Hoe boek ik beschadigde/bedorven goederen?

Een ingekocht product dat kapot of bedorven is, hoef je meestal niet te boeken: je hebt de inkoop al als kosten geboekt, en er komt alleen geen opbrengst tegenover. Je boekt wel iets als je geld terugkrijgt van je leverancier, en als je het product al op de balanscategorie Voorraden had staan. Dan haal je het met een balansboeking uit je voorraad en boek je hetzelfde bedrag als inkoop.

Wat doe je in je boekhouding met een product dat je hebt ingekocht en niet meer kunt verkopen, bijvoorbeeld omdat het kapot is gegaan of over de houdbaarheidsdatum is? Meestal helemaal niets.

Toen je het product kocht, heb je het aankoopbedrag als kosten geboekt, op de categorie Inkoop. Doordat je het niet meer kunt verkopen, komt er geen opbrengst tegenover te staan. Je marge is daardoor lager.

Je doet alleen iets als het product op je balans bij Voorraden staat, of als je geld terugkrijgt van je leverancier.

Product in voorraad is onverkoopbaar geworden

Tel je je voorraad alleen aan het eind van het jaar, dan hoef je ook nu niets te boeken. Je telt het beschadigde product dan gewoon niet meer mee.

Wil je het product meteen uit je voorraad halen, bijvoorbeeld omdat je tussentijdse cijfers nodig hebt, dan maak je twee boekingen: je haalt het uit je voorraad (stap 1) en boekt het als inkoop (stap 2). Je gebruikt de kostprijs van het product, zonder btw: de btw heb je bij de inkoop al afgetrokken.

Voorraad verminderen

  1. Klik op Boekingen in het hoofdmenu en klik op de plusknop . Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Balans en kies de categorie Voorraden.
  3. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Onverkoopbare producten.
  4. Vul bij Totaalbedrag de kostprijs in als negatief bedrag, met een - (min) ervoor: € -80,00. Een balansboeking heeft geen btw.
  5. Kies bij Boekdatum de maand waarin het product onverkoopbaar werd.
  6. Klik op Opslaan.

Weer als inkoop boeken

  1. Klik op Boekingen in het hoofdmenu en klik op de plusknop .
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Inkoop.
  3. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Onverkoopbare producten.
  4. Vul bij Totaal incl btw hetzelfde bedrag in als in stap 1, nu positief: € 80,00.
  5. Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
  6. Kies bij Factuurdatum dezelfde maand als de boekdatum in stap 1.
  7. Klik op Opslaan. Jortt laat de boeking zien.
  8. Klik bij Mogelijke koppelingen op Eén boeking. Het paneel Boekingen zoeken opent.
  9. Klik op de voorraadboeking die je in stap 1 hebt gemaakt.

De twee boekingen zijn nu aan elkaar gekoppeld. Bij Voorraden staat € 80,00 minder, en je inkoopkosten zijn € 80,00 hoger.

Je leverancier geeft geld terug

Krijg je geld terug van je leverancier, dan boek je dat op Inkoop als negatieve kosten: je kosten worden lager. Stuur je het product terug, lees dan ook een retourzending of creditfactuur van je leverancier boeken.

  1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen van de rekening waarop het geld binnenkwam.
  3. Klik op de bijschrijving van de leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik onder Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
  5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Inkoop. Jortt meldt: Negatieve kosten = geld terug. Bijvoorbeeld een creditfactuur van je leverancier.
  6. Kies bij Btw-soort dezelfde btw-soort als bij de inkoop.
  7. Vul bij Totaal btw de btw van de creditfactuur in, als negatief bedrag, of klik op Bereken en kies het tarief.
  8. Voeg de creditfactuur toe en klik op Opslaan.

Je leverancier stuurt een vervangend product

Ontvang je van je leverancier een nieuw product ter vervanging, dan hoef je niets aan te passen in je boekhouding.

Veelgestelde vragen over beschadigde en bedorven goederen boeken

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Meestal hoef je niets te doen. Toen je het product kocht, heb je het aankoopbedrag al als inkoop geboekt. Omdat er geen opbrengst meer tegenover staat, wordt je marge vanzelf lager. Je doet alleen iets als je geld terugkrijgt van je leverancier, of als het product op je balans bij Voorraden staat.

Maak eerst een boeking met Soort boeking Balans en de categorie Voorraden, met de kostprijs zonder btw als negatief Totaalbedrag. Maak daarna een boeking met Soort boeking Kosten en de categorie Inkoop voor hetzelfde bedrag, nu positief, met Totaal btw op 0,00 en dezelfde maand. Koppel de kostenboeking bij Mogelijke koppelingen via Eén boeking aan de voorraadboeking.

Nee. Tel je je voorraad aan het eind van het jaar en boek je dan de verandering, dan tel je het beschadigde product gewoon niet meer mee. Je voorraad is dan lager en je kosten zijn hoger.

Klik bij Nog te doen op de bijschrijving van de leverancier en klik op Maak boeking. Kies bij Soort boeking voor Kosten en de categorie Inkoop, kies dezelfde Btw-soort als bij de inkoop en vul de btw van de creditfactuur in. Jortt laat zien dat het negatieve kosten zijn: je kosten worden lager.

Ontvang je van je leverancier een nieuw product ter vervanging, dan hoef je niets aan te passen in je boekhouding.