Cadeaubonnen en een POS kassa of winkelkassa

Btw en cadeaubonnen

Verkoop je een cadeaubon dan moet je de btw al betalen aan de Belastingdienst als duidelijk is met welk btw-tarief de bon later wordt ingeleverd. Geef jij bijvoorbeeld yoga lessen, dan weet je dat je 21% btw berekent en moet je de btw al betalen bij de verkoop van de cadeaubon.

Kan de klant bij het inleveren zowel artikelen met 9% als 21% kopen, bijvoorbeeld een horecabon, dan weet je nog niet wat de totaal te betalen btw wordt en hoef je de btw niet vooraf te betalen aan de Belastingdienst.

Cadeaubonnen met btw boeken

Verkoop je cadeaubonnen/strippenkaarten waar maar één btw-tarief tegenover staat, dan boek je deze cadeaubonnen gelijk als opbrengsten met btw. Heb je een POS kassa of winkelkassa dan maak je een totale opbrengsten boeking, en neemt hierin de omzet van de verkochte cadeaubonnen mee.

Inleveren cadeaubon waar btw al voor is betaald

Levert je klant later een cadeaubon in waar de btw al voor betaald is, dan neem je die niet meer mee in je opbrengsten van dat moment, je hebt deze omzet immers al geboekt en de btw al betaald. Dit is de makkelijkste manier om deze cadeaubonnen te boeken.

Voorbeeld: Heb je € 1.500,- aan omzet en geeft je kassa aan dat je € 300,- aan cadeaubonnen hebt ontvangen, dan maak je slechts een opbrengsten boeking voor € 1500- €300=) €1.200,- met btw.

Optioneel: Inzicht in nog in te leveren cadeaubonnen met btw

Wil je weten welk bedrag aan cadeaubonnen nog ingeleverd kan worden, maak dan in Jortt een Ontvangen lening aan voor deze cadeaubonnen. Doe dit nadat je de opbrengsten hebt geboekt. Levert je klant cadeaubonnen in dan haal je de bonnen weer van deze Ontvangen lening af.

Doe dit alleen als je het inzicht nodig hebt. Het is veel werk om dit goed bij te houden.

Kortlopende lening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen lening op Toevoegen en kies Korte termijn lening.
3. Geef de omschrijving op Te verzilveren cadeaubonnen op.
4. Klik op Opslaan.

Cadeaubon met btw op lening zetten

Stel je hebt voor €242,- aan cadeaubonnen verkocht, maak dan de volgende boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Te verzilveren cadeaubonnen.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw (€ 242,-) in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.

Maak daarna een negatieve opbrengsten boeking voor hetzelfde bedrag:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving, een negatief Totaalbedrag incl. btw (€ - 242,-) en laat de btw op 0 staan.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
8. Klik op de net gemaakte balans boeking.

Op je Balans zie je nu hoeveel er aan cadeaubonnen uitstaat.

Cadeaubon met btw inleveren

Stel er is voor €121,- aan cadeaubonnen ingeleverd, maak dan de volgende boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Te verzilveren cadeaubonnen.
4. Voer zelf de Omschrijving, een negatief Totaalbedrag incl. btw (€ - 121,-) in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.

Maak daarna een opbrengsten boeking voor hetzelfde bedrag:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw (€ 121,-) en laat de btw op 0 staan.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
8. Klik op de net gemaakte balans boeking.

Op je Balans zie je nu hoeveel er nog aan cadeaubonnen uitstaat.

Cadeaubonnen zonder btw boeken

Het is te verwachten dat een verkochte cadeaubon binnen een jaar wordt ingeruild voor een dienst of goed. Om deze reden zijn cadeaubonnen een ontvangen kortlopende lening.

Verkochte cadeaubonnen zonder btw boek je via een Nieuwe boeking. Daarvoor maak je eerst een Kortlopende lening aan.

Kortlopende lening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen lening op Toevoegen en kies Korte termijn lening.
3. Geef de omschrijving op Te verzilveren cadeaubonnen op.
4. Klik op Opslaan.

Boek opbrengsten en geef deel verkochte cadeaubonnen aan

Heb je voor € 1.500,- verkocht en is € 100,- daarvan verkochte cadeaubonnen, dan heb je € 1.400,- aan omzet met btw en gaan we € 100 op de lening te verzilveren cadeaubonnen zetten.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelfaangemaakte omzetcategorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw (in dit voorbeeld € 1400,-) en het btw percentage in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de uitdraai van je kassa toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op de tussenrekening waarop de betalingen binnenkomen.

Boek de cadeaubonnen op de aangemaakte lening Te verzilveren cadeaubonnen

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Te verzilveren cadeaubonnen.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag (in dit geval € 100,- in.
5. Vul de Datum in.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Te verzilveren cadeaubonnen.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande (nog in te wisselen) cadeaubonnen. Deze schuld loopt op bij het verkopen van cadeaubonnen.

Inleveren cadeaubonnen waar nog geen btw voor is betaald

Ontvangen cadeaubonnen boek je als Diverse omzet. Het betreft nu een opbrengsten boeking, je rekent nu dus wél btw.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet of een zelfaangemaakte omzetcategorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw in en kies het btw percentage.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de uitdraai van je kassa toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op Te verzilveren cadeaubonnen Met Wijzig kun je het bedrag aanpassen.

Bij Geldzaken zie je de huidige stand van openstaande (nog in te wisselen) cadeaubonnen. Deze schuld neemt af bij het innemen van cadeaubonnen.