Boekhoudprogramma Jortt

Hoe boek ik de aanschaf van een auto?

Wanneer je een auto aanschaft, zijn er verschillende variaties mogelijk. In deze uitleg lichten we alle mogelijkheden toe. Je kunt zelf selecteren welke delen voor jouw situatie van toepassing zijn.

Auto volledig betaald met zakelijk geld

De meest eenvoudige situatie. Je koopt een auto volledig met geld van je bedrijf.

  1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik op bij- en afschrijvingen.
  3. Klik bij de afschrijving van de betaling van de auto op Inboeken.
  4. Klik in de afschrijving op Inboeken en klik op Maak boeking.
  5. Selecteer de tab Kosten.
  6. Selecteer de categorie Autokosten.
  7. Controleer de btw zoals die op de factuur staat en neem deze over bij Totaal btw.
  8. Voeg de factuur toe als bijlage.
  9. Klik op Opslaan.
  10. Maak de auto als bedrijfsmiddel aan. Dat doe je zo: Bedrijfsmiddel aanmaken .

Een auto betaald met andere of meerdere betaalmethoden

Je kunt bij de aanschaf van een auto meerdere betaalmethoden toevoegen. Maak altijd eerst de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto:

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Nieuwe boeking.
  3. Selecteer de tab Kosten.
  4. Selecteer de categorie Autokosten.
  5. Controleer de btw zoals die op de factuur staat en neem deze over bij Totaal btw.
  6. Voeg de factuur toe als bijlage.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Maak de auto als bedrijfsmiddel aan. Dat doe je zo: Bedrijfsmiddel aanmaken .

Je hebt nu een boeking waarvan de betaling nog niet verantwoord is. Er staat een grijze streep onder de boeking. Nu ga je aangeven hoe je betaald hebt. Er zijn de volgende mogelijkheden:

Alleen de btw van de auto betaald met zakelijk geld

In deze situatie betaal je alleen de btw van de auto met geld van je bedrijf. Het restant betaal je met een lening, inruil of anders.

  1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik op bij- en afschrijvingen.
  3. Klik bij de afschrijving van de betaalde btw op Inboeken.
  4. Selecteer de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto of kies Zoek naar een andere betaling en voeg de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto toe.

(Deel) factuur auto betaald met een lening

Heb je een financial lease/lening afgesloten voor het restant van de auto?

  1. Maak een Ontvangen lening aan bij Geldzaken . Zie de instructies: Lening aanmaken .
  2. Ga naar de boeking van de aanschaf van je auto.
  3. Klik op Inboeken.
  4. Kies Maak nieuwe betaling aan, selecteer de aangemaakte lening.

(Deel-)factuur auto betaald met inruil auto van het bedrijf

Wanneer je een auto van je bedrijf inruilt, is dat een opbrengst. Je maakt dus een opbrengstenboeking voor de ingeruilde auto.

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Nieuwe boeking.
  3. Kies Opbrengsten en selecteer Diverse omzet.
  4. Geef de prijs en datum op van de verkoop.
  5. Kies Opslaan.
  6. Kies Inboeken.
  7. Selecteer de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto of kies Zoek naar een andere betaling en voeg de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto toe.
  8. Schrijf de verkochte auto af bij Bedrijfsmiddelen met 'Schrijf bedrijfsmiddel af naar € 0 door diefstal, verlies of defect'. Dat doe je zo: Schrijf af naar € 0 door diefstal, verlies of defect .
inruil auto boeken boekhoudprogramma

Restant factuur auto betaald met inruil privé-auto of privégeld

Wanneer je een auto voor je bedrijf bestelt en je je privé-auto inruilt, dan is dit een privéstorting in je bedrijf. Hetzelfde geldt voor het bijbetalen voor de auto met privégeld.

  1. Ga naar de boeking van de aanschaf van je auto.
  2. Kies Inboeken
  3. Kies Maak nieuwe betaling aan, selecteer de Privéopname/storting.

Heb je een bv, dan kies je voor Rekening-courant in plaats van Privéopname/storting.

aankoop auto bedrijf boeken

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.