Hoe boek ik een schade-uitbetaling van een verzekering?

Heb je schade gehad met je bedrijf, dan betaalt je verzekering die meestal. Hoe je de uitkering boekt, hangt af van hoe de verzekeraar uitkeert:

Uitkering in geld

2:26

Bij verlies of diefstal keert de verzekeraar vaak geld uit. Dat gebeurt meestal zonder btw. De btw op de nieuwe aankoop of de reparatie trek je immers zelf af in je btw-aangifte, dus dat deel is geen schade.

Je boekt de uitkering als negatieve kosten, op de categorie van het product dat je vervangt of de reparatie die je laat doen. Wordt bij Koertt B.V. een printer van € 300 inclusief btw gestolen, dan keert de verzekeraar € 247,93 uit, het bedrag zonder btw. Die uitkering boekt Koertt op Kantoorkosten: door de uitkering heeft Koertt minder kosten aan de nieuwe printer.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening.
3. Klik op de bijschrijving van de verzekeraar.
4. Klik op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten.
6. Kies de categorie van het vervangende product of de reparatie.
7. Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
8. Klik op Opslaan.

Stond wat je verzekerd had als bedrijfsmiddel op je balans, zoals een laptop van meer dan € 450 of een machine? Dan schrijf je de resterende waarde ervan in één keer af. Lees hoe je een bedrijfsmiddel afschrijft door diefstal, verlies of defect. Het nieuwe exemplaar boek je weer als Bedrijfsmiddel.

Herstel in natura: alleen btw betalen

Bij het herstellen van schade keert een verzekeraar vaak uit in natura: hij geeft een hersteller de opdracht de schade te repareren, en betaalt de reparatie zonder btw. De btw betaal jij aan de hersteller. Op je betaling staat dus alleen het btw-bedrag. Zo boek je die betaling:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening.
3. Klik op de afschrijving aan de hersteller.
4. Klik op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Kosten en de categorie van de reparatie.
6. Vul bij Totaal incl btw en bij Totaal btw hetzelfde bedrag in: het btw-bedrag.
7. Voeg de factuur van de hersteller toe bij Inkoopfactuur of bon.
8. Klik op Opslaan.

Het hele bedrag is btw, en die trek je af in je eerstvolgende btw-aangifte. Per saldo kost de reparatie je bedrijf niets.

Uitkering zonder vervangend product of reparatie

Krijg je geld van de verzekeraar, maar laat je de schade niet repareren en koop je niets nieuws? Dan boek je de uitkering als opbrengsten op Overige buitengewone baten.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boek de bij- en afschrijvingen van je rekening.
3. Klik op de bijschrijving van de verzekeraar.
4. Klik op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten.
6. Kies als categorie Overige buitengewone baten. Die staat onder Buitengewone baten en lasten.
7. Laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan.
8. Klik op Opslaan.

Uitkering van je arbeidsongeschiktheidsverzekering

Een arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV) van een ondernemer met een eenmanszaak verzekert je inkomen, niet je bedrijf. Een uitkering is dus geen geld van je bedrijf. Komt hij binnen op je zakelijke rekening, boek hem dan als Balans op Mijn privéopname / storting, op dezelfde manier als een privéstorting.