Wat is de quick ratio?

De quick ratio (ook wel acid test ratio) is een kengetal voor de liquiditeit van je bedrijf. Hij laat zien of je je kortlopende schulden kunt betalen uit het geld op de bank en wat klanten je nog moeten betalen, zonder dat je eerst je voorraad hoeft te verkopen. Anders dan bij de current ratio telt je voorraad dus niet mee.

Quick ratio berekenen

Quick ratio = (vlottende activa − voorraad) / kortlopende schulden

Wat er boven de streep overblijft, zijn je liquide middelen (kas en bank) en je vorderingen, zoals facturen die klanten nog moeten betalen. Onder de streep staan je kortlopende schulden: alles wat je binnen een jaar moet betalen, zoals facturen van leveranciers, de btw en loonheffingen.

Een rekenvoorbeeld. Je hebt € 12.000 op de bank en je klanten moeten je nog € 18.000 betalen. Je hebt ook voor € 10.000 aan voorraad, maar die telt hier niet mee. Je kortlopende schulden zijn € 25.000.

Je quick ratio is (€ 12.000 + € 18.000) / € 25.000 = 1,2. Met de voorraad erbij is je current ratio 1,6.

Wanneer is je quick ratio goed?

Een quick ratio van 1 of hoger geldt als veilig: dan kun je al je kortlopende schulden betalen uit het geld dat je al hebt of dat klanten je nog moeten betalen.

Onder de 1 ben je afhankelijk van de verkoop van je voorraad of van nieuwe omzet. Moeten al je kortlopende schulden tegelijk worden betaald, dan heb je er niet genoeg voor. Wat normaal is, verschilt per branche: een winkel met veel voorraad zit vaak lager dan een adviesbureau.

Kijk ook naar de leeftijd van je vorderingen. Een factuur die al maanden openstaat, telt in de formule net zo zwaar als een factuur van vorige week, maar is veel minder zeker geld.

Quick ratio of current ratio?

De current ratio telt je voorraad mee, de quick ratio niet. Daardoor is de quick ratio strenger, omdat voorraad eerst verkocht moet worden voordat er geld binnenkomt. Heb je geen voorraad, bijvoorbeeld omdat je diensten levert, dan zijn de twee gelijk. Beide horen bij de kengetallen voor liquiditeit.

De quick ratio in jortt

De bedragen boven de streep staan links op de balans in jortt, die je vanaf jortt ZZP hebt: Kas en bank, en Nog te ontvangen met daarin Onbetaalde facturen klanten. Je kortlopende schulden staan rechts onder Nog te betalen. Met de bankkoppeling komen je bij- en afschrijvingen vanzelf binnen. De balans klopt pas als je ze allemaal hebt ingeboekt en Kruisposten leeg is.

Hoe oud je vorderingen zijn, zie je in het rapport onbetaalde facturen per klant, de ouderdomsanalyse. Dat verdeelt het openstaande bedrag per klant in vier periodes, van 30 dagen tot meer dan 90 dagen.

Wil je je quick ratio verbeteren, dan begin je bij die openstaande facturen. Is de betaaltermijn voorbij, dan zet jortt de factuur bij Nog te doen en verstuur je de herinneringen voor alle verlopen facturen met één klik; zie facturen maken en versturen. Werk je met vaste klanten, dan kun je met jortt Plus ook automatisch incasseren.