Aanschaf telefoon met abonnement

Waarom een telefoon met abonnement lastig is

Neem je een abonnement met een telefoon, dan doe je vaak een aanbetaling voor het toestel. Daarna betaal je elke maand je abonnement en een aflossing voor het toestel.

Zo zit het in elkaar. In de aanbetaling betaal je de btw over het hele toestel, maar die btw staat vaak niet op de factuur. Voor de rest van het toestel krijg je een lening. Elke maand betaal je het abonnement met btw en de aflossing zonder btw. Een telefoon kost vaak € 450 of meer zonder btw, en is dan een bedrijfsmiddel waarop je afschrijft. En de abonnementskosten gaan over de komende maand, de gesprekskosten over de vorige.

Wie dat precies wil boeken, komt bij een abonnement van 24 maanden al snel op tientallen boekingen.

Zo boek je het in jortt

Je kunt het ook eenvoudig houden: boek de aanbetaling en elke maandelijkse afschrijving als Kantoorkosten met 21% btw. Je neemt de telefoon dan niet op als bedrijfsmiddel; je betaalt hem immers al in 24 termijnen.

De aanbetaling

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op je rekening.
3. Klik op de afschrijving van de aanbetaling. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie Kantoorkosten.
6. Klik bij Totaal btw op Bereken en kies 21%.
7. Klik op Opslaan.

De maandelijkse betaling

Boek elke maandelijkse afschrijving van je abonnement, inclusief de aflossing, op dezelfde manier: Kosten, Kantoorkosten, Bereken 21%.

Boek je de eerste maandbetaling, dan vraagt de Boekhoudbot of hij voortaan alle afschrijvingen van je provider zo mag boeken. Klik op Ja graag! en de volgende maanden boekt hij zelf.

Waarom dit werkt

Je verdeelt de kosten van de telefoon over de looptijd van het abonnement, meestal twee jaar. En je vraagt in totaal ongeveer de btw terug die je echt betaalde: de btw over het toestel zat in de aanbetaling, en die verdeel je nu over alle betalingen. Dit is een vereenvoudiging. Belangrijk is dat je het elke maand op dezelfde manier boekt. Twijfel je of het voor jouw situatie past, overleg dan met je boekhouder.

Gebruik je de telefoon ook privé, boek dan het privédeel apart. Hoe dat gaat, lees je in een gedeeltelijke privé-uitgave boeken.

Aanschaf los toestel met een los abonnement

Koop je een telefoon zonder abonnement en kost hij € 450 of meer zonder btw, dan maak je er een bedrijfsmiddel van. Kies bij Soort boeking voor Bedrijfsmiddel en als Categorie Computer, telefoon, elektronica. Je schrijft maximaal 20% per jaar af, dus in minimaal vijf jaar. Kost het toestel minder, dan boek je het als Kosten. Het losse abonnement boek je elke maand als Kantoorkosten.