Hoe boek ik betalingen tussen holding en werkmaatschappij?

Heb je een holding en een werkmaatschappij, dan gaat er geld over en weer tussen de twee bv’s. De werkmaatschappij betaalt kosten voor de holding, de ene bv maakt geld over naar de andere omdat er te weinig op de rekening staat, of de ene bv leent geld uit aan de andere.

Kosten betalen en geld voorschieten boek je op een rekening-courant. Daarmee houd je bij of een bv een vordering heeft op de andere bv of een schuld aan de andere. Het saldo kan de ene keer een vordering zijn en de andere keer een schuld. Bij een lening is dat anders: die is altijd een vordering of altijd een schuld.

Naast de rekening-courant tussen de bv’s heb je als dga een rekening-courant met jezelf: Mijn rekening-courant. Lees ook hoe boek ik een privéopname bij een bv. Wil je weten hoe je een managementfee boekt, lees dan hoe boek ik management fee.

Rekening-courant

Voordat je op een rekening-courant kunt boeken, maak je hem aan bij Geldzaken. Dat doe je in allebei de bv’s.

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant. Het paneel Voeg nieuwe rekening-courant toe opent.
3. Vul bij Naam persoon de naam in: in de werkmaatschappij bijvoorbeeld Rekening-courant holding, in de holding Rekening-courant werkmaatschappij.
4. Klik op Opslaan.

De rekening-courant staat nu bij Geldzaken in het blok Rekening-courant, en je kunt hem kiezen als categorie bij Balans en bij Betaald met.

Werkmaatschappij betaalt kosten voor holding

Het gebeurt iedereen wel eens. Je moet ergens pinnen en hebt de verkeerde pas bij je, of je ziet net te laat dat je een leverancier hebt betaald van de rekening van de werkmaatschappij in plaats van de holding (of andersom). Zo verwerk je dat. Maak eerst de rekening-courant aan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de betaling aan de leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Rekening-courant holding.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding holding

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Kosten en de juiste categorie, bijvoorbeeld Kantoorkosten.
3. Vul de Omschrijving, het Totaal incl btw en het Totaal btw in.
4. Zet bij Factuur- en leverdatum de datum van de factuur.
5. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
6. Klik op Opslaan. De boeking opent.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Rekening-courant werkmaatschappij.

De kosten staan nu in de holding, en de holding heeft een schuld aan de werkmaatschappij.

Werkmaatschappij schiet geld voor aan holding

Moet je holding een leverancier betalen en staat er te weinig op de rekening, terwijl de werkmaatschappij wel genoeg heeft? Maak dan geld over van de werkmaatschappij naar de holding, en laat de holding zelf betalen. Maak eerst de rekening-courant aan.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de werkmaatschappij. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de betaling aan de holding. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Rekening-courant holding.
5. Klik op Opslaan.

Holding schiet geld voor aan werkmaatschappij

Maak eerst de rekening-courant aan.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de betaling aan de werkmaatschappij. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de holding. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Rekening-courant holding.
5. Klik op Opslaan.

Werkmaatschappij leent geld aan holding

Leent de werkmaatschappij voor langere tijd geld uit aan de holding, of andersom, dan boek je dat als een lening. De bv die het geld krijgt, betaalt er rente over. De afspraken leg je vast in een leningsovereenkomst. Een lening is altijd een vordering of altijd een schuld; een rekening-courant kan van vordering naar schuld gaan.

Voor jortt is de holding de aandeelhouder van de werkmaatschappij, en de werkmaatschappij een deelneming van de holding. Daarom kies je bij een lening tussen de twee steeds een soort met aandeelhouder of deelneming erin. Kies kortlopend als de lening binnen een jaar wordt terugbetaald, anders langlopend.

Lening

Maak de lening aan in de werkmaatschappij:

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Verstrekte leningen op Verstrekte lening. Het paneel Verstrekte lening toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Lening holding in.
4. Kies bij Soort verstrekte lening voor Kortlopende verstrekte lening aan aandeelhouder of deelneming of Langlopende verstrekte lening aan aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Maak de lening aan in de holding:

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op Ontvangen lening / Voorziening. Het paneel Ontvangen lening / Voorziening toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Lening werkmaatschappij in.
4. Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening voor Kortlopende ontvangen leningen van aandeelhouder of deelneming of Langlopende ontvangen leningen van aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de overboeking naar de holding. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Lening holding.
5. Klik op Opslaan.

Lost de holding af, dan boek je die bijschrijving ook als Balans op Lening holding.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de werkmaatschappij. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Lening werkmaatschappij.
5. Klik op Opslaan.

Los je af aan de werkmaatschappij, dan boek je die afschrijving ook als Balans op Lening werkmaatschappij.

Holding leent geld aan werkmaatschappij

Lening

Maak de lening aan in de werkmaatschappij:

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Ontvangen leningen / Voorzieningen op Ontvangen lening / Voorziening.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Lening holding in.
4. Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening voor Kortlopende ontvangen leningen van aandeelhouder of deelneming of Langlopende ontvangen leningen van aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Maak de lening aan in de holding:

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Verstrekte leningen op Verstrekte lening.
3. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld Lening werkmaatschappij in.
4. Kies bij Soort verstrekte lening voor Kortlopende verstrekte lening aan aandeelhouder of deelneming of Langlopende verstrekte lening aan aandeelhouder of deelneming.
5. Klik op Opslaan.

Boekhouding holding

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de overboeking naar de werkmaatschappij. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Lening werkmaatschappij.
5. Klik op Opslaan.

Lost de werkmaatschappij af, dan boek je die bijschrijving ook als Balans op Lening werkmaatschappij.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de holding. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Lening holding.
5. Klik op Opslaan.

Los je af aan de holding, dan boek je die afschrijving ook als Balans op Lening holding.

Rente boeken over saldo lening of rekening-courant

De bv die rente betaalt:

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de rentebetaling. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
5. Klik op Opslaan.

De bv die rente ontvangt:

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van de zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de rente. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Opbrengsten en als categorie Rente.
5. Klik op Opslaan.

Rente die wel is afgesproken maar niet wordt betaald, boek je op dezelfde manier als in rente over een rekening-courant, niet betaald, met de rekening-courant tussen de bv’s in plaats van Mijn rekening-courant.

Rekening-courant met dga in holding of werkmaatschappij

Je rekening-courant met jezelf (Mijn rekening-courant) staat vaak in de werkmaatschappij, omdat daar het werk gebeurt en je daar actief bent. Formeel ben je als dga geen aandeelhouder van de werkmaatschappij: de holding is aandeelhouder van de werkmaatschappij, en jij van de holding. Je rekening-courant hoort daarom in de holding.

Heb je in de holding en in de werkmaatschappij een rekening-courant met jezelf? Voeg ze dan samen, zodat er één overblijft.

Samenvoegen rekeningen-courant

Stel: in de werkmaatschappij staat een rekening-courant met jezelf, en de werkmaatschappij is jou € 5.000 schuldig. Aan het eind van het jaar zet je dat saldo over naar de holding. Maak eerst in beide bv’s de rekening-courant met de andere bv aan.

Boekhouding holding

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie Rekening-courant werkmaatschappij.
3. Vul de Omschrijving in en bij Totaalbedrag 5.000. Heb je de werkmaatschappij juist geld schuldig, zet dan een min voor het bedrag.
4. Zet de Boekdatum op december.
5. Klik op Opslaan. De boeking opent.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Mijn rekening-courant.

Boekhouding werkmaatschappij

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie Rekening-courant holding.
3. Vul de Omschrijving in en bij Totaalbedrag -5.000. Heb je de werkmaatschappij juist geld schuldig, laat de min dan weg.
4. Zet de Boekdatum op december.
5. Klik op Opslaan. De boeking opent.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Mijn rekening-courant.

Bij Geldzaken staat Mijn rekening-courant in de werkmaatschappij daarna op € 0,00. Je saldo van € 5.000 staat nu op je rekening-courant in de holding, en de werkmaatschappij heeft een schuld van € 5.000 aan de holding.