Wat is een stelpost?
Een stelpost is een geschat bedrag in een offerte, begroting of jaarafsluiting voor een onderdeel waarvan je de precieze prijs nog niet weet. Je zet er alvast een redelijk bedrag voor in, zodat het geheel compleet is. Zodra bekend is wat het echt kost, verreken je het verschil.
Je kent de stelpost vooral uit de bouw en de verbouw, maar hij komt overal voor waar je een prijs moet geven voordat alles vaststaat.
De stelpost in een offerte
Een aannemer maakt een offerte voor een nieuwe badkamer. De klant heeft de tegels nog niet uitgekozen. De aannemer zet daarom een stelpost van € 1.500 voor tegels in de offerte. Kiest de klant tegels van € 1.800, dan betaalt hij € 300 bij. Kiest hij tegels van € 1.200, dan betaalt hij € 300 minder.
Zo’n stelpost werkt alleen als je vooraf duidelijk afspreekt:
- Wat er onder valt. Alleen de tegels, of ook het leggen en de lijm?
- Hoe je verrekent. Rekent het verschil met of zonder winstopslag?
- Of het bedrag met of zonder btw is. Voor een particuliere klant is een bedrag inclusief btw het duidelijkst.
Pakt een stelpost duurder uit, dan factureer je het verschil vaak als meerwerk. Echt meerwerk is iets anders: werk dat er later bij komt en helemaal niet in de offerte stond.
De stelpost in een begroting
In een begroting is een stelpost een bedrag voor kosten waarvan je weet dat ze komen, maar niet hoe hoog ze worden. Bijvoorbeeld een post onvoorzien, of de kosten van een verhuizing die nog niet is gepland. Zo is je begroting niet te rooskleurig, en zie je later hoe goed je hebt geschat.
De stelpost in je boekhouding
Ook bij de jaarafsluiting werk je met geschatte bedragen. Een bekend voorbeeld is de post voor de kosten van je boekhouder om het jaar af te ronden, zoals de jaarrekening en de aangifte. Die kosten horen bij het oude jaar, maar de factuur komt pas later. Daarom zet je ze als stelpost in het oude jaar. Komt de echte factuur, dan corrigeer je het verschil. Hoe dat werkt als je overstapt naar jortt, lees je bij de overlopende post boekhouder.
Een stelpost is iets anders dan een voorziening. Een stelpost is een schatting voor een rekening die al vaststaat, maar nog niet binnen is. Een voorziening is voor een verplichting die verder weg ligt en waarvan het bedrag echt onzeker is, zoals groot onderhoud over een paar jaar.
In jortt
Jortt heeft geen aparte stelpostfunctie. Zo werk je ermee:
- In een offerte zet je een stelpost als gewone offerteregel. Vul bij de omschrijving iets in als Stelpost tegels, inclusief wat eronder valt, en zet het geschatte bedrag erbij. Hoe je een offerte opbouwt, lees je bij een offerte maken. Offertes zitten in elk pakket, ook in het gratis jortt Starter.
- Bij het factureren maak je van de offerte een factuur met Maak factuur. Jortt maakt een conceptfactuur met dezelfde regels. Daarop pas je het bedrag van de stelpost aan naar wat het echt heeft gekost, voordat je hem verstuurt. Zie offerte omzetten in een factuur.
- In je begroting zet je een stelpost als budget op een kostencategorie. Met Budgetten in jortt Plus vergelijk je die per maand met wat er werkelijk is geboekt.
Jortt verrekent een stelpost niet vanzelf: het verschil pas je zelf aan op de factuur. Zie ook hoe offertes maken in jortt werkt.
Verwante termen
| Term | Kort |
|---|---|
| Voorziening | geld opzij voor een verwachte, onzekere verplichting |
| Begroting | je plan voor het jaar in bedragen |
| Overlopende posten | kosten en opbrengsten die bij een ander jaar horen |
| Kostprijs | wat één product of dienst je kost |
| Boekjaar | de periode waarover je je winst bepaalt |
Veelgestelde vragen over de stelpost
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe verreken je een stelpost?
Je vergelijkt het geschatte bedrag met wat het onderdeel echt kost. Kost het meer, dan betaalt de klant het verschil bij als meerwerk. Kost het minder, dan krijgt de klant het verschil terug of betaalt hij minder. Spreek in de offerte af of je het verschil met of zonder winstopslag verrekent.
Wat is het verschil tussen een stelpost en meerwerk?
Een stelpost staat al in de offerte, met een geschat bedrag. Meerwerk is werk dat er later bij komt en dat niet in de offerte stond. Pakt een stelpost duurder uit, dan wordt het verschil wel vaak als meerwerk gefactureerd.
Wat is een stelpost in de jaarrekening?
Een geschat bedrag voor kosten die bij het oude jaar horen, maar waarvan de rekening nog moet komen. Een bekend voorbeeld is de post voor de kosten van je boekhouder om het jaar af te ronden. Je zet die kosten in het oude jaar, en als de echte factuur binnenkomt, corrigeer je het verschil.
Waarom gebruik je een stelpost in plaats van een vaste prijs?
Omdat je soms nog niet kunt weten wat iets kost, bijvoorbeeld omdat de klant het materiaal nog moet kiezen of omdat je pas tijdens het werk ziet hoeveel er nodig is. Met een stelpost geef je toch een volledige offerte, en weet je klant waar hij ongeveer op moet rekenen.
Heeft jortt een aparte functie voor stelposten?
Nee. Je zet een stelpost als gewone offerteregel, met een omschrijving als Stelpost tegels en het geschatte bedrag. Jortt verrekent de stelpost niet vanzelf: maak je van de offerte een factuur, dan pas je op die conceptfactuur het bedrag aan naar wat het echt heeft gekost.