Wat is RGS?
Wat betekent RGS?
RGS staat voor Referentie GrootboekSchema. Elk boekhoudpakket en elk bedrijf noemt zijn grootboekrekeningen anders: de een heeft Kantoorbenodigdheden op nummer 4500, de ander Kantoorkosten op 4310. Voor een mens is dat te volgen, voor software niet. Het RGS geeft elke soort rekening één vaste code, zodat software altijd weet waar een bedrag hoort.
Het RGS is een samenwerking van publieke en private partijen en valt sinds 2015 onder SBR, het Nederlandse programma voor het uitwisselen van financiële gegevens. Het is een afspraak, geen wettelijke plicht. Meer staat op referentiegrootboekschema.nl.
Hoe een RGS-code is opgebouwd
Een RGS-code bestaat uit afkortingen die steeds preciezer worden. De eerste letter zegt waar de rekening staat: B voor de balans, W voor de winst-en-verliesrekening.
| RGS-code | Betekenis |
|---|---|
| W | Winst- en verliesrekening |
| WBedKan | Overige bedrijfskosten, Kantoorkosten |
| WFbeRls | Financiële baten en lasten, Rentelasten en soortgelijke kosten |
| BLimBan | Liquide middelen, Tegoeden bij banken |
Het schema heeft vijf niveaus, van de hoofdpost tot een losse rekening. Hoe dieper het niveau, hoe preciezer de rekening.
Waarom het RGS ertoe doet
Zonder RGS moet je boekhouder je rekeningen bij het inlezen eerst koppelen aan zijn eigen schema. Dat is handwerk, en daar ontstaan fouten. Met RGS-codes leest zijn software je cijfers in één keer goed in, bijvoorbeeld voor je jaarrekening of je aangifte. Via een brugstaat koppelt software de codes ook aan de posten van de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting.
In jortt
In jortt heeft elke categorie een RGS-code, uit RGS versie 3.8. Je blijft werken met categorieën in gewone taal; de code staat erachter, voor wie je cijfers verder gebruikt. Jortt deelt zijn categorieën in volgens de aangifte, en neemt de codes over uit de RGS-brugstaat.
- Ga naar Instellingen en kies Categorieën.
- Kies het tabblad Opbrengsten of Kosten en klik op een categorie.
- Onder de naam staat de RGS-code, bijvoorbeeld WBedKan - Kantoorkosten.
Maak je een eigen subcategorie, dan krijgt die de code van de categorie erboven, en kies je zo nodig een preciezere code die daaronder valt. De RGS-codes staan ook in je auditfile, zodat de software van je boekhouder of accountant meteen weet waar elke rekening hoort. Alles over de codes in jortt lees je bij RGS-codes in jortt.
Verwante termen
Grootboek: alle rekeningen van je boekhouding; in jortt heten ze categorieën.
Auditfile: het XAF-bestand met al je boekingen, nu met RGS-codes.
Jaarrekening: het overzicht dat je boekhouder met die codes opstelt.
Boekhouder of accountant: wie je cijfers verder gebruikt.
Categorieën toevoegen: een eigen subcategorie maken in jortt.
Veelgestelde vragen over RGS
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Is het RGS verplicht?
Nee. Het RGS is een afspraak tussen publieke en private partijen, geen wettelijke plicht. Je mag je grootboek zelf indelen. Het RGS maakt het wel makkelijker om je cijfers uit te wisselen met je boekhouder, accountant of bank, omdat hun software de codes kent.
Hoe is een RGS-code opgebouwd?
Een RGS-code begint met B voor de balans of W voor de winst-en-verliesrekening. Daarna volgen steeds kortere afkortingen die de rekening preciezer maken. WBedKan is Overige bedrijfskosten, Kantoorkosten; BLimBan is Liquide middelen, Tegoeden bij banken. Het schema heeft vijf niveaus, van grove hoofdpost tot een losse rekening.
Wat is een RGS-brugstaat?
Een brugstaat koppelt de RGS-codes aan de posten van een andere opgave, zoals de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting. Zo weet aangiftesoftware bij welke post van de aangifte een rekening hoort.
Kan ik in jortt een eigen rekeningschema met RGS-codes inlezen?
Nee. Je werkt in jortt met de categorieën van jortt, elk met een vaste RGS-code, en breidt die uit met eigen subcategorieën. Voor een subcategorie kies je een preciezere code, maar alleen een code die onder de code van de categorie erboven valt. Een eigen genummerd rekeningschema stel je niet in.