Wat zijn vaste activa?

Vaste activa zijn de bezittingen van je bedrijf die je langer dan een jaar gebruikt en die niet bedoeld zijn om door te verkopen aan je klanten. Denk aan een bedrijfspand, machines, een bestelbus, maar ook aan je laptop, je bureau en je bureaustoel. Je zet ze niet snel om in geld: je hebt ze nodig om je werk te kunnen doen.

Vaste activa staan aan de linkerkant van je balans, naast de vlottende activa. In jortt heten ze Bedrijfsmiddelen.

Soorten vaste activa

In een jaarrekening worden vaste activa in drie groepen verdeeld.

Materiële vaste activa kun je vastpakken: een bedrijfspand, grond, machines, een auto of bus, computers en inventaris.

Immateriële vaste activa kun je niet vastpakken, maar je hebt er wel voor betaald: goodwill bij een overname, een vergunning, gekochte software, een octrooi of een merkrecht.

Financiële vaste activa zijn geldzaken voor de lange termijn, zoals een deelneming in een ander bedrijf of een lening die je voor langer dan een jaar aan iemand hebt verstrekt.

Vaste activa en afschrijven

De meeste vaste activa worden elk jaar minder waard. Die waardevermindering boek je als kosten, verdeeld over de jaren dat je het bedrijfsmiddel gebruikt: dat heet afschrijven. Kost een bedrijfsmiddel € 450 exclusief btw of meer, dan moet je erop afschrijven; daaronder boek je de aanschaf direct als kosten. Op grond en op financiële vaste activa schrijf je niet af.

Verschil met vlottende activa

Vlottende activa zijn bezittingen die binnen een jaar weer geld worden: je voorraad, de facturen die klanten nog moeten betalen en het geld op je bankrekening. De verhouding tussen vaste en vlottende activa zegt iets over hoe snel je bedrijf over geld kan beschikken. Een bedrijf met veel machines en weinig geld op de bank kan winstgevend zijn en toch moeite hebben om zijn rekeningen te betalen.

Zo werkt het in jortt

In jortt staan je vaste activa op de balans onder Bedrijfsmiddelen, verdeeld in fysieke, niet fysieke en financiële bedrijfsmiddelen. Samen met je Bedrijfskapitaal vormen ze de linkerkant van je balans.

• Een aanschaf boek je als bedrijfsmiddel. Je kiest een categorie, zoals Computer, telefoon, electronica of Goodwill, en vult de gebruiksduur en de restwaarde in.
• Jortt schrijft elke maand af. De waarde op je balans zakt mee, dus je balans van juni klopt net zo goed als die van december. Financiële bedrijfsmiddelen veranderen alleen bij een terugbetaling of een wijziging in de deelneming.
• Het overzicht staat onder Rapporten, Bedrijfsmiddelen, met de huidige waarde van elk bedrijfsmiddel en het totaal. Het KIA-rapport houdt bij of je recht hebt op investeringsaftrek.

Dit zit vanaf jortt ZZP in je abonnement, net als automatisch afschrijven op je bedrijfsmiddelen en een jaarrekening volgens Standaard 4410 met je balans erin. Met jortt Plus leg je ook de balans van twee periodes naast elkaar. Wat er per pakket in het boekhoudprogramma zit, zie je op de prijzenpagina. Alle stappen voor het aanmaken staan in bedrijfsmiddelen en afschrijven.

Verwante termen

Vlottende activa: bezittingen die binnen een jaar geld worden.

Afschrijven: de waardevermindering van vaste activa als kosten boeken.

Goodwill: een immaterieel vast actief na een overname.

Balans: waar vaste activa links staan.

KIA: de investeringsaftrek op bedrijfsmiddelen.