Hoe boek ik een privéopname voor mijn bv?

Bij een bv zijn jij en je bedrijf twee aparte partijen. Wat je van de bv opneemt voor jezelf, is geld dat je de bv schuldig bent. Dat houd je bij op je rekening-courant: een lopende rekening tussen jou en je bv. Een privéopname zie je niet op je winst-en-verliesrekening, wel op je balans: je bank wordt minder en de vordering van de bv op jou wordt groter.

Mijn rekening-courant in jortt

Heb je in jortt als rechtsvorm een bv gekozen, dan staat bij Geldzaken het blok Rekening-courant met de rekening Mijn rekening-courant. Daar zie je het saldo. Bij een eenmanszaak of vof heet dit Mijn privéopname / storting; lees dan hoe boek ik een privéopname.

Zijn er meer directeur-aandeelhouders? Geef dan elke persoon een eigen rekening-courant:

1. Ga naar Geldzaken.
2. Klik bij Rekening-courant op Rekening-courant. Het paneel Voeg nieuwe rekening-courant toe opent.
3. Vul bij Naam persoon de naam in, bijvoorbeeld Rekening-courant F. Lopes.
4. Klik op Opslaan.

De nieuwe rekening-courant kun je daarna kiezen als categorie bij Balans, net als Mijn rekening-courant.

Rente boven € 17.500. Tot een saldo van € 17.500 hoef je geen rente aan je bv te betalen. Komt het saldo daarboven, dan betaal je rente over het hele bedrag. Dat geldt niet voor een lening met een eigen leningsovereenkomst. Bekijk de voorwaarden bij de rekening-courant bij de Belastingdienst. Hoe je die rente boekt, lees je in rente over een rekening-courant.

Excessief lenen. Leen je op 31 december samen met je partner meer dan € 500.000 van al je eigen bv’s samen (sinds 2024; in 2023 was dat € 700.000), dan betaal je over het deel daarboven inkomstenbelasting in box 2, als inkomen uit aanmerkelijk belang.

Boeken van een privéopname bij een bv

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de privéopname. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Mijn rekening-courant.
5. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken staat het saldo van Mijn rekening-courant nu € 500,00 hoger: de bv heeft dat bedrag van jou tegoed.

Betaal je je inkomstenbelasting, je Zvw-bijdrage of de motorrijtuigenbelasting van je privéauto vanaf de rekening van de bv? Dan boekt de Boekhoudbot die betaling aan de Belastingdienst zelf op Mijn rekening-courant. Een overboeking naar je eigen privérekening herkent hij niet vanzelf. Boek die één keer zoals hierboven en maak er een eigen regel van; daarna boekt de Boekhoudbot vergelijkbare bedragen automatisch.

Privéaankoop met je zakelijke pas (bv)

Een privéaankoop van je zakelijke rekening boek je als een balansboeking. Het zijn geen zakelijke kosten, en de btw mag je niet aftrekken.

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening.
2. Klik op de afschrijving van de privéaankoop. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Mijn rekening-courant.
5. Klik op Opslaan.

Je hoeft geen bon aan deze boeking te koppelen. Wil je het geld meteen terugstorten, boek dan de bijschrijving zoals in privéstorting naar je bv. Pas je verwisseld? Op privé- en zakelijke pinpas verwisseld staan beide kanten op een rij.

Een zakelijke aankoop met je privépas (bv)

Heb je iets voor de bv met je eigen geld betaald, dan boek je de kosten gewoon in de bv. Bij de betaling geef je aan dat jij hebt betaald: de bv heeft dan een schuld aan jou op je rekening-courant.

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies Kosten en de juiste categorie, bijvoorbeeld Kantoorkosten.
3. Vul de Omschrijving, het Totaal incl btw en het Totaal btw in. Gebruik eventueel Bereken voor de btw.
4. Zet bij Factuur- en leverdatum de maand van de aankoop.
5. Voeg de bon toe bij Inkoopfactuur of bon.
6. Klik op Opslaan. De boeking opent.
7. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en kies Mijn rekening-courant.

Bij Koppelingen staat nu Mijn rekening-courant met het bedrag als min, en er is niets meer te betalen.

Hoe boek ik een privéstorting naar mijn bv?

Maak je privégeld over naar je bv, bijvoorbeeld om je schuld op de rekening-courant af te lossen, dan wordt de vordering van de bv op jou kleiner. Daarom staat een storting als negatief bedrag op je rekening-courant. Jortt draait het teken zelf om als je de bijschrijving op Mijn rekening-courant boekt.

1. Ga naar Nog te doen en klik bij Bij- en afschrijvingen op de bij- en afschrijvingen van je zakelijke rekening.
2. Klik op de bijschrijving van de privéstorting. Het paneel Banktransactie opent.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
4. Kies Balans en als categorie Mijn rekening-courant.
5. Klik op Opslaan.

In je balans is de rekening-courant nu € 1.500 lager en je bank € 1.500 hoger. Wordt het saldo van Mijn rekening-courant negatief, dan is de bv jou geld schuldig.