Hoe boek ik taxi-opbrengsten via Uber?

Rijd je taxi via Uber, dan boek je elke maand het fiscale overzicht van Uber in drie boekingen: je ritten als opbrengsten met 9% btw, de fooi als opbrengsten zonder btw en de servicekosten van Uber als kosten met 21% btw. Alle drie koppel je aan een Uber tussenrekening, waarop je ook de wekelijkse uitbetalingen van Uber boekt. Gepinde ritten via SumUp verreken je met een SumUp tussenrekening.

Je ritten, je fooi en de servicekosten koppel je aan een Uber tussenrekening: een rekening in jortt waarop je de bedragen van Uber tegen elkaar wegstreept. Daarop boek je ook de wekelijkse uitbetalingen van Uber. Zo zie je op de tussenrekening of alles van Uber is geboekt.

Welke overzichten krijg je van Uber?

Uber betaalt je wekelijks uit en stuurt je daarvoor facturen en een wekelijks betaaloverzicht. Voor je administratie heb je het maandelijkse fiscale overzicht nodig. Daarop staan je opbrengsten bij Uber en de servicekosten die Uber rekent. Met het fiscale overzicht en de facturen per rit boek je je opbrengsten en kosten met de juiste btw.

Begin met een tussenrekening voor Uber.

Uber tussenrekening aanmaken

Deze tussenrekening maak je één keer aan.

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
  3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving allebei “Uber tussenrekening” in.
  4. Klik op Opslaan.

De Uber tussenrekening staat nu bij Kas en bank, met een saldo van € 0,00.

Wekelijkse uitbetaling van Uber inboeken

Elke uitbetaling die je wekelijks van Uber krijgt, boek je zo:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
  3. Klik op de bijschrijving van Uber. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
  5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie Uber tussenrekening.
  6. Klik op Opslaan.

Het saldo op je Uber tussenrekening neemt nu af met het bedrag dat Uber heeft uitbetaald.

Tip
Maak hiervoor een eigen regel, dan boekt de Boekhoudbot de uitbetalingen van Uber voortaan zelf op de tussenrekening.

Hoe verwerk ik het fiscale overzicht van Uber in jortt?

Op je ritten zit 9% btw (het tarief voor personenvervoer) en op de servicekosten van Uber zit 21% btw. Over de fooi betaal je geen btw.

Voor de ritten neem je de Ritomzet, in het voorbeeld € 2.024,21 inclusief € 166,99 btw. Annuleringen en wachttijd reken je hier ook bij (die staan niet in het voorbeeld). De fooi staat bij Ontvangsten uit overige diensten, in het voorbeeld € 18,03. De servicekosten staan bij Uber Fee, in het voorbeeld € 579,69 inclusief € 100,63 btw.

Uber zet op het fiscale overzicht niet welk btw-tarief bij welk bedrag hoort. Met de facturen die je per rit van Uber krijgt, reken je zelf uit wat je ritprijzen, je wachttijd en je fooi zijn.

Tip
Reken je de btw zelf na, dan kom je op € 2.024,21 gedeeld door 109 en vermenigvuldigd met 9 = € 167,13. Het verschil met de € 166,99 van Uber ontstaat waarschijnlijk doordat de btw per rit wordt afgerond. Neem altijd het btw-bedrag van de facturen over, want dat is leidend.

Boeking 1: de ritten (9% btw)

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Totaal ritprijs augustus” in en kies bij Factuurdatum de maand van het overzicht, in het voorbeeld augustus 2025.
  5. Vul bij Totaal incl btw het bedrag van de ritten in, in het voorbeeld 2.024,21.
  6. Vul bij Btw 9% het btw-bedrag in, in het voorbeeld 166,99. Laat Btw 21% op 0,00 staan.
  7. Voeg het fiscale overzicht van Uber toe aan de boeking.
  8. Klik op Opslaan.
  9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  10. Klik bij Uber tussenrekening op Koppel.

Boeking 2: de fooi (geen btw)

De fooi boek je als aparte opbrengstenboeking zonder btw. Voor een taxichauffeur zegt de Belastingdienst dat je over fooi die je zelf ontvangt geen btw betaalt:

Belastingdienst
“Dan hoeft u ook geen btw te betalen over fooien die u zelf ontvangt.” Dat geldt voor ondernemers in een branche waarin fooi gebruikelijk is, zoals de taxibranche. Lees meer bij de Belastingdienst: fooien en extra vergoedingen.
  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Fooi augustus” in en kies bij Factuurdatum de maand van het overzicht.
  5. Vul bij Totaal incl btw de fooi in, in het voorbeeld 18,03. Laat Btw 21% en Btw 9% op 0,00 staan.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  8. Klik bij Uber tussenrekening op Koppel.

Boeking 3: de servicekosten van Uber (21% btw)

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als categorie Verkoopkosten.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “Servicekosten Uber” in en kies bij Factuurdatum de maand van het overzicht.
  5. Vul bij Totaal incl btw de servicekosten in, in het voorbeeld 579,69. Laat Btw-soort op Leverancier uit Nederland staan en vul bij Totaal btw het btw-bedrag in, in het voorbeeld 100,63.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  8. Klik bij Uber tussenrekening op Koppel.

Het fiscale overzicht is nu volledig geboekt. Je ritten, je fooi en de servicekosten van Uber staan met de juiste btw in je boekhouding.

Klanten betalen in de taxi met SumUp (pin)

Betalen klanten hun rit direct bij jou met SumUp? Dan krijg je dat geld niet van Uber, maar van SumUp. Die uitbetalingen verreken je met de Uber tussenrekening.

Daarvoor maak je een SumUp tussenrekening. Daarop boek je de uitbetalingen en de kosten van SumUp. Eén keer per maand boek je het totaal dat je via SumUp hebt gekregen af van de Uber tussenrekening.

SumUp tussenrekening aanmaken

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
  3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving allebei “SumUp tussenrekening” in.
  4. Klik op Opslaan.

Uitbetaling van SumUp inboeken

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
  3. Klik op de bijschrijving van SumUp. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
  5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie SumUp tussenrekening.
  6. Klik op Opslaan.

Het saldo op de SumUp tussenrekening laat zien wat je van SumUp op je rekening hebt gekregen.

Tip
Maak ook hiervoor een eigen regel, dan gaat dit voortaan automatisch.

Kosten van SumUp boeken

Niet alles wat je klanten pinnen, krijg je uitbetaald. SumUp houdt kosten in op het bedrag dat ze uitbetalen. Die kosten staan op de maandelijkse factuur van SumUp, en daarvoor maak je zelf een boeking. SumUp rekent als betaaldienst geen btw over deze transactiekosten, dus je boekt ze zonder btw.

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als categorie Verkoopkosten.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “SumUp kosten” in en kies bij Factuurdatum de maand van de factuur van SumUp.
  5. Vul bij Totaal incl btw de kosten in en laat Totaal btw op 0,00 staan.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  8. Klik bij SumUp tussenrekening op Koppel.

Saldo van SumUp afboeken van de Uber tussenrekening

Boek elke maand het bedrag dat je via SumUp hebt gekregen af van de Uber tussenrekening. Het saldo van de Uber tussenrekening wordt daardoor lager.

Het bedrag zie je op je SumUp tussenrekening:

  1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
  2. Klik op de SumUp tussenrekening.
  3. Klik op het jaartal.
  4. Kies de maand.
  5. Neem het saldo van de tussenrekening over voor de boeking hieronder.

Maak daarna deze boeking:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Balans en als categorie Uber tussenrekening.
  4. Vul bij Omschrijving bijvoorbeeld “SumUp uitbetalingen” in, zet bij Totaalbedrag het saldo van de SumUp tussenrekening met een min-teken ervoor, en kies bij Boekdatum de maand van de uitbetaling.
  5. Klik op Opslaan.
  6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
  7. Klik bij SumUp tussenrekening op Koppel.

De SumUp tussenrekening staat nu weer op € 0,00, en het saldo van je Uber tussenrekening is lager met het bedrag dat je via SumUp hebt gekregen.

Veelgestelde vragen over het boeken van Uber taxi-opbrengsten

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Voor je administratie gebruik je het maandelijkse fiscale overzicht van Uber. Daarop staan jouw opbrengsten bij Uber en de servicekosten die Uber rekent. Aan de hand van dit overzicht en de losse facturen per rit boek je je opbrengsten en kosten en geef je de juiste btw op.

Je maakt een Uber tussenrekening aan om de wekelijkse uitbetalingen, de opbrengsten en de servicekosten correct te verrekenen. Je maakt deze aan via Geldzaken: klik bij Kas en bank op de plusknop, kies Overige rekening en vul bij Rekening en Omschrijving Uber tussenrekening in. De wekelijkse uitbetalingen boek je als Balans op deze tussenrekening, waardoor het saldo afneemt.

Op je opbrengsten (ritprijzen) zit 9% btw (personenvervoer), op de servicekosten van Uber zit 21% btw, en over de fooi betaal je geen btw (0%). Je boekt de ritten met Soort boeking Opbrengsten op Diverse omzet, de fooi als aparte opbrengstenboeking met Btw 21% en Btw 9% op 0,00, en de servicekosten met Soort boeking Kosten op Verkoopkosten.

Na het opslaan van een boeking voor de ritten, de fooi of de servicekosten klik je in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met en klik je bij de Uber tussenrekening op Koppel. Zo verreken je de opbrengsten en kosten met de uitbetalingen op de tussenrekening.

Betalen klanten direct bij jou met SumUp, dan ontvang je het geld via SumUp en niet via Uber. Maak een aparte SumUp tussenrekening aan, boek de SumUp-uitbetalingen als Balans op die tussenrekening en de SumUp-kosten als Verkoopkosten zonder btw (SumUp berekent als betaaldienst geen btw over de transactiekosten). Boek vervolgens één keer per maand het totale SumUp-saldo (met een min-teken) af van de Uber tussenrekening, zodat beide tussenrekeningen weer kloppen.