Hoe boek ik inkopen met een artikel 23 vergunning?

Met een artikel 23-vergunning betaal je de btw bij invoer van goederen van buiten de EU niet aan de douane, maar geef je hem aan in je btw-aangifte en trek je hem daar meteen weer af. Je vraagt de vergunning schriftelijk aan bij de Belastingdienst, en je krijgt binnen 8 weken antwoord. In jortt boek je de inkoop met de btw-soort Leverancier buiten de EU met btw verlegd; de btw komt in rubriek 4a en 5b.

Wat is een artikel 23-vergunning?

Importeer je goederen van buiten de EU, dan betaal je normaal btw zodra de goederen bij de douane aankomen. Meestal schiet je vervoerder die btw voor en stuurt hij je een factuur. Die btw vraag je terug in je volgende btw-aangifte. Je schiet de btw dus voor en krijgt hem pas later terug.

Heb je een artikel 23-vergunning, dan betaal je de btw niet bij de douane. De btw wordt naar je btw-aangifte verlegd: je geeft hem daar op en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Je hoeft de btw dus niet voor te schieten.

Let op
Geen artikel 23-vergunning? Boek de factuur van je leverancier van buiten de EU dan met de btw-soort Leverancier buiten de EU en zet Totaal btw op € 0,00. De btw betaal je bij de douane, meestal via de factuur van je vervoerder. Hoe je die boekt, lees je bij invoerrechten boeken.

Een artikel 23-vergunning aanvragen

Je kunt de vergunning aanvragen als je:

  1. in Nederland woont of daar bent gevestigd;
  2. regelmatig goederen invoert uit landen buiten de EU;
  3. in je administratie duidelijk laat zien hoeveel btw je bij invoer moet betalen.

Je vraagt de vergunning schriftelijk aan bij de Belastingdienst: met het formulier Aanvraag vergunning artikel 23, of met een brief. Stuur bewijs mee dat je regelmatig invoert, zoals inkoopfacturen of invoerdocumenten. Binnen 8 weken krijg je een beslissing. Vraag de vergunning dus ruim voor je eerste invoer aan.

Met een vergunning doe je geen btw-aangifte per jaar, maar per maand of per kwartaal. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kun je geen artikel 23-vergunning krijgen.

Belastingdienst
De voorwaarden staan bij de Belastingdienst op Vergunning artikel 23 aanvragen.

Inkopen met een artikel 23-vergunning boeken

Tip
Maak onder Inkoopkosten een eigen categorie Artikel 23 aan. Zo zie je meteen welke inkopen onder je vergunning vallen.
  1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen van de rekening waarmee je hebt betaald.
  3. Klik op de afschrijving van je leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik onder Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Inkoop of Artikel 23.
  6. Kies bij Btw-soort voor Leverancier buiten de EU met btw verlegd. Het bedragveld heet nu Totaal, en jortt rekent bij Totaal btw 21% bovenop het bedrag uit.
  7. Vul bij Totaal btw het btw-bedrag in dat op de invoeraangifte staat. Je vervoerder of douane-expediteur geeft je dat bedrag door.
  8. Voeg de factuur van je leverancier toe bij Inkoopfactuur of bon.
  9. Klik op Opslaan.
Let op
De btw bij invoer gaat over de waarde van je goederen met het vervoer tot de EU-grens en de invoerrechten erbij. Daarom is hij vaak hoger dan 21% van de factuur van je leverancier. Neem bij Totaal btw dus het bedrag van de invoeraangifte over, en gebruik niet alleen Bereken.

Jortt zet de te betalen btw in je btw-aangifte bij rubriek 4a Leveringen/diensten uit landen buiten de EU. Dezelfde btw komt bij rubriek 5b Voorbelasting. Per saldo betaal je dus niets.

De factuur van je vervoerder

Ook met een artikel 23-vergunning betaal je invoerrechten aan de douane, en rekent je vervoerder afhandelingskosten. Op die factuur staat dan geen btw bij invoer, alleen de btw over de afhandelingskosten. Je boekt hem zoals bij invoerrechten boeken: als kosten op Inkoop, met bij Totaal btw de btw van de factuur.

Veelgestelde vragen over de artikel 23 vergunning

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Met een artikel 23-vergunning betaal je de btw bij invoer van goederen van buiten de EU niet bij de douane. Je geeft die btw op in je btw-aangifte en trekt hem in dezelfde aangifte weer af. Je hoeft de btw dan niet voor te schieten.

Je vraagt de vergunning schriftelijk aan bij de Belastingdienst: met het formulier Aanvraag vergunning artikel 23 of met een brief. Stuur bewijs mee dat je regelmatig invoert, zoals inkoopfacturen of invoerdocumenten. Je krijgt binnen 8 weken een beslissing. Vraag de vergunning ruim voor je eerste invoer aan.

Je woont of bent gevestigd in Nederland, je voert regelmatig goederen in van buiten de EU, en in je administratie is duidelijk te zien hoeveel btw je bij invoer moet betalen. Met de vergunning doe je geen btw-aangifte per jaar, maar per maand of kwartaal. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan kun je geen artikel 23-vergunning krijgen.

Klik bij Nog te doen op de afschrijving van je leverancier en klik op Maak boeking. Kies bij Soort boeking voor Kosten en de categorie Inkoop of Artikel 23, kies bij Btw-soort Leverancier buiten de EU met btw verlegd en vul bij Totaal btw het btw-bedrag van de invoeraangifte in. Klik daarna op Opslaan.

Jortt zet de btw in rubriek 4a, Leveringen/diensten uit landen buiten de EU, en trekt hem in rubriek 5b, Voorbelasting, weer af. Per saldo betaal je daardoor niets.