Hoe boek je een AliExpress- of TEMU-factuur?

Je boekt eerst de afschrijving en voegt daarna de factuur toe. Voor AliExpress en TEMU werkt het hetzelfde.

1:08

Is je bank gekoppeld, dan boekt de Boekhoudbot een afschrijving van AliExpress of TEMU met een standaardregel op de categorie Kantoorkosten, met de btw-soort Leverancier uit Nederland en 21% btw. Dat doet hij bij elke volgende bestelling weer. Jij voegt alleen nog de factuur toe, zoals in stap 2.

Koop je bij AliExpress of TEMU in om door te verkopen, dan klopt Kantoorkosten niet. Zet de regel dan uit, zoals in Regels uitzetten, of maak een eigen regel met de categorie Inkoop. Je eigen regel gaat voor de standaardregel.

AliExpress- of TEMU-factuur boeken in jortt

Boek de afschrijving

1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen van de rekening waarmee je hebt betaald.
3. Klik op de afschrijving van AliExpress of TEMU. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik onder Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en selecteer de categorie die bij je aankoop past.
6. Laat bij Btw-soort “Leverancier uit Nederland” staan.
7. Klik bij Totaal btw op Bereken en kies 21%. Staat er op de factuur een ander btw-bedrag, bijvoorbeeld omdat er douanekosten op staan, vul dan het btw-bedrag van de factuur in.
8. Klik op Opslaan.

Voeg de factuur toe

1. Log in op je account bij AliExpress of TEMU.
2. Ga naar je bestellingen en open de bestelling waarvan je de factuur wilt.
3. Klik op de knop om de factuur te downloaden. Bij AliExpress heet die Factuur downloaden.
4. Zet de factuur in je Inbox in jortt.
5. Koppel de factuur aan je boeking. Dat kan via Nog te doen in het hoofdmenu, bij Koppel een bon aan boekingen zonder bon.

Heeft de Boekhoudbot de boeking gemaakt, dan vraagt jortt niet om een bon en staat de boeking niet bij boekingen zonder bon. Open de boeking dan bij Boekingen en koppel de factuur bij Mogelijke koppelingen, zoals in een bon achteraf aan een boeking toevoegen.

Zet bij je bestelling je bedrijfsnaam achter je achternaam. Dan staat je bedrijfsnaam op de factuur, en die heb je nodig om de btw af te trekken.

Welke categorie kies je voor een AliExpress- of TEMU-bestelling?

Dat hangt af van waarvoor je de spullen koopt. Koop je iets om door te verkopen of om in je product te verwerken, kies dan Inkoop. Je vindt die categorie onder Inkoopkosten. Gebruik je het zelf in je bedrijf, kies dan een kostencategorie die erbij past, bijvoorbeeld Kantoorkosten.

Kost iets € 450 exclusief btw of meer en gebruik je het langer dan een jaar, dan boek je het niet als kosten. Kies dan bij Soort boeking voor Bedrijfsmiddel, en jortt schrijft er elke maand op af.

Waarom boek je een AliExpress- of TEMU-factuur met Nederlandse btw?

Sinds 1 juli 2021 gelden in de EU nieuwe btw-regels voor online winkelen. Een platform als AliExpress of TEMU rekent daardoor zelf de btw van het land waar je bestelling naartoe gaat. Bestel je in Nederland, dan staat er dus 21% Nederlandse btw op je factuur. Daarom boek je zo’n factuur alsof je bij een Nederlands bedrijf hebt gekocht, met de btw-soort “Leverancier uit Nederland”.

Dit betekent dat het platform de btw moet berekenen en aangeven in het EU-land waar de goederen heen gaan.

Bron: Belastingdienst, Ik lever goederen via een platform

AliExpress en TEMU verkopen vooral aan particulieren, en hun facturen zijn daar ook op ingericht. Koop je iets voor je bedrijf, dan trek je de btw af als op de factuur Nederlandse btw staat en de factuur op je bedrijfsnaam staat. Daarom is de tip bij stap 2 om je bedrijfsnaam achter je achternaam te zetten.

Ben je vrijgesteld van btw of doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan trek je geen btw af. Staat in jortt bij je bedrijfsgegevens “Ik ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte)” aan, dan vraagt jortt in de boeking niet om een btw-soort en boek je het hele bedrag als kosten.

Douanekosten en invoerrechten sinds 2026

Komt je bestelling van buiten de EU, dan gelden er sinds 2026 nieuwe douaneregels, ook voor kleine pakketjes:

Een productsoort is een groep producten met dezelfde goederencode: twee broeken en drie truien in één pakket zijn twee productsoorten. De webwinkel of de vervoerder betaalt deze kosten aan de douane en mag ze aan jou doorberekenen. Over de afhandelingsvergoeding betaal je btw.

Staan de invoerrechten of de afhandelingsvergoeding op je AliExpress- of TEMU-factuur, dan horen ze bij de kosten van je aankoop. Je boekt ze mee in dezelfde boeking, met bij Totaal btw het btw-bedrag van de factuur. Krijg je ze als aparte rekening van de vervoerder, boek die dan zoals in Hoe boek ik invoerrechten?

Bestel je voor meer dan € 150 van buiten de EU, dan rekent het platform geen Nederlandse btw. Je betaalt de btw bij invoer dan via de vervoerder. Ook dat lees je bij invoerrechten boeken.

De douane legt de nieuwe kosten uit op Extra kosten bij online bestellingen: “Sinds 1 juli 2026 geldt geen vrijstelling van invoerrechten meer voor zendingen van maximaal € 150 of minder.”