Hoe boek ik de aanschaf van een auto?

Wanneer je een auto aanschaft, kun je dit op verschillende manieren financieel doen. Zo verwerk je de aanschaf van je auto goed in boekhoudprogramma Jortt Je kunt zelf selecteren welke delen voor jouw situatie van toepassing zijn.

Naast het boeken van de aanschaf, geef je bij bedrijfsgegevens dat je een auto op de zaak hebt. Zo komt de auto op je balans te staan en kun je je kosten op Autokosten boeken.

Heb je een 100% electrische auto aangeschaft? Dan kun je in vaak gebruik maken van de Milieu-investeringsaftrek (MIA). Selecteer in dat geval als Categorie Milieu-investering (MIA) in Jortt. Per auto komt tot € 40.000 van de kosten komen in aanmerking (auto + laadpaal). Is de aanschafprijs hoger dan € 40.000? Maak dan twee Bedrijfsmiddelenboekingen aan. € 40.000 op de categorie MIA, het restant op de categorie Personenauto's en vaartuigen. Waterstofauto’s komen voor maximaal € 75.000 in aanmerking voor MIA. Sinds 2021 kun je maximaal 10 elektrische personenauto’s per jaar melden voor de MIA.

De Belastingdienst kijkt anders naar een personenauto dan naar een bestelauto, bus, vrachtwagen of taxi. Is de auto een een bestelauto, bus, vrachtwagen of taxi, kies dan de categorie: Bestelauto, bus, vrachtwagen en taxi. Een personenauto gaat niet mee in de Kleinschaligheidsinvesteringsaftrek (KIA) , een bestelauto, bus, vrachtwagen of taxi wel.

Stap 1: Maken van een Bedrijfsmiddelenboeking

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en als categorie Personenauto's en vaartuigen.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw.
  5. Controleer de btw zoals die op de factuur staat en neem deze over bij Totaal btw.
  6. Voeg de inkoopbon toe.
  7. Klik op Opslaan.
Maak boeking aan
  • Opbrengsten
  • Kosten
  • Bedrijfsmiddelen
  • Balans
Categorie Omschrijving
Kia Niro

Factuurdatum
oktober
Ingebruikname datum is hetzelfde als factuurdatum
Vermoedelijke gebruiksduur (in hele jaren)
5

Totaal incl btw
33.460
Totaal btw
4.286,36
Restwaarde
12.547

Een veelgebruikte afschrijving voor auto's is: de aanschafprijs afschijven in 5 jaar met 10% restwaarde. Onderzoek wijst uit dat een gemiddelde restwaarde na 5 jaar 37,5% is. Je bent vrij in de afschrijving, met een maximum van 20% per jaar. Heb je een financial lease? Gebruik dan de looptijd van de lening als afschrijftermijn en de restschuld als restwaarde. Dit is de meeste realistische weergave.

De eerste stap is dus het maken van de bedrijfsmiddelenboeking. Afhankelijk van hoe je de auto hebt betaald kies je de vervolgopties. Een combinatie van de verschillende betaalmogelijkheden komt veel voor. Lees alle mogelijkheden dus rustig door.

Optie 1: Auto volledig betaald met zakelijk geld

De meest eenvoudige situatie. Je betaalt een auto volledig met geld van je bedrijf.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling van de auto.
  4. Klik op Eén boeking gevonden die gekoppeld kan worden in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend.
  5. Kies de Bedrijfsmiddelenboeking die je zojuist hebt aangemaakt.

Optie 2: Alleen de btw van de auto betaald met zakelijk geld

In deze situatie betaal je alleen de btw van de auto met geld van je bedrijf. Het restant betaal je met een lening, inruil en/ of anders.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaalde btw.
  4. Kies de Bedrijfsmiddelenboeking die je zojuist hebt aangemaakt.

Optie 3: (Deel-)factuur auto betaald met inruil auto van het bedrijf

Wanneer je een auto van je bedrijf inruilt, is dat een opbrengst. Je maakt dus een opbrengstenboeking voor de ingeruilde auto.

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Kies Inboeken.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
  8. Selecteer de Bedrijfsmiddelenboeking die je zojuist hebt aangemaakt.
  9. Schrijf de verkochte auto af bij Bedrijfsmiddelen met 'Schrijf bedrijfsmiddel af naar € 0 door diefstal, verlies of defect'. Dat doe je zo: Schrijf af naar € 0 door diefstal, verlies of defect.
inruil auto boeken boekhoudprogramma

Optie 4: (Deel) factuur auto betaald met een lening

Heb je een financial lease/lening afgesloten voor het restant van de auto?

  1. Maak een Ontvangen lening aan bij Geldzaken. Zie de instructies: Lening aanmaken.
  2. Ga naar de Bedrijfsmiddelenboeking die je zojuist hebt aangemaakt..
  3. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  4. Klik op de aangemaakte lening.

Optie 5: Restant factuur auto betaald met inruil privé-auto of privégeld

Wanneer je een auto voor je bedrijf bestelt en je jouw privé-auto inruilt, dan is dit een privéstorting in je bedrijf. Hetzelfde geldt voor het bijbetalen voor de auto met privégeld.

  1. Ga naar de Bedrijfsmiddelenboeking die je zojuist hebt aangemaakt.
  2. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  3. Klik op Privéopname/storting.

Heb je een bv, dan kies je voor Rekening-courant in plaats van Privéopname/storting.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.