Hoe boek ik inkopen met een artikel 23 vergunning?

Wat is een artikel 23 vergunning?

Wanneer je goederen importeert uit een niet-Europees land, dan betaal je hier btw over zodra de goederen bij de douane aankomen. Deze btw vraag je terug via je eerstvolgende btw-aangifte. Dit betekent dat je de btw voorschiet en pas op een later moment terugkrijgt.

Heb je een artikel 23 vergunning, dan betaal je de btw niet bij de douane. Je geeft de te betalen btw op in je eerstvolgende btw-aangifte en vraagt dit bedrag in dezelfde aangifte terug. Dit geeft je een liquiditeitsvoordeel.

Hoe kom je aan een artikel 23 vergunning?

Een artikel 23 vergunning vraag je schriftelijk aan via de site van de Belastingdienst: vergunning artikel 23 aanvragen.

Je kunt de vergunning aanvragen wanneer je:

• Als ondernemer in Nederland woont of daar bent gevestigd.
• Regelmatig goederen invoert uit niet-EU-landen.
• In je administratie duidelijk zichtbaar is hoeveel btw je bij invoer moet betalen.

Maak onder Inkoop een sub-categorie Artikel 23 aan. Zo is duidelijk zichtbaar om welke boekingen het gaat.

Inkopen met een artikel 23 vergunning boeken

Het boeken van btw met een artikel 23 vergunning in Boekhoudprogramma Jortt gaat heel gemakkelijk:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop of Artikel 23.
6. Kies als Btw type Leverancier buiten de EU met btw-verlegd en klik bij Totaal btw op Bereken en kies 21% btw.
7. Klik op Opslaan.

De te betalen btw wordt in de btw-aangifte in categorie 4b afgedragen. Deze btw wordt gelijk weer als voorbelasting in categorie 5b verrekend. Hierdoor betaal je per saldo dan niets.