Hoe boek ik taxi opbrengsten via Uber?

Uber opbrengsten

Rijd je taxi via Uber dan betaalt Uber je wekelijks uit en stuurt je hiervoor een wekelijks betaaloverzicht. Voor je administratie heb je echter het maandelijkse fiscale overzicht nodig. Op dit overzicht van Uber staan jouw opbrengsten bij Uber en de servicekosten die Uber daarbij rekent. Aan de hand van je fiscale overzicht boek je je opbrengsten en kosten en geef je de juiste btw op.

Normaal zou je een betaling koppelen aan een opbrengst, maar wanneer de betalingen niet precies één op één passen bij een opbrengst is het slimmer een tussenrekening te gebruiken. Als eerste maken we nu een tussenrekening aan.

Uber tussenrekening aanmaken

Maak een tussenrekening aan voor Uber:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving (Uber tussenrekening) op zowel bij Rekening als bij Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Wekelijkse uitbetaling van Uber inboeken

Na het aanmaken van de tussenrekening kun je voortaan alle uitbetalingen die je wekelijks binnenkrijgt van Uber als volgt inboeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van Uber.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Uber tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Je saldo op de Uber rekening neemt nu af met het bedrag wat Uber heeft uitbetaald.

Hoe verwerk ik het fiscale overzicht van Uber in Jortt?

Op je opbrengsten zit 9% btw (personenvervoer) en op de servicekosten van Uber zit 21% btw. Voor de opbrengsten neem je het totaal van de ritprijzen, in het voorbeeld € 2.024,21 (incl. btw). De annulering en de wachttijd (niet vermeld in het voorbeeld) reken je hier ook in mee. Voor deze opbrengsten geldt 9% btw, in het voorbeeld € 166,99. De fooi, in het voorbeeld onder overige inkomsten, is € 18,03 en hiervoor geldt geen btw. De kosten bedragen € 579,69 inclusief btw van € 100,63.

De btw-berekening werkt als volgt: € 2.024,21 gedeeld door 109, vermenigvuldigd met 9, resulteert in een btw-bedrag van € 167,13. Het verschil in afronding kan ontstaan door de individuele berekeningen van de ritten. Het is belangrijk om altijd de btw-waarde over te nemen zoals vermeld op de factuur, aangezien deze leidend is.

Boeking 1: De Uber-ritten opbrengsten (met 9% btw)

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Totaal ritprijs
5. Voer zelf de Datum in, volgens het bijvoorbeeld augustus 2024.
6. Voer het Totaalbedrag incl. btw in, volgens het bijvoorbeeld 2.024,21.
7. Voer het Totaal aan btw in, volgens het bijvoorbeeld 166,99.
8. Voeg het fiscaal overzicht van Uber toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
11. Klik op Uber tussenrekening.

Boeking 2: De fooi (zonder btw)

De fooi (overige inkomsten) maak je als aparte opbrengsten boeking aan met 0,00 euro btw. Aan deze opbrengst zit geen dienst of product, daarom hoef je hier geen btw over te betalen.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
4. Voer zelf de Omschrijving bijvoorbeeld Overige inkomsten / fooi, Datum, Totaalbedrag incl. btw 18,03 en geen btw in.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op Uber tussenrekening.

Boeking 3: De Servicekosten van Uber boeken (21% btw)

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving in ons bijvoorbeeld Servicekosten Uber-ritten, Datum, Totaalbedrag incl. btw 579,69 en het Totaal aan btw 100,63 in.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op Uber tussenrekening.

Nu heb je het fiscale overzicht van Uber volledig ingeboekt in Jortt. De opbrengsten, de kosten en je fooi zijn hiermee met de juiste btw verwerkt.

Klanten betalen Uber met Sumup (pin)

Betalen je klanten hun taxirit direct bij jou met Sumup (pin)? In dat geval ontvang je het geld niet van Uber, maar via Sumup. De Sumup uitbetalingen moeten verrekend worden met de Uber tussenrekening.

Maak eerst een Sumup tussenrekening aan. Hier boek je de uitbetalingen en de kosten van Sumup op. Eén keer per maand boek je het totale bedrag dat je via Sumup hebt gekregen van de Uber tussenrekening af.

Sumup tussenrekening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef als omschrijving op Sumup tussenrekening zowel bij Rekening als bij Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Uitbetaling van Sumup inboeken

De uitbetaling van Sumup boek je als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van Sumup.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Sumup tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Maak hiervoor een eigen regel zodat dit voortaan automatisch gaat. Je saldo op de tussenrekening laat zien wat je van Sumup op je rekening hebt gekregen.

Kosten Sumup boeken

Niet alles wat je klanten pinnen, krijg je uitbetaald. Sumup berekent kosten en deze kosten houden ze in op het bedrag dat ze uitbetalen. De kosten die Sumup berekent staan op de maandelijkse factuur. Voor de kosten maak je zelf een boeking.

Omdat Sumup in Ierland zit maak je een boeking met btw-verlegd:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving in (in ons voorbeeld Sumup kosten), kies bij Datum de maand van het betreffende kostenoverzicht van Sumup, vul het Totaalbedrag incl. btw in, zet leverancier op Leverancier binnen de EU met btw-verlegd, en kies bereken 21% btw.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op Sumup tussenrekening.

Saldo Sumup van Uber tussenrekening afboeken

Maak elke maand een boeking voor het bedrag dat je via Sumup uitbetaald hebt gekregen op de Uber tussenrekening. Het saldo van de Uber tussenrekening wordt hierdoor lager.

Om te bepalen voor welk bedrag je de boeking moet maken kijk je op je Sumup tussenrekening:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik op de Sumup tussenrekening.
3. Klik op het jaartal.
4. Kies voor maand.
5. Neem het saldo over wat op de tussenrekening staat en gebruik dit voor de volgende boeking.

Maak daarna de volgende boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Balans en als categorie Uber tussenrekening.
4. Voer zelf de Omschrijving in (bijvoorbeeld Sumup uitbetalingen), zet bij Totaalbedrag het saldo dat je hierboven hebt gezien met een (-) min ervoor, en kies bij Datum de maand van de uitbetaling.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op Sumup tussenrekening.

De Sumup tussenrekening staat nu weer op 0 en het saldo van je Uber tussenrekening is verlaagd met het bedrag dat je via Sumup hebt ontvangen.