Hoe boek ik een privéopname (eenmanszaak/ vof)?
Een privéopname is geld dat je uit je bedrijf haalt voor jezelf, bijvoorbeeld een overboeking naar je privérekening. Het zijn geen kosten: je winst blijft gelijk. In je boekhouding is het een balansboeking.
| Wat is er gebeurd? | Wat doe je? |
|---|---|
| Je hebt geld naar je privérekening overgemaakt | Boek de afschrijving als privéopname |
| Je hebt privégeld naar je zakelijke rekening overgemaakt | Boek de bijschrijving als privéstorting |
| Je hebt iets privé betaald met je zakelijke pinpas, of iets zakelijks met privégeld | Lees zakelijke en privé pinpas verwisseld |
| Je hebt een vof of maatschap met meer eigenaren | Geef elke vennoot of maat een eigen privérekening |
| Je hebt een bv | Lees een privéopname bij een bv boeken |
Wat betekent een privéopname voor je boekhouding?
Bij een eenmanszaak, vof, maatschap of cv ben je zelf eigenaar van het geld in je bedrijf. Neem je geld op, dan daalt je eigen vermogen, niet je winst. Daarom boek je een privéopname op de balans, op de categorie Mijn privéopname / storting. Die categorie staat in de lijst onder Privéopnames en stortingen en bestaat alleen bij een eenmanszaak, vof, maatschap of cv.
In het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting zet jortt het totaal van je opnames en stortingen bij privéonttrekkingen en -stortingen.
Een privéopname boeken
- Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
- Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
- Klik op de afschrijving van de privéopname. Het paneel Banktransactie opent.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op . Het paneel Maak boeking aan opent.
- Kies bij Soort boeking voor Balans.
- Kies als Categorie Mijn privéopname / storting. Omschrijving, Totaalbedrag en Boekdatum staan al ingevuld.
- Klik op .
Een balansboeking heeft geen btw-veld. Over een privéaankoop mag je ook geen btw aftrekken. Een bon hoef je niet aan deze boeking te koppelen.
Een privéstorting boeken
Maak je privégeld over naar je zakelijke rekening, bijvoorbeeld omdat je saldo te laag is, dan is dat een privéstorting. Ook dat zijn geen opbrengsten.
- Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
- Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
- Klik op de bijschrijving van je privérekening. Het paneel Banktransactie opent.
- Klik bij Mogelijke koppelingen op .
- Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Mijn privéopname / storting.
- Klik op .
Het Totaalbedrag is nu positief. Zo ziet jortt dat het een storting is en geen opname.
Meer eigenaren: een privérekening per vennoot of maat
Heb je een vof of maatschap, dan wil je per persoon weten hoeveel hij of zij heeft opgenomen of gestort. Dat heb je nodig voor de aangifte inkomstenbelasting van elke vennoot. Je maakt daarom per vennoot of maat een eigen privérekening aan. Dat doe je één keer.
- Klik op Geldzaken in het hoofdmenu.
- Klik bij Privé opname / storting op de plusknop . Het paneel Voeg nieuwe privépersoon toe opent.
- Vul bij Naam persoon de naam van de vennoot of maat in.
- Klik op .
Bij Geldzaken staat de nieuwe persoon nu in het blok Privé opname / storting, met een eigen saldo. Bij een balansboeking kies je voortaan de categorie met de naam van de vennoot die geld opnam of stortte. Hoe je aan het eind van het jaar het kapitaal per vennoot bijhoudt, lees je in eigen vermogen en kapitaalsverdeling bij een vof of maatschap.
Veelgestelde vragen over een privéopname bij een eenmanszaak of vof
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Zijn een privéopname uit mijn eenmanszaak of vof kosten?
Nee, een privéopname is geen kosten maar een balansboeking. Je haalt geld uit je bedrijf voor jezelf. Je winst wordt er niet lager van en er zit geen btw op.
Hoe boek ik een privéopname bij een eenmanszaak of vof?
Ga naar Nog te doen, klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening en klik op de afschrijving van de privéopname. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking, kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie Mijn privéopname / storting, en klik op Opslaan. Je hoeft geen bon toe te voegen.
Hoe boek ik een privéstorting in mijn eenmanszaak?
Precies zoals een privéopname, maar dan bij de bijschrijving: Maak boeking, Soort boeking Balans, categorie Mijn privéopname / storting en Opslaan. Het bedrag is positief, dus jortt telt het als storting.
Hoe houd ik de privéopnames per vennoot bij?
Ga naar Geldzaken, klik bij Privé opname / storting op de plusknop en vul in het paneel Voeg nieuwe privépersoon toe bij Naam persoon de naam van de vennoot in. Elke vennoot of maat krijgt zo een eigen categorie onder Privéopnames en stortingen, die je bij een balansboeking kiest.
Mag ik btw aftrekken over een privéaankoop?
Nee, over een privéaankoop mag je geen btw aftrekken. Een balansboeking op Mijn privéopname / storting heeft daarom geen btw-veld.
Waarom boekt de Boekhoudbot mijn privéopnames en -stortingen niet automatisch?
De standaardregels van de Boekhoudbot herkennen zakelijke leveranciers en klanten. Een overboeking naar je eigen privérekening herkent hij niet vanzelf. Boek zo'n bedrag één keer zelf op Mijn privéopname / storting. Daarna vraagt de Boekhoudbot in het paneel Banktransactie of hij voortaan alle bij- en afschrijvingen met die tegenrekening zo mag boeken. Klik op Ja graag! en vergelijkbare bedragen boekt hij voortaan zelf.