Wat is Slim boeken?

Slim boeken is automatisch boeken: het boekhoudprogramma leest je bij- en afschrijvingen in en bepaalt met regels in welke categorie ze horen, en wat je één keer zelf toewijst, onthoudt het. In jortt doet de Boekhoudbot dat, met standaardregels die voor ieder bedrijf gelden en eigen regels die je zelf maakt; wat hij niet zeker weet, zet hij bij Nog te doen.

Slim boeken is automatisch boeken: je boekhoudprogramma leest je bij- en afschrijvingen in en bepaalt zelf in welke categorie ze horen. Jortt gebruikt de naam voor de manier waarop het je bankmutaties boekt. Wat je één keer zelf toewijst, onthoudt jortt, zodat je een gelijke boeking de volgende keer niet meer hoeft te maken. Het onderdeel van jortt dat de boekingen maakt, heet de Boekhoudbot.

Hoe werkt automatisch boeken?

Elke bankmutatie bevat een datum, een bedrag, de naam en het rekeningnummer van de tegenpartij en meestal een omschrijving. Daaruit kan software veel afleiden. Een afschrijving van je telefoonprovider is telefoonkosten met 21% btw, een bijschrijving met jouw factuurnummer in de omschrijving is de betaling van die factuur, en een overboeking naar je eigen spaarrekening is geen kostenpost.

Automatisch boeken werkt met regels: als een bij- of afschrijving aan bepaalde kenmerken voldoet, wordt hij op een vaste manier geboekt. Een deel van die regels is voor elk bedrijf hetzelfde. De rest hangt af van jouw bedrijf: dezelfde webshop kan voor de een inkoop zijn en voor de ander kantoorkosten. Daarom leert een goed programma van de keuzes die jij maakt.

Wat de software niet zeker weet, boekt hij niet zomaar. Die mutaties zet hij voor je klaar, zodat jij de knoop doorhakt.

Zo werkt het in jortt

In jortt doet de Boekhoudbot het boekwerk:

  1. Je koppelt je bank. Met de bankkoppeling komen je bij- en afschrijvingen vanzelf in jortt.
  2. De standaardregels boeken meteen. De Boekhoudbot kent 1.243 standaardregels die voor ieder bedrijf gelijk zijn, en die staan vanaf jortt ZZP meteen aan. Daarmee gaat minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen vanzelf.
  3. Jij wijst de rest één keer toe. Kent jortt een leverancier nog niet, dan zet je die afschrijving zelf in de juiste categorie. De volgende afschrijving van die leverancier komt in dezelfde categorie.
  4. Eigen regels doen de rest. Voor wat specifiek is voor jouw bedrijf maak je eigen regels: 10 in jortt ZZP, 25 in jortt MKB en 250 in jortt Plus. Een eigen regel gaat voor een standaardregel.

Wat de Boekhoudbot niet zeker weet, zet hij bij Nog te doen, met een voorstel erbij. Heb je eigen regels voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt, dan gaat tot 90% in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus vanzelf. Wanneer dat lukt en wanneer niet, lees je bij boekhouden in 10 minuten per maand. Welke pakketten er zijn, zie je bij de prijzen van jortt, en het hele plaatje van automatisch boekhouden met jortt staat op de pagina daarover.

Verwante termen

Mutatie: de bij- en afschrijvingen die automatisch worden geboekt.

Standaardregels: de regels die de Boekhoudbot voor ieder bedrijf kent.

Eigen regels: regels die je zelf maakt voor je eigen bedrijf.

Scan en herken: bonnen en facturen automatisch uitlezen.

Kruispost: overboekingen tussen eigen rekeningen, die jortt zelf boekt.

Veelgestelde vragen over Slim boeken

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Slim boeken is de naam die jortt geeft aan automatisch boeken. Jortt leest je bij- en afschrijvingen in via je bank en bepaalt zelf in welke categorie ze horen. Wat je één keer zelf toewijst, onthoudt jortt voor de volgende keer. Het onderdeel dat de boekingen maakt, heet de Boekhoudbot.

Zet je een afschrijving van een leverancier die jortt nog niet kent één keer zelf in de juiste categorie, dan boekt jortt een volgende afschrijving van die leverancier in dezelfde categorie. Wil je meer sturen, dan maak je een eigen regel: je legt vast hoe een bepaalde bij- of afschrijving geboekt moet worden, en de Boekhoudbot doet dat daarna voor je.

Standaardregels zijn voor ieder bedrijf gelijk. De Boekhoudbot kent er 1.243, voor onder meer belastingen, betalingen van klanten en geld tussen je eigen rekeningen, en ze staan vanaf jortt ZZP meteen aan. Eigen regels maak je zelf voor wat specifiek is voor jouw bedrijf. Een eigen regel gaat voor een standaardregel.

Met alleen de standaardregels gaat minimaal de helft van je bij- en afschrijvingen vanzelf. Maak je eigen regels voor alles wat er maandelijks in je boekhouding gebeurt, dan gaat tot 90% in jortt ZZP, tot 95% in jortt MKB en tot 99% in jortt Plus vanzelf. Je maakt 10 eigen regels in ZZP, 25 in MKB en 250 in Plus.

Wat jortt niet op je gekoppelde rekeningen ziet. Contant geld, zakelijke kosten die je privé voorschiet, je voorraad, je zakelijke kilometers en de btw over het privégebruik van je auto boek je zelf. Een bon wordt ook nooit vanzelf een boeking: jortt boekt vanuit je bij- en afschrijvingen. En het gratis jortt Starter heeft geen boekhouding, dus daar boekt jortt niets.