Bedrijfsmiddel aanmaken voor verbouwingskosten of ontwikkelingskosten

Het bouwen van een bedrijfspand kost vaak veel tijd. Tijdens de verbouwing ontvang je meestal meerdere facturen, vaak ook van verschillende leveranciers. Hoe verwerk je deze kosten in je boekhouding, zodat je uiteindelijk één bedrijfsmiddel kunt aanmaken én de btw van de losse facturen direct kunt terugvragen bij de Belastingdienst?

Ditzelfde geldt bijvoorbeeld voor het ontwikkelen van een product. Ook dit traject loopt vaak over een langere periode en bestaat uit meerdere kostenposten. Je wilt hiervoor uiteindelijk één bedrijfsmiddel aanmaken, terwijl je de btw van de afzonderlijke facturen al tussentijds terugvraagt.

Verbouwing / ontwikkeling binnen één kalenderjaar

Vindt de start en afronding van de verbouwing of ontwikkeling plaats binnen het kalenderjaar? Volg dan onderstaande stappen:

Categorie toevoegen

Voeg een kosten categorie toe en noem deze Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten.

Boek je kosten op Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten

Betalingen die je doet voor de verbouwing of ontwikkeling boek je op de kosten categorie die je bij stap 1 hebt aangemaakt. Staat er btw op de bijbehorende factuur, dan geef je de btw op in de boeking.

Bekijk hoeveel kosten je hebt geboekt

Is de verbouwing of ontwikkeling afgerond en zijn alle leveranciers betaald? Bekijk wat het bedrag is dat je hebt uitgegeven:

  1. Ga naar Rapporten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Winst-en-verliesrekening.
  3. Selecteer het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Op de kosten categorie die je bij stap 1 hebt aangemaakt staat het bedrag dat je totaal hebt betaald, exclusief btw. Hiervoor ga je een bedrijfsmiddel toevoegen in de volgende stap.

Voeg het bedrijfsmiddel toe

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddel en als categorie Bedrijfspand of Ontwikkelingskosten.
  4. Voer zelf de Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je bij stap 3 gevonden hebt en laat het Totaal aan btw op 0 staan.
  5. Vul de Datum in waarop het bedrijfsmiddel is opgeleverd.
  6. Klik op Opslaan.

Breng de kosten weer naar 0

Voeg een boeking toe om de kosten uit de winst-en-verliesrekening naar € 0 te brengen:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de hierboven in stap 1 aangemaakte categorie.
  4. Voer zelf de Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je bij stap 3 gevonden hebt met een - (min) ervoor en laat het Totaal aan btw op 0 staan.
  5. Vul dezelfde Datum in als bij stap 4.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
  8. Klik op de boeking die je in stap 4 gemaakt hebt.

Verbouwing / ontwikkeling in meerdere jaren

Vinden de start en afronding van de verbouwing of ontwikkeling plaats in verschillende jaren? Werk dan per jaar.

Stappenplan voor het jaar waarin de werkzaamheden zijn gestart of nog niet beeindigd zijn

Categorie toevoegen

Voeg een kosten categorie toe en noem deze Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten.

Boek je kosten op Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten

Betalingen die je doet voor de verbouwing of ontwikkeling boek je op de kosten categorie die je bij stap 1 hebt aangemaakt. Staat er btw op de bijbehorende factuur, dan geef je de btw op in de boeking.

Voeg een balans categorie toe

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Verstrekte lening op Toevoegen en kies Korte termijn lening.
  3. Geef als omschrijving op Vooruitbetaalde verbouwings- of ontwikkelingskosten.
  4. Klik op Opslaan.

Bekijk hoeveel kosten je hebt geboekt

Maak twee boekingen om het bedrag uit je winst-en-verliesrekening te halen en op een balans categorie te zetten.

  1. Ga naar Rapporten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Winst-en-verliesrekening.
  3. Selecteer het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Op de kosten categorie die je bij stap 1 hebt aangemaakt staat het bedrag dat je totaal hebt betaald, exclusief btw.

Breng de kosten weer naar 0

Voeg een boeking toe om de kosten uit de winst-en-verliesrekening naar € 0 te brengen:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de hierboven in stap 1 aangemaakte categorie.
  4. Voer zelf de Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je bij stap 3 gevonden hebt met een - (min) ervoor en laat het Totaal aan btw op 0 staan.
  5. Zet de Datum op december van het boekjaar.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  8. Klik op Verstrekte lening die we bij stap 3 hebben toegevoegd.

Stappenplan voor het jaar waarin de werkzaamheden zijn afgerond

Boek je kosten op Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten

Betalingen die je doet voor de verbouwing of ontwikkeling boek je op de kosten categorie zoals je dit ook in het startjaar en de andere jaren hebt gedaan. Staat er btw op de bijbehorende factuur, dan geef je de btw op in de boeking.

Bekijk hoeveel kosten je hebt geboekt

Is de verbouwing of ontwikkeling afgerond en zijn alle leveranciers betaald? Bekijk wat het bedrag is dat je hebt uitgegeven dit jaar:

  1. Ga naar Rapporten links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Winst-en-verliesrekening.
  3. Selecteer het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Op de kosten categorie die je bij stap 1 hebt aangemaakt staat het bedrag dat je totaal hebt betaald, exclusief btw.

Voeg een bedrijfsmiddel toe

Maak het bedrijfsmiddel aan voor het totaal van de kosten die je per jaar hebt geboekt op Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddel en als categorie Bedrijfspand of Ontwikkelingskosten.
  4. Voer zelf de Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je bij stap 2 hebt gevonden in het huidige jaar en bij stap 3 in voorgaande jaren en laat het Totaal aan btw op 0 staan.
  5. Vul de Datum in waarop het bedrijfsmiddel is opgeleverd.
  6. Klik op Opslaan.

Breng de kosten in het huidige jaar weer naar 0

Voeg een boeking toe om de kosten uit de winst-en-verliesrekening in het huidige jaar naar € 0 te brengen:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie de hierboven in stap 1 aangemaakte categorie.
  4. Voer zelf de Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je bij stap 2 gevonden hebt met een - (min) ervoor en laat het Totaal aan btw op 0 staan.
  5. Vul dezelfde Datum in als bij stap 4.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
  8. Klik op de boeking die je in stap 3 gemaakt hebt.

Breng de lening weer naar 0

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boekingen Betaal de nog te betalen boekingen.
  3. Klik op de bedrijfsmiddelen boeking die je bij stap 3 hebt aangemaakt.
  4. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies de korte termijn lening Vooruitbetaalde verbouwings- of ontwikkelingskosten.

Veelgestelde vragen over een bedrijfsmiddel voor verbouwings- of ontwikkelingskosten

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Bij jortt boek je eerst alle losse facturen op een eigen kosten categorie en maak je daar later één bedrijfsmiddel van. Voeg een kosten categorie toe en noem deze Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten, en boek elke betaling voor de verbouwing of ontwikkeling op die categorie. Staat er btw op de bijbehorende factuur, dan geef je die btw op in de boeking, zodat je de btw per factuur direct kunt terugvragen. Is de verbouwing of ontwikkeling afgerond en zijn alle leveranciers betaald, dan kijk je via Rapporten in de Winst-en-verliesrekening hoeveel je in totaal exclusief btw hebt geboekt, en maak je voor dat bedrag één bedrijfsmiddel aan.

Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu en klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddel en als categorie Bedrijfspand of Ontwikkelingskosten. Voer zelf de Omschrijving in, vul bij Totaal incl btw het bedrag in dat je op je kosten categorie hebt geboekt (het bedrag dat je in de Winst-en-verliesrekening hebt gevonden) en laat het Totaal aan btw op 0 staan. Vul bij Datum de datum in waarop het bedrijfsmiddel is opgeleverd en klik op Opslaan.

Omdat je de kosten eerst op een kosten categorie hebt geboekt en daarna voor hetzelfde bedrag een bedrijfsmiddel hebt aangemaakt, zouden de kosten anders dubbel in je boekhouding staan. Je haalt ze daarom uit de winst-en-verliesrekening. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu, klik op Boeking, kies als boeking soort Kosten en als categorie de eerder aangemaakte kosten categorie. Vul bij Totaal incl btw hetzelfde bedrag in, maar met een - (min) ervoor, laat Totaal aan btw op 0 staan en gebruik dezelfde datum als bij de bedrijfsmiddel-boeking. Klik op Opslaan, klik daarna in de boeking bij Mogelijke koppelingen op het aantal boekingen en klik op de bedrijfsmiddel-boeking die je hebt gemaakt.

Dan werk je per jaar. In het startjaar en in de tussenliggende jaren boek je je facturen op de kosten categorie Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten, en zet je de gemaakte kosten per jaareinde tijdelijk op een balans categorie in plaats van direct op een bedrijfsmiddel. In het jaar waarin de verbouwing of ontwikkeling wordt afgerond maak je het bedrijfsmiddel aan voor het totaal van alle jaren. De btw van de losse facturen vraag je in elk jaar gewoon direct terug door die in de boeking op te geven.

In het jaar waarin de werkzaamheden zijn gestart of nog niet zijn afgerond, gebruik je een korte termijn lening als balans categorie. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu, klik bij Verstrekte lening op Toevoegen en kies Korte termijn lening. Geef als omschrijving op Vooruitbetaalde verbouwings- of ontwikkelingskosten en klik op Opslaan. Vervolgens haal je de gemaakte kosten via een boeking met een minbedrag uit de winst-en-verliesrekening en koppel je die op datum december van het boekjaar via Mogelijke koppelingen en Betaald met aan deze verstrekte lening.

Je gebruikt het totaal dat je exclusief btw op de kosten categorie Verbouwingskosten of Ontwikkelingskosten hebt geboekt. Ga naar Rapporten links in het hoofdmenu, klik op Winst-en-verliesrekening en selecteer het jaar waarin de kosten zijn gemaakt. Op de kosten categorie staat het bedrag dat je in totaal hebt betaald, exclusief btw. Loopt het traject over meerdere jaren, dan tel je voor het bedrijfsmiddel het bedrag van het huidige jaar op bij de bedragen die je in voorgaande jaren hebt geboekt.

In het afrondingsjaar breng je de eerder gebruikte verstrekte lening weer naar 0. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu en selecteer bij Boekingen 'Betaal de nog te betalen boekingen'. Klik op de bedrijfsmiddelen boeking die je hebt aangemaakt, klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies de korte termijn lening Vooruitbetaalde verbouwings- of ontwikkelingskosten. Zo wordt de tijdelijk geparkeerde balanspost gekoppeld aan het uiteindelijke bedrijfsmiddel.