Wat betekent het oranje uitroeptekentje bij Geldzaken?

Soms wordt er achter een rekening bij Geldzaken een oranje uitroeptekentje getoond. In dit artikel leer je wat dit betekent en hoe je het kan oplossen. Het oranje uitroeptekentje wordt in twee situaties weergegeven:

  • Er is geld geboekt op een balans categorie die niet bij de rechtsvorm van jouw bedrijf hoort.
  • Er staat een positief of negatief saldo (geldbedrag) op een categorie die je verwijderd hebt.
Het uitroeptekentje bij geldzaken

Geld geboekt op een balans categorie die niet bij de gekozen rechtsvorm hoort

Bij de instellingen van je bedrijf (Instellingen | Bedrijfsgegevens) heb je opgegeven welke rechtsvorm je bedrijf heeft. Er zijn bepaalde categorieën die bij sommige rechtsvormen niet mogelijk zijn. Zo kan een eenmanszaak (zzp) bijvoorbeeld nooit Gestort kapitaal hebben. Wanneer dit wel het geval is dan wordt het oranje uitroeptekentje getoond.

De volgende categorieën kunnen alleen voorkomen bij een bv, nv, vereniging, coöperatie, stichting en kerkgenootschap:

  • Dividenduitkering
  • Dividendbelasting
  • Gestort kapitaal
  • Rekeningen-courant
  • Vennootschapsbelasting

De volgende categorie kan alleen voorkomen bij een eenmanszaak (zzp), vof, maatschap en cv:

  • Privé opnames / stortingen

Hoe kan ik dit oplossen?

Dit kan op twee manieren worden opgelost. Je kan alle boekingen die op de verkeerde categorie geboekt zijn, aanpassen naar een andere categorie. Of je kan één boeking maken die het saldo van de categorie weer € 0 maakt.

Boekingen aanpassen die op de verkeerde categorie geboekt zijn

  1. Ga naar Geldzaken.
  2. Klik op de categorie met het uitroeptekentje. Alles wat hierop geboekt is wordt zichtbaar in een lijst.
  3. Klik in de lijst op een boeking.
  4. Wijzig de boeking naar een andere categorie.
  5. Herhaal dit voor alle boekingen in de lijst.

Maak één boeking die het saldo van de categorie weer € 0 maakt

We geven hier een voorbeeld om het geld dat op Mijn rekening-courant staat over te zetten naar Mijn privé opname / storting.

  1. Ga naar Boekingen.
  2. Klik op Maak boeking.
  3. Maak een balans boeking door te klikken op de tab Balans.
  4. Selecteer de categorie waar het geld heen moet (in ons voorbeeld Mijn privé opname / storting).
  5. Geef de boeking een omschrijving.
  6. Geef bij Bedrag het bedrag (Let op! Als negatief bedrag)op dat bij de Categorie met het uitroeptekentje staat (in ons voorbeeld Mijn rekening-courant).
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik bij de aangemaakte boeking op Inboeken en selecteer de categorie met het uitroeptekentje (in ons voorbeeld Mijn rekening-courant)
Leegboeken rekening

Na deze handelingen staat het saldo van Mijn rekening-courant weer op € 0 en is het uitroeptekentje weg.

Saldo op een categorie die verwijderd is

Je kan bij Geldzaken een categorie verwijderen als daar geen geld meer op staat. Bijvoorbeeld nadat je een lening volledig hebt afgelost (en het saldo dus € 0 is).

Er wordt een oranje uitroeptekentje getoond als je later een van de boekingen aanpast of verwijdert die dit saldo naar € 0 heeft gebracht. Het saldo van een verwijderde categorie moet immers altijd € 0 blijven.

Je lost dit op door de boekingen te corrigeren of toe te voegen zodat het saldo weer € 0 wordt.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.