CBR betalingen verwerken in je boekhouding

Heb je een rijschool en gaan je leerlingen afrijden, dan reken je examengeld bij hen. Dat geld betaal je door aan het CBR. Het is dus geen omzet. Je houdt het daarom buiten je opbrengsten met twee rekeningen in jortt: een CBR tussenrekening voor je voorschotten aan het CBR, en een lening CBR examengeld voor wat je leerlingen voor examens betalen.

Examengeld dat je apart op de factuur zet en precies doorberekent zoals het CBR het rekent, is een doorlopende post: het hoort niet bij je omzet en je rekent er geen btw over. Dat staat in het Besluit maatstaf van heffing omzetbelasting. Reken je er iets bij, dan is dat deel wel omzet met btw.

Toevoegen van een CBR tussenrekening

Het CBR laat je voorschotten betalen, waarmee het de examens verrekent. Die voorschotten zet je op een tussenrekening. Je maakt hem één keer aan.

1. Klik op Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving in: CBR tussenrekening.
4. Vul bij Rekening dezelfde omschrijving in, of het rekeningnummer van het CBR.
5. Klik op Opslaan.

Toevoegen van een CBR examengeld rekening

Wat je leerlingen voor het examen betalen, ben je verschuldigd aan het CBR. Dat houd je bij op een korte termijn lening. Ook die maak je één keer aan.

1. Klik op Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik in het blok Ontvangen leningen / Voorzieningen op de plusknop . Het paneel Ontvangen lening / Voorziening toevoegen opent.
3. Vul bij Omschrijving in: CBR examengeld.
4. Kies bij Soort ontvangen lening / voorziening voor Korte termijn lening.
5. Klik op Opslaan.

Verwerken van betalingen aan het CBR

Betaal je een voorschot aan het CBR, dan boek je die afschrijving op de tussenrekening:

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving naar het CBR. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie CBR tussenrekening. Je vindt die onder Rekeningen en betaalmiddelen.
5. Klik op Opslaan.

Examengeld CBR factureren aan jouw klant

Reken je het examengeld bij je leerling, dan zet je het als aparte regel op de factuur:

1. Klik op Facturen en offertes in het hoofdmenu en maak een nieuwe factuur voor je leerling.
2. Voeg een factuurregel toe met als omschrijving bijvoorbeeld CBR examenkosten en precies het bedrag dat het CBR rekent.
3. Kies bij die regel als categorie CBR examengeld. Jortt verbergt dan de btw van die regel en rekent er geen btw over.
4. Voeg je andere regels toe, zoals de rijlessen, met hun eigen btw.
5. Maak de factuur af en verstuur hem.

Bij Geldzaken is het saldo van de lening CBR examengeld nu hoger met het examengeld. In je omzet zie je alleen de rijlessen.

Factuur CBR verrekenen met voorschotbetalingen

Krijg je een factuur van het CBR voor de examens, dan verrekent het CBR die met je voorschotten. Die factuur boek je van de lening af:

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Balans en als categorie CBR examengeld.
3. Vul bij Omschrijving het factuurnummer van het CBR in, en bij Totaalbedrag het bedrag van de factuur met een min ervoor.
4. Zet de Boekdatum op de datum van de factuur.
5. Voeg de factuur van het CBR toe.
6. Klik op Opslaan. De boeking opent.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en klik bij CBR tussenrekening op Koppel.

Wat de saldi betekenen

• Het saldo van de CBR tussenrekening is wat je vooruit hebt betaald aan het CBR, min de examens die het CBR je al heeft gefactureerd. Dat tegoed heb je nog bij het CBR.
• Het saldo van de lening CBR examengeld is wat je je leerlingen aan examengeld hebt gefactureerd, min de examens die het CBR je al heeft gefactureerd. Dat bedrag moet het CBR nog bij je in rekening brengen.