Veelgestelde vragen

Factureren met Jortt

Hoe verwijder ik een factuur?

Conceptfacturen kunnen eenvoudig verwijderd worden door de conceptfactuur te openen en op de knop ‘Verwijderen’ te klikken.

Een factuur die de status ‘Verstuurd’ heeft kan niet verwijderd worden. Deze kan alleen gecrediteerd worden door een creditfactuur aan te maken. Ook wanneer je de factuur nog niet daadwerkelijk naar je klant verstuurd hebt moet je een creditfactuur aanmaken om je omzet en btw te corrigeren.

Dit lijkt misschien omslachtig naar Jortt garandeert op deze manier dat je factuurnummering opeenvolgend blijft. Dit is een vereiste van de Belastingdienst. Als je met Jortt je facturen stuurt kan je altijd de compleetheid van je boekhouding bewijzen.

Als je Jortt getest hebt, door een aantal facturen aan te maken, dan kan je altijd opnieuw beginnen met je boekhouding.

Hoe kan ik een verstuurde factuur aanpassen?

Facturen die in Jortt de status verstuurd hebben kunnen niet meer aangepast worden. Dit maakt je boekhouding controleerbaar voor de Belastingdienst.

Wanneer je fouten hebt gemaakt dan kun je dit corrigeren met een creditfactuur. Dit doe je door de factuur te openen en te klikken op de knop ‘Crediteren’. Daarna kan je een kopie maken van de foute factuur, deze aanpassen en opnieuw versturen. Een kopie maak je door een factuur te openen en te klikken op de ‘Maak kopie’-knop.

Als je Jortt getest hebt, door een aantal facturen aan te maken, dan kan je altijd opnieuw beginnen met je boekhouding.

Hoe kan ik het factuurnummer aanpassen?

Het factuurnummer kan alleen aangepast worden bij de eerste factuur die verstuurd wordt.

Maak een nieuwe factuur of bewerk je eerste conceptfactuur. Klik op het factuurnummer om deze aan te passen. Je kan nu kiezen hoe het voorloopnummer eruit moet zien (2016-xxx of 201606-xxx) en wat het eerste volgnummer moet zijn. Je kan dit volgnummer laten aansluiten op het laatste factuurnummer van je oude factuursysteem.

Als je Jortt getest hebt, door een aantal facturen aan te maken, dan kan je altijd opnieuw beginnen met je boekhouding.

Boekhouden met Jortt

Hoe voeg ik een bankrekening toe?

Een bankrekening wordt toegevoegd door het MT940 bestand van je bankrekening in te lezen. Jortt maakt op het 'Geldzaken'-scherm automatisch de bankrekening voor je aan. Het rekeningnummer, de rekeningnaam en het saldo worden uit het MT940 bestand gehaald.

Download bij je bank het MT940 bankbestand. Ga ‘Geldzaken’-scherm en klik op ‘Upload MT940 bankbestand’. Selecteer hier het zojuist gedownloade bankbestand. De rekening wordt automatisch toegevoegd.

Jortt abonnement

Hoe kan in opnieuw beginnen?

Soms kan het nodig zijn om helemaal opnieuw met je administratie te beginnen. Bijvoorbeeld als je eerst Jortt uitgebreid getest hebt.

Klik rechtsboven op je bedrijfsnaam en klik op Mijn abonnement. Klik op de knop ‘Begin opnieuw met deze administratie’ om alle facturen, offertes, boekingen, bonnen, etc te verwijderen.

Na het verwijderen is de administratie niet meer te herstellen.

Algemeen

Hoe maak ik een backup of export (Auditfile)?

Je kan je administratie exporteren als een Auditfile Financieel (XAF). Dit is de standaard export methode voor financiële software en kan gebruikt worden als startpunt voor ander boekhoudsoftware of voor financiële rapporten.

Klik rechtsboven op je bedrijfsnaam en klik op Mijn gegevens | Auditfile. Kies het jaar waarvan je een Auditfile wil maken en klik op 'Genereer'. Na een paar seconden staat er een Auditfile voor je klaar. Deze kan je downloaden en bewaren op je eigen computer.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.