Hoe boek ik te veel/te weinig betaald aan leverancier?

Het overkomt iedere ondernemer. Je betaalt een factuur die je hebt ontvangen. Maar er zit een klein verschil in het betaalde bedrag. Hier leggen we je uit hoe je dit in boekhoudprogramma jortt verwerkt.

Het goede nieuws is dat jortt dit al automatisch goed voor je boekt wanneer je gebruik maakt van de Boekhoudbot. Gebruik de Standaardregels of maak een Eigen regel aan voor je leveranciers.

Je betaalt te weinig

Als je te weinig hebt betaald voor een factuur en de leverancier vraagt niet om het verschil te betalen, dan boek je de banktransactie van de betaling aan de leverancier zoals je dit altijd doet. Je voegt de factuur als bijlage aan de boeking toe:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie.
  6. Klik op Opslaan.

Je betaalt te weinig en betaalt bij

Wil de leverancier nog een betaling voor het bedrag dat je te weinig hebt betaald? De bijbetaling boek je apart in met een nieuw boeking zoals hierboven bij Je betaalt te weinig is beschreven. De twee boekingen vormen de betaling voor de factuur. Type je het factuurnummer in de Vindbalk dan vind je snel de twee boekingen waarmee de factuur is betaald.

Je betaalt te veel

Het kan ook voorkomen dat je te veel hebt betaald voor een product of dienst en er geen actie op onderneemt. Het bedrag is hoger dan het bedrag op de factuur. Boek de betaling aan de leverancier in:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie.
  6. Klik op Opslaan.

Je betaalt te veel en krijgt het terug

Ontvang je geld terug van de leverancier, dan boek je de terugbetaling apart in met een nieuwe boeking zoals hierboven beschreven bij Je betaalt te veel. Jortt maakt dan een negatieve kostenboeking voor het bedrag dat je te veel hebt betaald. De twee boekingen vormen nu de betaling voor de factuur. Type je het factuurnummer in de Vindbalk dan vind je snel de twee boekingen die horen bij deze factuur.

Veelgestelde vragen over een betalingsverschil bij inkoop

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Vraagt de leverancier niet om het verschil bij te betalen, dan boek je de banktransactie gewoon zoals altijd. Ga naar Nog te doen, selecteer de juiste rekening, klik op de Afschrijving van de betaling, klik op Maak boeking, kies als soort Kosten met de juiste categorie, voeg de factuur als bijlage toe en sla op.

De bijbetaling boek je apart in met een nieuwe Kosten boeking, op dezelfde manier als de eerste betaling. Samen vormen de twee boekingen de betaling voor de factuur. Typ je het factuurnummer in de Vindbalk, dan vind je snel beide boekingen.

Boek de betaling aan de leverancier gewoon in via Nog te doen: klik op de Afschrijving, klik op Maak boeking, kies als soort Kosten met de juiste categorie, voeg de factuur als bijlage toe en sla op.

Boek de terugbetaling apart in met een nieuwe boeking op dezelfde Kosten categorie. Jortt maakt hier automatisch een negatieve kostenboeking van voor het te veel betaalde bedrag. Samen vormen de twee boekingen precies het correcte factuurbedrag.

Ja, jortt boekt dit al automatisch goed voor je als je de Boekhoudbot gebruikt. Gebruik daarvoor de Standaardregels of maak een Eigen regel aan voor je leveranciers.