Hoe boek ik een factuur met emballage / statiegeld (Sligro, Makro, Hanos, Hocras)?

2:33

Heb je een bedrijf in de horeca of werk je als cateraar? Dan koop je bij je groothandel producten met verschillende btw-tarieven, en betaal je vaak ook emballage: statiegeld op kratten, fusten en flessen, zonder btw. Dat statiegeld krijg je later terug als je de emballage inlevert. Toch maak je in jortt maar één boeking.

Verschillende btw-tarieven boeken

Bij kosten voor je bedrijf hoef je de btw niet te splitsen in 9% en 21%. In je btw-aangifte komt alle btw die je betaalt in één vak: 5b Voorbelasting. Ook als je de btw wel splitst, komt hij daar bij elkaar te staan. In jortt maak je dus één boeking met de totaal betaalde btw. Voeg de bon toe aan de boeking, zodat je hem altijd kunt laten zien.

Onderaan de bon van Koertt staat € 9,54 btw hoog en € 41,34 btw laag, en € 10,00 emballage zonder btw. Totaal te betalen: € 795,25.

1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen van de rekening waarmee je hebt betaald.
3. Klik op de afschrijving van je groothandel. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik onder Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Inkoop.
6. Vul bij Totaal btw de btw van de bon in, beide tarieven samen: € 9,54 + € 41,34 = € 50,88. Gebruik niet Bereken, want dat rekent met één tarief.
7. Voeg de bon toe bij Inkoopfactuur of bon.
8. Klik op Opslaan.

Emballage boeken

Voor je emballage hoef je niets extra’s te doen. De € 10,00 emballage zit in het totaalbedrag zonder btw, dus jortt boekt hem als kosten op Inkoop.

Lever je de emballage later in, dan staat het statiegeld als min-bedrag op een volgende bon, en is die bon lager. Je boekt die bon zoals hij is. Breekt er iets, dan krijg je geen statiegeld terug, maar de kosten had je al geboekt.

Eigen regel voor je groothandel

Koop je vaak bij dezelfde groothandel? Laat de Boekhoudbot de boeking dan voor je klaarzetten met een eigen regel. De Boekhoudbot ziet op je bankafschrift niet hoeveel btw er op de bon staat. Daarom laat je hem een conceptboeking maken. Een conceptboeking telt nog niet mee in je boekhouding. Jortt zet hem klaar bij Nog te doen, en jij voegt later de bon toe en vult de btw in.

Een eigen regel maken vanuit een afschrijving

1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen van de rekening waarmee je hebt betaald.
3. Klik op de afschrijving van je groothandel. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik onder Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Inkoop.
6. Vink onderaan Conceptboeking aan.
7. Klik op Opslaan.
8. Jortt vraagt: Zal ik voortaan alle bij- en afschrijvingen waarbij (de naam van je groothandel) boeken op Inkoop? Klik op Ja graag!

Jortt stelt alleen een regel voor als je een bij- of afschrijving boekt en de factuurdatum in de maand van de betaling ligt, of in de maand ervoor of erna. Vraagt jortt het niet, maak de regel dan zelf. Meer over eigen regels lees je in eigen regels maken.

Voeg de bon toe

Zet de bon in je Inbox. Hoe dat werkt, lees je in de jortt Inbox.

Maak de conceptboeking af

1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Boekingen op Accordeer of bewerk de concept boekingen.
3. Klik op de boeking die je wilt afmaken. Jortt laat de boeking zien.
4. Klik op potloodje om de boeking te wijzigen.
5. Vul bij Totaal btw de btw van de bon in en voeg de bon toe.
6. Haal het vinkje bij Conceptboeking weg.
7. Klik op Opslaan.

De boeking telt nu mee in je btw-aangifte en je winst-en-verliesrekening.

Staan er nog conceptboekingen in de periode van je btw-aangifte, dan waarschuwt jortt je daar: Let op: je hebt nog 2 concept boekingen in deze periode. Maak ze eerst af, anders gaat hun btw niet mee in de aangifte.