Hoe boek ik een schade-uitbetaling van een verzekering?

Wanneer je schade hebt gehad met je bedrijf is dat vaak heel vervelend. Gelukkig zijn de meeste ondernemers goed verzekerd en betaalt de verzekering de schade. Maar hoe verwerk je de uitkering van de verzekering in boekhoudprogramma jortt?

Uitkering in geld

Bij verlies of diefstal van een goed wordt door de verzekering vaak een uitkering in geld gedaan. Uitbetalingen van verzekeringen zijn over het algemeen exclusief btw. De btw krijg je immers weer terug van de Belastingdienst wanneer je een vervangend product koopt of de reparatie laat uitvoeren, dat deel is dus geen schade.

De uitkering van de verzekering boek je als negatieve kosten. Je kiest als categorie de categorie waar het vervangend product in valt. Dus een uitkering voor een gestolen laptop komt in de categorie Kantoorkosten. Je maakt voor de aanschaf van een nieuw product immers minder kosten. Wanneer de verzekering uitkeert zonder btw, geef je ook geen btw op in je boekhouding.

Koop je geen vervangend product of laat je de reparatie niet uitvoeren, volg dan de uitleg Uitkering zonder vervangend product of reparatie.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de verzekering.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie.
6. Zet het Totaal btw op 0.
7. Klik op Opslaan.

Het kan zijn dat hetgeen je verzekerd had ook als Bedrijfsmiddel op je balans staat. In dat geval moet je ook de resterende waarde laten vrijvallen in je boekhouding. Lees verder hoe je een bedrijfsmiddel afschrijft door verlies of diefstal.

Uitkering verzekering in natura - alleen btw betalen

Bij het herstellen van schade keert een verzekering vaak uit in natura. Oftewel de verzekering geeft de opdracht het product te herstellen. In dat geval krijg je van de verzekering vaak alleen een factuur voor de btw. Het totaalbedrag op de factuur is dan dus gelijk aan het totaalbedrag aan btw. Zo verwerk je deze factuur dan ook in je boekhouding.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de verzekering.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie.
6. Het bedrag van de bijschrijving is gelijk aan het bedrag Totaal incl. btw én aan het bedrag Totaal btw.
7. Klik op Opslaan.

Het volledige bedrag aan btw wordt met de eerstvolgende btw-aangifte weer teruggevraagd bij de Belastingdienst.

Uitkering zonder vervangend product of reparatie

Ontvang je geld van de verzekering maar ga je de reparatie niet uitvoeren of geen vervangend product aanschaffen? In dat geval boek je de uitkering van de verzekering op Overige buitengewone baten.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de verzekering.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Overige buitengewone baten.
6. Zet het Totaal btw op 0.
7. Klik op Opslaan.