Hoe boek je Google Adwords, Twitter Ads en Meta Ads (Facebook, Instagram) facturen in jortt

Waarom staat er geen btw op de factuur?

Google Ads, X (Twitter) en Meta (Facebook en Instagram) sturen hun factuur of betaalbewijs vanuit Ierland. Er staat geen btw op, of 0%. Dat komt doordat een dienst aan een ondernemer belast is in het land van de afnemer: in jouw geval Nederland. De leverancier verlegt de btw naar jou. Jij geeft de Nederlandse btw aan in je btw-aangifte en trekt hem in dezelfde aangifte weer af als voorbelasting. Per saldo betaal je dus geen btw.

Daarom heb je zo’n factuur alleen goed geboekt als jortt weet dat de btw is verlegd en uit welk land de leverancier komt. Dat geef je aan met de Btw-soort.

De regels voor diensten uit een ander EU-land staan bij de Belastingdienst op Verlegging bij zakendoen met het buitenland en Aangifte doen van goederen en diensten uit een ander EU-land.

Google Ads- of Meta-factuur boeken in jortt

Is je bank gekoppeld, dan boekt de Boekhoudbot betalingen aan Google Ads, Meta, X (Twitter) en Microsoft Ads met een standaardregel voor je: op Verkoopkosten, met de btw-soort Leverancier binnen de EU met btw verlegd en 21% btw. Die hoef je dus niet zelf te boeken.

Boek je de factuur zelf, bijvoorbeeld omdat je bank niet gekoppeld is, dan gaat het zo. Koertt heeft € 500 betaald voor Google Ads.

1. Klik op Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen van de rekening waarmee je hebt betaald.
3. Klik op de afschrijving van Google. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik onder Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de categorie Verkoopkosten.
6. Kies bij Btw-soort voor Leverancier binnen de EU met btw verlegd. Het bedragveld heet nu Totaal: € 500,00 is wat je hebt betaald.
7. Controleer Totaal btw. Jortt rekent 21% bovenop het bedrag uit: € 105,00. Klopt het niet, klik dan op Bereken en kies 21%.
8. Voeg de factuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
9. Klik op Opslaan.

Heb je met een creditcard betaald die niet aan jortt is gekoppeld, dan staat er geen afschrijving bij Nog te doen. Klik dan op Boekingen in het hoofdmenu en klik op de plusknop . Doe stap 5 tot en met 9, en klik daarna in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies je creditcard.

Google-factuur in je btw-aangifte

Jortt zet de boeking in je btw-aangifte bij 4b Leveringen/diensten uit landen binnen de EU: € 500 met € 105 btw. Bij 5b Voorbelasting trekt jortt dezelfde € 105 weer af. Netto betaal je dus geen btw.

Wat jortt per btw-soort in je btw-aangifte doet

Bij Kosten en Bedrijfsmiddel kies je uit zes btw-soorten. Met de btw-soort bepaal je in welke rubriek van je btw-aangifte de boeking komt.

Bij een btw-soort met btw verlegd heet het bedragveld Totaal: dat is wat je hebt betaald, en jortt rekent de btw daar bovenop. Bij de andere btw-soorten heet het Totaal incl btw en zit de btw in het bedrag. Kies je een btw-soort, dan vult jortt meteen 21% in bij Totaal btw. Staat er geen btw op de factuur, zoals bij een leverancier buiten de EU zonder verlegging, zet Totaal btw dan op € 0,00. Buitenlandse btw uit een ander EU-land kun je soms apart terugvragen, zie btw uit een EU-land terugvragen.

KOR of vrijgesteld van btw

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling (KOR), dan rekent Google ook geen btw. De btw over een dienst uit het buitenland is dan toch naar jou verlegd: je moet hem aangeven en betalen met een incidentele btw-aangifte, en je mag hem niet aftrekken. Dat geldt ook als je vrijgesteld bent van btw.

Staat in jortt bij je bedrijfsgegevens “Ik ben vrijgesteld van btw (Ik doe geen btw-aangifte)” aan, dan vraagt jortt in de boeking niet om een btw-soort. Je boekt het hele bedrag als kosten, en de verlegde btw geef je zelf aan bij de Belastingdienst.

Google-kosten in je jaaraangifte

Jortt toont je Google-facturen als Verkoopkosten op je winst-en-verliesrekening. Bij de aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting neem je die kosten over uit het aangifterapport dat jortt voor je maakt.

Veelgebruikte leveranciers

Kijk altijd eerst naar het land en de btw op de factuur. Zorg ook dat je btw-nummer bij je leverancier bekend is: zonder btw-nummer rekent hij je misschien btw als aan een particulier.