Hoe boek ik een retourzending / creditfactuur leverancier?
Je hebt goederen besteld en de leverancier kan niet (alles) leveren. Dat kan gebeuren. Je hebt al betaald en nu krijg je van je leverancier een creditfactuur en geld terug. Hoe verwerk je dit?
Boek zowel de af- als bijschrijving als kosten
Je kunt zowel de afschrijving aan de leverancier als de bijschrijving van de leverancier inboeken met een kostenboeking. Heb je een regel aan staan dan maakt jortt automatisch deze twee boekingen voor je.
De afschrijving ( betaling) geeft dan aan dat je kosten hebt. De bijschrijving (terugstorting) van de leverancier wordt automatisch ingeboekt als negatieve kosten, je hebt namelijk minder kosten. Jortt ziet dat je geld hebt teruggekregen.
Heb je € 450,- ex btw of meer betaald, dan heb je een bedrijfsmiddel boeking aangemaakt in plaats van een kosten boeking. Lees in bedrijfsmiddelen hoe je in dit geval boekt.
Voorbeeld:
Heb je €200 betaald aan je leverancier aan kantoorkosten en krijg je €50 terug? Boek de afschrijving van € 200 in met een kostenboeking op categorie kantoorkosten en boek daarna de bijschrijving van €50 ook in met een kostenboeking op categorie kantoorkosten. Je hebt dan een kostenboeking van €200 en een (negatieve) kostenboeking van €50 op kantoorkosten. Totaal heb je dan dus maar €200 - €50 = €150 op kantoorkosten geboekt.
- Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
- Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
- Klik op de Afschrijving of bijschrijving.
- Klik op in de geopende banktransactie. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
- Kies als boeking soort Kosten en kies de juiste categorie.
- Voeg optioneel de factuur toe.
- Klik op .
- Herhaal bovenstaande stappen voor de andere transactie.
- Opbrengsten
- Kosten
- Bedrijfsmiddel
- Balans
Jortt verwerkt deze boekingen voor je in de btw-aangifte en de winst-en-verliesrekening.
Veelgestelde vragen over het boeken van een retourzending of creditfactuur
Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!
Hoe boek ik een creditfactuur of terugstorting van mijn leverancier in jortt?
Je boekt de terugstorting van je leverancier als negatieve kosten. Ga naar Nog te doen, selecteer de juiste rekening, klik op de bijschrijving en klik op Maak boeking. Kies als boeking soort Kosten en selecteer dezelfde kostencategorie als waarop je de oorspronkelijke aanschaf hebt geboekt, bijvoorbeeld Kantoorkosten.
Waarom boek ik een terugbetaling van een leverancier als negatieve kosten?
Een terugstorting boek je als negatieve kosten omdat je per saldo minder kosten hebt gemaakt. Jortt herkent dat het om een bijschrijving gaat en toont het bedrag en de btw met een min-teken. Heb je 200 euro betaald op kantoorkosten en krijg je 50 euro terug, dan houd je per saldo 150 euro aan kantoorkosten over.
Moet ik de btw aanpassen bij een retourstorting van een leverancier?
Ja, zorg dat het btw-bedrag (ook met een min-teken) overeenkomt met de teruggave. Jortt verwerkt deze negatieve btw automatisch in je btw-aangifte en in de winst-en-verliesrekening.
Hoe boek ik een terugbetaling als ik de aanschaf als bedrijfsmiddel heb geboekt?
Heb je 450 euro ex btw of meer betaald, dan heb je geen kostenboeking maar een bedrijfsmiddel-boeking aangemaakt. In dat geval volg je de uitleg bij bedrijfsmiddelen in plaats van het boeken als negatieve kosten.