Hoe boek ik een boete of bekeuring?

Boetes en bekeuringen verwerken in je boekhouding

Boetes van de overheid bijvoorbeeld voor het te laat betalen van je btw, loonbelasting, vennootschapsbelasting of naheffing parkeerbelasting en bekeuringen zijn vervelend. Maar als je er één hebt, hoe verwerk je deze dan op de juiste manier in je boekhouding?

Een te laat betaalde factuur van een leverancier met een boete via een incassobureau boek je gewoon als kosten. Dit artikel is alleen voor boetes en bekeuringen van de overheid.

De Belastingdienst over boetes en bekeuringen

Verkeersovertredingen (CJIB) voor zakelijke ritten zijn wél zakelijke kosten (je had ze niet gehad wanneer je geen bedrijf zou hebben), maar je mag deze niet aftrekken van je fiscale winst. Je kunt zakelijke boetes en bekeuringen dus gewoon betalen van je zakelijke rekening.

Btw op boetes en bekeuringen

Er zit geen btw op boetes en bekeuringen. Deze kun je dus ook niet invullen in jortt.

Boetes en bekeuringen in boekhoudprogramma jortt

Boetes en bekeuringen zijn Niet aftrekbare kosten. In jortt gebruik je hiervoor de categorie: Boetes en bekeuringen.

Rente of verhogingen op boetes en bekeuringen boeken

Wanneer boetes of bekeuringen worden verhoogd met rente of verhogingen wegens te laat betalen, worden deze kosten ook geboekt in de categorie Boetes en bekeuringen.

De meeste bekeuringen worden al door de Boekhoudbot herkend en automatisch voor je geboekt. Je hoeft dit dus niet zelf te doen.

Zelf een boete of bekeuring boeken

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op de Afschrijving van de betaling van de boete of bekeuring.
3. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
4. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Niet aftrekbare kosten | Boetes en bekeuringen.
5. Voeg een kopie van boete of bekeuring toe als bijlage.
6. Klik op Opslaan.

Boete is deel van het betaalde bedrag

Vormt de boete een deel van het betaalde bedrag? Splits dan de boeking. Boek alleen de boete of bekeuring op Niet aftrekbare kosten | Boetes en bekeuringen en boek de rest op de juiste kosten categorie.

Boetes en bekeuringen in de jortt rapportage

Boetes en bekeuringen op je winst-en-verliesrekening

Jortt toont je boetes en bekeuringen wel op je winst-en-verliesrekening. Dit voor het volledige overzicht van al je zakelijke kosten. Behalve voor het overzicht voor jezelf, is dit ook de methode zoals de Belastingdienst hier naar kijkt.

Boetes en bekeuringen op de btw-aangifte

Boetes en bekeuringen zijn vrijgesteld van btw. De boetes en bekeuringen zie je dus niet terug op de btw-aangifte.

Boetes en bekeuringen in de jaaraangifte

Wanneer je aan het einde van het boekjaar de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting aangeeft, vraagt de Belastingdienst naar je Niet aftrekbare kosten en specifiek naar de boetes en bekeuringen. Je neemt deze kosten over uit het aangifte rapport dat jortt voor je maakt.

Niet aftrekbare kosten zijn kosten die je als ondernemer maakt maar die fiscaal niet mogen worden afgetrokken van de winst.