Hoe boek ik te veel/te weinig betaald aan leverancier?

Je betaalt een factuur van je leverancier, maar er zit een klein verschil in het bedrag. Hoe je dat boekt, hangt af van wat er daarna gebeurt:

Gaat het om een betaling van je klant aan jou? Lees dan klant betaalt te veel of te weinig.

Wat de Boekhoudbot al doet

Heb je een standaardregel of een eigen regel voor de leverancier, dan boekt de Boekhoudbot de afschrijving al voor je, met het bedrag dat je betaalde. De Boekhoudbot weet niet wat er op de factuur staat. Controleer bij die boeking dus of de btw gelijk is aan de btw op de factuur. De boekingen van de Boekhoudbot vind je bij Boekhoudbot in het hoofdmenu.

Je betaalt te weinig

Je kreeg van Jansen Installatietechniek een factuur van € 121,00, waarvan € 21,00 btw, en je betaalde € 120,00. De leverancier vraagt de € 1,00 niet. Je boekt de afschrijving dan zoals altijd. Alleen de btw neem je over van de factuur, want jortt rekent de btw uit over het bedrag dat je betaalde.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
3. Klik op de afschrijving van je betaling aan de leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het betaalde bedrag bij Totaal incl btw.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de juiste Categorie.
6. Vul bij Totaal btw het btw-bedrag van de factuur in, hier € 21,00.
7. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
8. Klik op Opslaan.

Je kosten zijn nu € 99,00 en je vraagt de € 21,00 btw van de factuur terug.

Je betaalt te weinig en betaalt bij

Vraagt de leverancier wel om de rest, dan heb je twee afschrijvingen voor één factuur. Je boekt de factuur één keer, met het hele factuurbedrag, en koppelt beide afschrijvingen aan die boeking.

1. Open bij Nog te doen de eerste afschrijving en klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de juiste Categorie.
3. Vul bij Totaal incl btw het bedrag van de factuur in, hier € 121,00, en bij Totaal btw de € 21,00 van de factuur.
4. Voeg de factuur toe en klik op Opslaan. De afschrijving is nu helemaal geboekt; op de boeking staat nog € 1,00 open.
5. Betaal je de rest, open dan bij Nog te doen de afschrijving van de bijbetaling.
6. Klik bij Mogelijke koppelingen op Eén boeking en klik op de boeking van de factuur.

In het paneel van de boeking staan bij Koppelingen nu beide afschrijvingen en staat Nog te betalen op € 0,00.

Je betaalt te veel

Je betaalde meer dan op de factuur staat en je krijgt het verschil niet terug. Boek de afschrijving zoals bij je betaalt te weinig: open hem bij Nog te doen, klik op Maak boeking, kies Kosten en de juiste Categorie, vul bij Totaal btw het btw-bedrag van de factuur in, voeg de factuur toe en klik op Opslaan.

Het bedrag dat je te veel betaalde, staat zo als kosten in je boekhouding, zonder btw.

Je betaalt te veel en krijgt het terug

Stort de leverancier het te veel betaalde terug, dan boek je de terugstorting als negatieve kosten op dezelfde categorie als de factuur. Je kosten worden daarmee weer gelijk aan de factuur.

1. Boek eerst de afschrijving van je betaling: open hem bij Nog te doen, klik op Maak boeking, kies Kosten en de categorie van de factuur en klik op Opslaan.
2. Open daarna bij Nog te doen de bijschrijving van de leverancier. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
4. Kies bij Soort boeking voor Kosten en dezelfde Categorie. Het bedrag krijgt een min-teken en jortt meldt Negatieve kosten = geld terug.
5. Klik bij Totaal btw op Bereken en kies het btw-tarief van de factuur. Ook de btw krijgt een min-teken.
6. Klik op Opslaan.

Samen komen de twee boekingen uit op het bedrag en de btw van de factuur.

De factuur staat al als boeking in jortt

Heb je de factuur al geboekt, bijvoorbeeld uit je Inbox of via Toevoegen, dan maak je vanuit de afschrijving geen nieuwe boeking. Je koppelt de afschrijving aan de boeking die er al is.

1. Open bij Nog te doen de afschrijving. Het paneel Banktransactie opent.
2. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen, bijvoorbeeld 2 boekingen, en klik op de boeking van de factuur. Kwam de factuur binnen als e-factuur via Peppol, klik dan op de knop met het aantal inkoopfacturen.

Jortt koppelt nooit meer dan er openstaat. Daarna werk je het verschil zo weg:

Betaalde je te weinig en betaal je niet bij, dan blijft het verschil op de boeking openstaan. Open de boeking, kies Wijzig en pas het Totaal incl btw aan naar het bedrag dat je betaalde. Laat Totaal btw staan op de btw van de factuur. Een betalingsverschil kun je bij een kostenboeking niet met Betaald met wegboeken: Betalingsverschillen staat daar niet in de lijst.

Betaalde je te veel, dan staat de rest in het paneel Banktransactie bij Nog in te boeken. Klik op Maak boeking, kies Kosten en dezelfde Categorie, maak Totaal btw leeg en klik op Opslaan. Krijg je de rest terug, boek dan de rest en de terugstorting allebei als Balans op Kruisposten, zoals bij dubbel betaalde facturen.