Hoe boek ik een factuur met emballage / statiegeld (Sligro, Makro, Hanos, Hocras)?

Heb je een bedrijf in de horeca of werk je als cateraar? Dan koop je bij je leveranciers producten met verschillende btw-tarieven én heb je vaak ook te maken met emballage, wat weer zonder btw is. Je betaalt statiegeld en krijgt dit statiegeld op een later moment weer terug. Dit klinkt misschien ingewikkeld maar met boekhoudprogramma jortt hoef je maar één boeking te maken.

Verschillende btw-tarieven boeken

In tegenstelling tot wat je wellicht om je heen hoort, hoef je de btw-bedragen bij kosten voor je bedrijf niet te splitsen in 9% en 21%. De Belastingdienst wil alleen weten hoeveel je totaal aan btw hebt betaald. Sterker nog, ook al splits je de btw wel, dan komen ze alsnog bij elkaar te staan in de btw-aangifte.

In je btw aangifteformulier is er bij Voorbelasting (5b) maar één veld beschikbaar om alle btw terug te vragen. In jortt maak je één boeking waarin je de totaal betaalde btw zet. Voeg de bon aan de boeking toe, zodat de Belastingdienst de boeking indien nodig kan controleren.

Je betaling aan je leverancier boek je als volgt in:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
6. Voeg de bon toe.
7. Geef bij Totaal btw het bedrag op dat op de bon van je leverancier staat (in dit geval €9,54 + €41,34 = €50,88).
8. Klik op Opslaan.

Eigen regel aanmaken

Koop je regelmatig bij dezelfde leverancier? Maak dan een Eigen regel aan zodat de Boekhoudbot deze boeking voortaan alvast automatisch voor je kan maken. Omdat de Boekhoudbot nog niet weet wat de totale btw is, laat je de boeking als een concept boeking maken. Een concept boeking wordt nog niet meegenomen in je boekhouding. Jortt zet deze boekingen voor je klaar bij Nog te doen zodat je ze niet vergeten kan. Je hoeft op een later moment dan alleen nog maar de bon toe te voegen en de btw aan te passen.

Eigen regel maken door een afschrijving in te boeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
6. Vink aan dat het een concept boeking is.
7. Klik op Opslaan.
8. Na het opslaan van de boeking vraagt jortt of je hier een regel van wil maken. Klik op Ja graag!.

Voeg de bon toe:

Lees De jortt Inbox om te zien hoe je dit doet.

Pas de boeking aan:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boekingen nu Accordeer of bewerk de conceptboekingen.
3. Klik op een boeking die je aan wil passen, jortt laat je de boeking zien.
4. Klik bovenaan op potloodje.
5. De boeking opent zich en je kunt de Totaal btw aanpassen.
6. Haal het vinkje weg voor concept boeking is.
7. Klik op Opslaan.

De boeking wordt nu meegenomen in de btw-aangifte en in de winst-en-verliesrekening.

Ga je btw-aangifte doen dan controleert jortt eerst voor je of je nog concept boekingen hebt die je nog moet aanpassen en accorderen. Zo zorgen we ervoor dat alle boekingen in de btw-aangifte meegaan.

Emballage boeken

Voor je emballage hoef je niets extra’s te doen. Door de betaling in te boeken, wordt de emballage als kosten geboekt. Krijg je op een later moment je betaalde statiegeld weer terug, dan wordt dat verrekend met een volgende factuur en betaling. Breekt er iets, dan krijg je geen statiegeld terug. De kosten had je al geboekt.