Hoe boek je zo eenvoudig mogelijk?
Boekhouden hoeft niet veel tijd te kosten. Houd je je aan drie regels, dan maak je het jezelf makkelijker, en verwerkt jortt een groot deel van je administratie voor je.
1. Scheid zakelijk en privé
Hier valt de meeste tijd te winnen. Open een zakelijke rekening voor je bedrijf en gebruik die alleen voor zakelijke betalingen. Wil je geld van zakelijk naar privé halen, maak het dan één keer per maand over naar je privérekening. Pin niet privé met je zakelijke pas. Zo houd je je zakelijke administratie overzichtelijk.
Koppel je zakelijke rekening aan jortt met de gratis bankkoppeling. Jortt haalt dan elke dag je bij- en afschrijvingen op. Staan er alleen zakelijke betalingen op, dan hoef je ook geen boekingen te maken voor privé-uitgaven. Je maandelijkse overboeking naar jezelf boek je als privéopname.
2. Betaal via de bank
Met je bankrekening houd je je administratie compleet. Betaal je alles zakelijks per pin of via de bank, dan zie je bij Nog te doen vanzelf welke bij- en afschrijvingen je nog moet boeken. De Boekhoudbot boekt er al een groot deel van, op basis van standaardregels, je eigen regels en eerdere boekingen. Hoe meer je boekt, hoe meer de Boekhoudbot daarna zelf doet.
Contante betalingen ziet jortt niet, die boek je zelf. Ook een creditcard koppel je niet apart: alleen bij een bunq-creditcard met een gekoppelde bunq-rekening komen de betalingen vanzelf binnen. Veel diensten, zoals Google Ads, kun je ook met een automatische incasso van je zakelijke rekening betalen. Die incasso’s haalt jortt dan wel op.
3. Bewaar alle bonnen bij elkaar
Veel tijd gaat verloren met het zoeken naar facturen en bonnetjes bij je afschrijvingen. Het vraagt een beetje discipline, maar bewaar elke factuur die je krijgt meteen op één plek.
Die plek is de jortt Inbox. Je sleept facturen erin, of je mailt ze naar je eigen Inbox-adres. Bonnetjes fotografeer je met de jortt app. Jortt leest ze uit en stelt voor bij welke afschrijving ze horen, zodat je ze met één klik koppelt.
Per situatie boeken
In dit deel van de kennisbank lees je per situatie hoe je iets boekt. Een paar die veel gevraagd worden:
| Wat wil je boeken? | Lees |
|---|---|
| Een kostenpost met de juiste categorie en btw | Kosten boeken in jortt |
| Opbrengsten zonder factuur uit jortt | Opbrengsten en omzet boeken |
| Geld dat je naar privé haalt | Privéopname bij een eenmanszaak of bij een bv |
| Een lening die je krijgt of geeft | Leningen boeken |
| Een etentje met een klant | Een zakelijke lunch of diner boeken |
De andere onderwerpen vind je in het menu van deze sectie.
Veelgestelde vragen over makkelijk boekhouden
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe maak ik mijn boekhouding zo makkelijk mogelijk?
Met drie regels. Scheid zakelijk en privé met een eigen zakelijke rekening. Betaal zakelijk zoveel mogelijk via de bank, zodat jortt je bij- en afschrijvingen ophaalt en de Boekhoudbot er een groot deel van boekt. En bewaar je bonnen en facturen meteen in je jortt Inbox of fotografeer ze met de app.
Waarom moet ik zakelijk en privé gescheiden houden?
Staan er alleen zakelijke betalingen op je zakelijke rekening, dan hoef je geen boekingen te maken voor privé-uitgaven. Geld dat je naar jezelf overmaakt, boek je één keer per maand als privéopname. Dat scheelt werk en fouten.
Waarom kan ik beter niet contant betalen voor mijn bedrijf?
Een contante betaling ziet jortt niet op je bankrekening, dus die moet je zelf boeken. Betaal je via de bank, dan haalt jortt de betaling op, en boekt de Boekhoudbot hem vaak al voor je op basis van standaardregels, je eigen regels en eerdere boekingen.
Waar bewaar ik mijn bonnen en facturen in jortt?
In de jortt Inbox. Je sleept een factuur erin of mailt hem naar je eigen Inbox-adres, en bonnen fotografeer je met de jortt app. Daarna koppel je ze aan de bij- of afschrijving waar ze bij horen.