Hoe boek ik betalingen tussen holding en werkmaatschappij?

Als je een holding en een werkmaatschappij hebt, dan gaat er geld over en weer tussen beide bv’s. Dit kan verschillende redenen hebben: de werkmaatschappij heeft kosten betaald voor de holding, de ene bv maakt geld over naar de andere bv omdat er onvoldoende geld op de rekening staat of er wordt geld (uit-)geleend. De betalingen zijn zo gedaan, maar hoe verwerk je dit nu op de juiste manier in je boekhouding?

Naast dat je een rekening-courant met jezelf kunt hebben (Mijn rekening-courant), kan er ook een rekening-courant verhouding zijn tussen de holding en de werkmaatschappij.

Het betalen van kosten of het voorschieten van geld boek je via een rekening-courant. Met een rekening-courant geef je aan of je een vordering hebt op of een schuld hebt aan de andere bv. Een rekening-courant kan de ene keer plus zijn en de andere keer min. Dit is anders dan een lening: bij een lening is het altijd plus of altijd min.

Voordat je boekingen kunt maken op een rekening-courant of een lening, voeg je deze eerst toe bij Geldzaken. Dit doe je in beide bv’s.

Wil je weten hoe je betalingen voor een managementfee boekt? Lees dan hoe boek ik managementfee

Rekening-courant

Maak een rekening-courant aan:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant.
3. Vul bij de omschrijving in Rekening-courant XXX (naam holding of naam werkmaatschappij).
4. Klik op Opslaan.

Werkmaatschappij betaalt kosten voor holding

Het gebeurt iedereen wel eens. Je moet ergens pinnen en je hebt niet de juiste pas bij de hand. Of je maakt geld over naar een leverancier en ziet net te laat dat je hebt betaald van de bankrekening van je werkmaatschappij in plaats van de holding (of omgekeerd). We leggen je uit hoe je dit in jortt verwerkt.

Maak eerst de rekening-courant aan, zie hierboven.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant holding.
6. Klik op Opslaan.

Boekhouding holding

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie bijvoorbeeld Kantoorkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op Rekening-courant werkmaatschappij.

Werkmaatschappij schiet geld voor aan holding

Moet jouw holding een leverancier betalen en staat er onvoldoende geld op de bankrekening? En heeft je werkmaatschappij wel voldoende geld? Door geld over te maken van je werkmaatschappij naar je holding en de holding zelf de betaling te laten doen, maak jij het jezelf een stuk makkelijker. Je verwerkt dit als volgt in je boekhouding:

Maak eerst de rekening-courant aan, zie hierboven.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de ontvangst van de werkmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
6. Klik op Opslaan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de holding.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant holding.
6. Klik op Opslaan.

Holding schiet geld voor aan werkmaatschappij

Maak eerst de rekening-courant aan, zie hierboven.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de werkmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
6. Klik op Opslaan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de ontvangst van de werkmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant holding.
6. Klik op Opslaan.

Werkmaatschappij leent geld aan holding

Als de werkmaatschappij geld voor langere tijd uitleent aan de holding of omgekeerd, dan verwerk je dit als een lening. Bij een lening wordt door de ene partij een geldbedrag ter beschikking gesteld aan een andere partij. De bv die de lening ontvangt, betaalt hier een rente vergoeding voor. Deze afspraken leg je vast in een leningsovereenkomst. Een lening is altijd een vordering of altijd een schuld, een rekening-courant kan wisselen van vordering naar schuld of omgekeerd.

Voordat je boekingen kunt maken op een lening, voeg je eerst een lening toe.

Lening

Maak een lening aan in werkmaatschappij:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Verstrekte leningen op Toevoegen.
3. Vul bij de omschrijving in Lening naam holding.
4. Kies voor Kortlopende of langlopende verstrekte leningen aan aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Maak een lening aan in holding:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen/Voorzieningen op Toevoegen.
3. Vul bij de omschrijving in Lening naam werkmaatschappij.
4. Kies voor Kortlopende of langlopende verstrekte leningen aan aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de overboeking naar de holding.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Lening naam holding.
6. Klik op Opslaan.

Wanneer de holding geld terugstort voor de lening, dan boek je de bijschrijving op je bankrekening ook op Balans - Lening (naam holding).

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de ontvangst van de werkmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Lening naam werkmaatschappij.
6. Klik op Opslaan.

Wanneer je geld terugstort naar de werkmaatschappij, dan boek je de afschrijving op je bankrekening ook op Balans - Lening naam werkmaatschappij.

Holding leent geld aan werkmaatschappij

Voordat je boekingen kunt maken op een lening, voeg je eerst een lening toe.

Lening

Maak een lening aan in werkmaatschappij:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen/Voorzieningen op Toevoegen.
3. Vul bij de omschrijving in Lening naam holding.
4. Kies voor Kortlopende of langlopende verstrekte leningen aan aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Maak een lening aan in holding:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Verstrekte leningen op Toevoegen.
3. Vul bij de omschrijving in Lening naam werkmaatschappij.
4. Kies voor Kortlopende of langlopende verstrekte leningen aan aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de overboeking naar de werkmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Lening naam werkmaatschappij.
6. Klik op Opslaan.

Wanneer de werkmaatschappij geld terugstort voor de lening, dan boek je de bijschrijving op je bankrekening ook op Balans - Lening naam werkmaatschappij.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de ontvangst van de holding.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Lening naam holding.
6. Klik op Opslaan.

Wanneer je geld terugstort naar de holding, dan boek je de afschrijving op je bankrekening ook op Balans - Lening naam holding.

Rente boeken over saldo lening of rekening-courant

Boekhouding van degene die rente betaalt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de rentebetaling.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
6. Klik op Opslaan.

Boekhouding van degene die rente ontvangt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de renteontvangst.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Rente.
6. Klik op Opslaan.

Rekening-courang met dga in holding of werkmaatschappij

Een rekening-courant met de dga (Mijn rekening-courant) staat meestal in de werkmaatschappij, omdat hier de activiteiten plaatsvinden en de dga hier actief is.

Formeel ben jij als dga geen aandeelhouder van de werkmaatschappij. De holding is de aandeelhouder van de werkmaatschappij en jij bent de aandeelhouder van de holding. Jouw rekening-courant hoort daarom in de holding te staan.

Heb je zowel in de holding als in de werkmaatschappij een rekening-courant met jezelf staan? In dat geval voeg je deze samen, zodat er één rekening-courant overblijft.

Samenvoegen rekeningen-courant

Stel, je hebt in de werkmaatschappij een rekening-courant met jezelf staan. De werkmaatschappij heeft een schuld aan jou van € 5.000. Aan het einde van het jaar boek je het saldo over naar de holding.

Boekhouding holding

Voeg een rekening-courant toe met de werkmaatschappij:

1. Ga naar Geldzakenlinks in het hoofdmenu.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant.
3. Vul bij de omschrijving in Rekening-courant XXX (naam werkmaatschappij).
4. Klik op Opslaan.

Voeg een boeking toe om het rekening-courant saldo te verwerken:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag in, in ons voorbeeld € 5000.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Mijn rekening-courant.

Heeft de werkmaatschappij een vordering op jou, dan zet je bij stap 3 een - (min) voor het bedrag.

Boekhouding werkmaatschappij

Voeg een rekening-courant toe met de holding:

1. Ga naar Geldzakenlinks in het hoofdmenu.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant.
3. Vul bij de omschrijving in Rekening-courant XXX (naam holding).
4. Klik op Opslaan.

Voeg een boeking toe om het rekening-courant saldo te verwerken:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag in, in ons voorbeeld - (min) € 5000.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Mijn rekening-courant.

Heeft de werkmaatschappij een vordering op jou, dan zet je bij stap 3 geen min voor het bedrag.