Hoe boek ik de aanschaf van een auto?

Hoe boek ik de aanschaf van een auto?

Wanneer je een auto aanschaft, zijn er verschillende variaties mogelijk. Zo verwerk je de aanschaf van je auto goed in boekhoudprogramma Jortt Je kunt zelf selecteren welke delen voor jouw situatie van toepassing zijn.

Auto volledig betaald met zakelijk geld

De meest eenvoudige situatie. Je koopt een auto volledig met geld van je bedrijf.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling van de auto.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Autokosten.
  6. Controleer de btw zoals die op de factuur staat en neem deze over bij Totaal btw.
  7. Voeg de factuur toe als bijlage.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Maak de auto als bedrijfsmiddel aan. Dat doe je zo: Bedrijfsmiddel aanmaken.

Een auto betaald met andere of meerdere betaalmethoden

Je kunt bij de aanschaf van een auto meerdere betaalmethoden toevoegen. Maak altijd eerst de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Autokosten.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en voer het Totaal aan btw zoals die op de factuur staat in.
  5. Voeg de factuur toe als bijlage.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Maak de auto als bedrijfsmiddel aan. Dat doe je zo: Bedrijfsmiddel aanmaken.

Je hebt nu een boeking waarvan de betaling nog niet verantwoord is. Er staat een grijze streep onder de boeking. Nu ga je aangeven hoe je betaald hebt. Er zijn de volgende mogelijkheden:

Alleen de btw van de auto betaald met zakelijk geld

In deze situatie betaal je alleen de btw van de auto met geld van je bedrijf. Het restant betaal je met een lening, inruil of anders.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaalde btw.
  4. Selecteer de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto of kies Zoek naar een andere betaling en voeg de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto toe.

(Deel) factuur auto betaald met een lening

Heb je een financial lease/lening afgesloten voor het restant van de auto?

  1. Maak een Ontvangen lening aan bij Geldzaken. Zie de instructies: Lening aanmaken.
  2. Ga naar de boeking van de aanschaf van je auto.
  3. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  4. Klik op de aangemaakte lening.

(Deel-)factuur auto betaald met inruil auto van het bedrijf

Wanneer je een auto van je bedrijf inruilt, is dat een opbrengst. Je maakt dus een opbrengstenboeking voor de ingeruilde auto.

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Kies Inboeken.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Bij- of afschrijvingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
  8. Selecteer de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto of kies Zoek naar een andere betaling en voeg de boeking van de aanschaf van de nieuwe auto toe.
  9. Schrijf de verkochte auto af bij Bedrijfsmiddelen met 'Schrijf bedrijfsmiddel af naar € 0 door diefstal, verlies of defect'. Dat doe je zo: Schrijf af naar € 0 door diefstal, verlies of defect.
inruil auto boeken boekhoudprogramma

Restant factuur auto betaald met inruil privé-auto of privégeld

Wanneer je een auto voor je bedrijf bestelt en je je privé-auto inruilt, dan is dit een privéstorting in je bedrijf. Hetzelfde geldt voor het bijbetalen voor de auto met privégeld.

  1. Ga naar de boeking van de aanschaf van je auto.
  2. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  3. Klik op Privéopname/storting.

Heb je een bv, dan kies je voor Rekening-courant in plaats van Privéopname/storting.

aankoop auto bedrijf boeken

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.