Hoe boek ik verkopen via bol aan de hand van de bol afrekening?

Met of zonder koppeling

Met een koppeling via Webwinkelfacturen.nl maakt jortt voor elke verkoop een factuur, met de juiste omzetcategorie en het juiste btw-tarief. Hoe dat werkt, lees je in bol en webshop verkopen met koppeling.

Verkoop je via bol, dan kun je je bol account via Webwinkelfacturen.nl koppelen aan jortt: de koppeling bol en jortt. Je verkopen komen dan één op één in jortt, met de juiste omzetcategorie en het juiste btw-tarief.

Zonder koppeling boek je de verkopen zelf, met de afrekening die bol je per periode stuurt. Dat kan alleen in een eenvoudige situatie.

Verkoop je producten met verschillende btw-tarieven, verkoop je voor meer dan € 10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen of verkoop je met btw verlegd? Dan moet je facturen in jortt maken voor een goede btw-aangifte. Maak dan een koppeling via Webwinkelfacturen.nl of APIcenter. Lees bol en webshop verkopen met koppeling.

Wat staat er op de afrekening van bol?

Bol stuurt je per periode en per account een afrekening. Daarop staan je opbrengsten en de kosten die bol rekent, zoals commissie en verzendkosten. Bol verrekent de kosten met je opbrengsten en zet het verschil op je bankrekening. Soms stuurt bol ook een aparte factuur voor extra kosten, die ze ook verrekenen met de uitbetaling.

Verkoop je via bol ook in andere landen binnen de EU, dan maak je daarvoor bij bol per land een apart account aan, en eventueel een tweede account als je producten met verschillende btw-tarieven verkoopt. Voor elk account krijg je een eigen afrekening.

Met de afrekening maak je drie boekingen:

1. Een opbrengstenboeking voor al je opbrengsten, dus niet alleen voor het bedrag dat bol op je bankrekening zet. In het voorbeeld € 5.193,10.
2. Een kostenboeking voor de kosten die bol rekent. In het voorbeeld € 1.867,01.
3. Een balansboeking voor de uitbetaling op je bankrekening. In het voorbeeld € 3.326,09.

Heeft bol een aparte factuur gestuurd voor extra kosten, dan maak je daar nog een kostenboeking voor.

Bol verkopen boeken zonder koppeling

Alle boekingen koppel je aan een bol tussenrekening. Die tussenrekening laat zien wat je nog van bol tegoed hebt.

Bol tussenrekening toevoegen

Deze tussenrekening maak je één keer aan.

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving bol tussenrekening in. De omschrijving is de naam die je later bij je boekingen kiest.
4. Klik op Opslaan.

De bol tussenrekening staat nu bij Kas en bank, met een saldo van € 0,00.

Opbrengsten boeken

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie voor Diverse omzet.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Opbrengsten bol april” in.
5. Vul bij Totaal incl btw het totaal van je opbrengsten in, in het voorbeeld 5.193,10.
6. Klik bij Btw 21% op Bereken. Jortt vult € 901,28 in.
7. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van de afrekening.
8. Voeg de afrekening van bol toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
11. Klik bij bol tussenrekening op Koppel.

Een opbrengstenboeking kan alleen Nederlandse btw bevatten: Btw 21% en Btw 9%. Heb je buitenlandse btw berekend, lees dan opbrengsten met buitenlandse btw.

Op de bol tussenrekening staat nu € 5.193,10: het bedrag dat je van bol tegoed hebt.

Facturen die je zelf in jortt maakt

Vraagt een klant om een factuur en maak je die in jortt, dan verlaag je de opbrengstenboeking met het bedrag van die factuur. Samen zijn de factuur en de opbrengstenboeking dan gelijk aan de opbrengsten op de afrekening van bol.

Zet de factuur daarna op betaald met de bol tussenrekening:

1. Ga naar Facturen & offertes in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de factuur die via bol is betaald.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
4. Klik bij bol tussenrekening op Koppel.

Uitbetaling van bol boeken

De bijschrijving van bol op je bankrekening boek je als Balans op de bol tussenrekening. Het saldo van de tussenrekening wordt daardoor lager.

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van bol. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor bol tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Na het opslaan vraagt de Boekhoudbot of hij voortaan alle bijschrijvingen van bol zo mag boeken. Kies Ja graag!, dan boekt jortt de volgende uitbetalingen zelf op de tussenrekening.

Kosten van bol boeken

Dan blijven de kosten van bol over. Die staan op de afrekening. Heb je een aparte factuur van bol gekregen, dan maak je daar een eigen kostenboeking voor.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie voor Verkoopkosten.
4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Kosten bol april” in.
5. Vul bij Totaal incl btw de kosten in, in het voorbeeld 1.867,01. Laat Btw-soort op Leverancier uit Nederland staan.
6. Vul bij Totaal btw het btw-bedrag van de afrekening in, in het voorbeeld 324,02.
7. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van de afrekening.
8. Voeg de afrekening van bol toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
11. Klik bij bol tussenrekening op Koppel.

De afrekening is nu helemaal geboekt. In het voorbeeld: € 5.193,10 opbrengsten min € 1.867,01 kosten min € 3.326,09 uitbetaling is € 0,00. Bij Geldzaken zie je dat de bol tussenrekening weer op € 0,00 staat, of op het bedrag van verkopen die bol nog niet heeft uitbetaald.

Opbrengsten met buitenlandse btw

Verkoop je voor meer dan € 10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen, dan reken je de btw van het land van je klant. Die btw geef je op via het EU-btw éénloketsysteem bij de Nederlandse Belastingdienst. Zonder koppeling met Webwinkelfacturen.nl zet je deze buitenlandse opbrengsten zelf in jortt. Jortt neemt ze op in het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte.

Heb je met buitenlandse btw te maken, maak dan een koppeling met Webwinkelfacturen.nl. Die stuurt je verkopen automatisch naar jortt. Werk je toch zonder koppeling, dan verwerk je alles zelf volgens de uitleg hieronder. Support helpt hier niet bij.

Heb je een btw-nummer in een ander land, dan doe je daar zelf aangifte bij de buitenlandse belastingdienst. Jortt ondersteunt dat niet.

Buitenlandse opbrengsten met een factuur boeken

Buitenlandse opbrengsten zet je met een factuur in jortt. Alleen zo komt de juiste buitenlandse btw in het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte.

EU-btw éénloketsysteem aanzetten

Hiervoor heb je jortt Plus nodig.

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Bedrijfsgegevens.
3. Vink bij Administratie instellingen aan: Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw-éénloketsysteem (Plus).
4. Klik op Opslaan.

Klant per land aanmaken

Voor de opbrengsten uit elk land maak je één klant aan, bijvoorbeeld “bol Duitsland”.

1. Ga naar Klanten in het hoofdmenu.
2. Klik op de plusknop. Het paneel voor een nieuwe klant opent.
3. Kies het tabblad Particulier.
4. Vul de naam in, bijvoorbeeld bol Duitsland, en kies bij Land het land van je klanten, bijvoorbeeld Duitsland. De adresvelden zijn verplicht; vul daar een algemeen adres in.
5. Klik op Opslaan.

Factuur maken

1. Ga naar Facturen & offertes in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de plusknop. Er opent een nieuwe factuur.
3. Kies bij Klant de klant van het land waarvan je de opbrengsten boekt. Jortt toont het btw-tarief van dat land.
4. Zet op de factuurregel bijvoorbeeld “bol april” en het bedrag, en klik op Opslaan.
5. Zet de Factuurdatum op de maand van de afrekening van bol en de Leverdatum op de maand waarin je de producten leverde.
6. Klik op Naar versturen, kies Zelf versturen / afdrukken en maak de factuur definitief. De factuur gaat dan niet naar een klant.

Zit deze omzet al in je opbrengstenboeking voor de Nederlandse omzet? Verlaag die boeking dan met het bedrag van de factuur, zoals bij een factuur die je zelf in jortt maakt.

Factuur op betaald zetten

1. Ga naar Facturen & offertes in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de factuur met je buitenlandse bol opbrengsten.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
4. Klik bij bol tussenrekening op Koppel.

Aangifte doen

De btw die je in andere EU-landen moet betalen, zet jortt in het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte. Daarvan doe je per kwartaal aangifte:

1. Ga naar Rapporten in het hoofdmenu.
2. Klik op EU-btw éénloketsysteem aangifte.
3. Neem de bedragen per land over in je aangifte bij de Belastingdienst.

Meer over deze aangifte lees je in het EU-btw éénloketsysteem.