Wat is inventaris?
Inventaris is alles wat je koopt om je bedrijfsruimte in te richten en zelf te gebruiken: een bureau, een kast, stellingen in je magazijn, een toonbank, schappen in je winkel of de apparatuur in een keuken. Je verkoopt het niet door, dus het is geen voorraad. Inventaris die je langer dan een jaar gebruikt, hoort bij de vaste activa op je balans.
Het woord heeft nog een tweede betekenis: een inventarisatie of het opmaken van de inventaris is het tellen van wat je bedrijf bezit, vooral je voorraad. Daarover gaat de laatste sectie.
Inventaris afschrijven of direct als kosten?
| Kost het stuk inventaris | Dan |
|---|---|
| € 450 of meer zonder btw | is het een bedrijfsmiddel: je verdeelt de kosten over de jaren dat je het gebruikt, dat heet afschrijven |
| minder dan € 450 zonder btw | boek je het direct als kosten |
Horen spullen bij elkaar en gebruik je ze samen, zoals een complete winkelinrichting, dan tel je ze op. Komt het totaal op € 450 of meer, dan is het samen één bedrijfsmiddel. Je schrijft per jaar hooguit 20% van de aanschafkosten af, dus over minstens vijf jaar.
Een voorbeeld
Koertt opent een winkel en koopt een toonbank van € 2.400 zonder btw. Hij verwacht hem 5 jaar te gebruiken, zonder restwaarde. De afschrijving is € 2.400 / 5 = € 480 per jaar, oftewel € 40 per maand. Na twee jaar staat de toonbank nog voor € 1.440 op de balans: dat is de boekwaarde.
Dezelfde maand koopt Koertt een bureaustoel van € 300 zonder btw. Die blijft onder de € 450, dus hij boekt de stoel direct als kosten.
Inventaris en investeringsaftrek
Investeer je in een jaar genoeg in bedrijfsmiddelen, dan kun je recht hebben op de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA): een extra aftrekpost in je aangifte. Inventaris telt daarvoor mee.
Inventarisatie: je voorraad tellen
Bij een inventarisatie tel je op een vast moment, meestal 31 december, wat je bedrijf bezit. Het gaat vooral om je voorraad: wat je hebt ingekocht maar nog niet verkocht. Die voorraad staat op de balans en is nog geen kosten. Na de telling weet je hoeveel voorraad er op de balans hoort, en boek je het verschil met vorig jaar.
De voorraadadministratie hoort bij de gegevens die je zeven jaar moet bewaren. Bewaar je telling dus.
In jortt
In jortt is inventaris een bedrijfsmiddel met een eigen categorie.
- Boeken: maak een boeking met Soort boeking Bedrijfsmiddel en kies de categorie Inventaris, kantoor-, magazijninrichting. Die valt onder Overige fysieke bedrijfsmiddelen, met RGS-code BMvaBei.
- Jortt schrijft elke maand af over de gebruiksduur die je opgeeft, en zet de waarde op je balans onder Bedrijfsmiddelen.
- Het overzicht staat bij Rapporten, onder Bedrijfsmiddelen. Met Filter kies je Overige materiële vaste activa om alleen je inrichting en andere fysieke bedrijfsmiddelen te zien.
- De KIA houdt jortt bij in het KIA-rapport.
Inventaris onder de € 450 boek je als kosten, bijvoorbeeld op Kantoorkosten. Welke categorie bij welke aankoop hoort, lees je in op de juiste categorie boeken. Alle stappen voor een bedrijfsmiddel staan in bedrijfsmiddelen en afschrijven.
Voor je voorraad boek je inkopen gewoon als kosten op Inkoop. Eén keer per jaar, na je telling, boek je de verandering van je voorraad; de Boekhoudbot herinnert je daaraan in zijn controle. Hoe dat gaat, staat in voorraad boeken.
Bedrijfsmiddelen en afschrijven zitten vanaf jortt ZZP in het boekhoudprogramma.
Verwante termen
Inventaris is een vorm van vaste activa. Je schrijft het af tot de boekwaarde gelijk is aan de restwaarde. Voorraad hoort juist bij de vlottende activa. Lees ook wat zijn activa en passiva.
Veelgestelde vragen over inventaris
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Is inventaris hetzelfde als voorraad?
Nee. Inventaris gebruik je zelf in je bedrijf en verkoop je niet, zoals een toonbank of een bureau. Voorraad koop je in om door te verkopen of te verwerken. Inventaris is een vast actief waarop je afschrijft, voorraad is een vlottend actief dat pas kosten wordt als je het verkoopt. Het woord inventarisatie betekent wel het tellen van je voorraad en bezittingen.
Moet ik op inventaris onder de 450 euro afschrijven?
Nee. Kost een stuk inventaris minder dan 450 euro zonder btw, dan boek je het direct als kosten. Horen spullen bij elkaar en gebruik je ze samen, zoals een complete inrichting, dan tel je ze op. Komt het totaal op 450 euro of meer, dan schrijf je het samen af als één bedrijfsmiddel.
Krijg ik investeringsaftrek over inventaris?
Dat kan. Inventaris telt mee voor de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) als je in een jaar genoeg investeert in bedrijfsmiddelen en het geen uitgezonderd bedrijfsmiddel is. Jortt houdt in het KIA-rapport bij welke aankopen meetellen.
Wat is een inventarisatie aan het eind van het jaar?
Bij een inventarisatie tel je op 31 december wat je bedrijf bezit, vooral je voorraad. Het resultaat gebruik je voor de balans: zo weet je welk deel van je inkopen nog op de plank ligt en dus nog geen kosten is. De voorraadadministratie hoort bij de gegevens die je zeven jaar bewaart.
Telt jortt mijn voorraad voor de inventarisatie?
Nee. Jortt heeft geen voorraadbeheer per artikel, dus je telt je voorraad zelf. Je boekt inkopen op de categorie Inkoop en boekt één keer per jaar de verandering van je voorraad na je telling. De Boekhoudbot herinnert je in zijn controle aan die voorraadboeking. Je inventaris houdt jortt wel per stuk bij, als bedrijfsmiddel.