, houd je zelf bij: updates installeren, back-ups maken en ervoor zorgen dat je administratie niet verloren gaat als je computer stukgaat. Een online boekhoudprogramma neemt dat werk over:

• Altijd de laatste versie. De leverancier werkt het programma bij, jij hoeft niets te installeren.
• Overal bij je administratie. Je logt in via je browser of de app, op kantoor, thuis of onderweg.
• Back-ups zonder dat je eraan denkt. De leverancier bewaart je gegevens en maakt de back-ups.
• Je bank gekoppeld. Je bij- en afschrijvingen komen vanzelf binnen, zonder bankbestanden te downloaden.
• Samenwerken. Een boekhouder of collega kijkt mee zonder dat je bestanden heen en weer stuurt.

Waar let je op bij het kiezen?

Elk online boekhoudprogramma werkt in de browser, dus het verschil zit elders. Kijk vooral naar vier dingen. Kun je je bank koppelen, en met welke banken? Kun je je btw-aangifte vanuit het programma indienen bij de Belastingdienst? Maakt het je jaarrekening, en past het bij je rechtsvorm? En kun je je gegevens meenemen als je ooit weggaat, bijvoorbeeld als auditfile? Let daarnaast op de bewaarplicht: je moet je administratie 7 jaar bewaren, dus vraag hoe lang de leverancier je gegevens bewaart als je opzegt.

Zo werkt het in jortt

Boekhoudprogramma jortt is een online boekhoudprogramma voor zzp en mkb. Je werkt in je browser en met de boekhoud-app voor iPhone en Android.

1. Je koppelt je bank. Met de bankkoppeling komen je bij- en afschrijvingen vanzelf binnen. Jortt heeft een eigen PSD2-vergunning van De Nederlandsche Bank, dus je bank loopt niet via een tussenpartij.
2. De Boekhoudbot boekt. Hij zet je bij- en afschrijvingen op de juiste categorie en koppelt betalingen aan je facturen. Wat hij niet zeker weet, zet hij bij Nog te doen, met een voorstel erbij.
3. Je rapporten lopen mee. Je btw-aangifte, winst-en-verliesrekening, balans en jaarrekening zijn altijd bij. Je btw-aangifte dien je vanuit jortt in.

Je gegevens zijn versleuteld, in opslag en tijdens transport, en staan op twee locaties, in Frankfurt en in Nederland, met back-ups in allebei. Meer daarover lees je bij beveiliging en betrouwbaarheid. Zeg je op, dan neem je je administratie mee als auditfile en bewaart jortt hem nog 7 jaar; zie weggaan bij jortt.

Boekhouden kan vanaf jortt ZZP; het gratis jortt Starter is voor facturen, offertes en uren. Welk pakket bij je past, zie je bij de prijzen van jortt.

Verwante termen

Boekhouding: wat een boekhoudprogramma voor je bijhoudt.

Slim boeken: automatisch boeken met de Boekhoudbot.

Mutatie: de bij- en afschrijvingen die via de bankkoppeling binnenkomen.

Auditfile: het standaardbestand waarmee je je administratie meeneemt naar een ander programma.

Bankkoppeling: koppelt je zakelijke rekening aan je boekhouding.