Hoe boek ik een uitbetaling van een incassobureau?

Een incassobureau maakt het geïnde bedrag min zijn kosten over, dus je boekt in jortt twee dingen: de uitbetaling en de kosten. Staat je factuur in jortt, dan koppel je de bijschrijving aan die factuur. De kosten van het incassobureau boek je via Toevoegen als Kosten op Verkoopkosten, met de btw van de afrekening, en die boeking koppel je ook aan de factuur. Daarna staat de factuur op betaald.

Je klant betaalde niet voor je dienst of product, en je schakelde een incassobureau in. Het incassobureau heeft het geld geïnd. Het maakt het geïnde bedrag over, min zijn eigen kosten. Een eindafrekening ziet er ongeveer zo uit:

Eindafrekening van een incassobureau: voor u geïncasseerd € 1.627,36, kosten € 1.029,97 inclusief € 139,53 btw, door u te ontvangen € 597,39

In dit voorbeeld heeft het incassobureau € 1.627,36 geïnd. Zijn kosten zijn € 1.029,97, waarvan € 139,53 btw. Op je bankrekening komt € 597,39 binnen.

Wat betekent dit voor je boekhouding?

Je omzet is je factuur, niet het bedrag dat binnenkomt. De kosten van het incassobureau zijn verkoopkosten, en de btw op de afrekening trek je af. In jortt koppel je de uitbetaling en de kosten allebei aan je factuur. Samen zijn ze precies het geïnde bedrag.

Je factuur staat in jortt

In dit voorbeeld stuurde je De Boer BV factuur 202605-012 van € 1.627,36.

Koppel eerst de uitbetaling aan je factuur:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
  3. Klik op de bijschrijving van het incassobureau. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen en klik op je factuur.

Op de factuur staat nu nog € 1.029,97 bij Nog te ontvangen: de kosten van het incassobureau. Die boek je zo:

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie Verkoopkosten.
  3. Vul een Omschrijving in, bijvoorbeeld Kosten incassobureau factuur 202605-012.
  4. Vul bij Totaal incl btw € 1.029,97 in en bij Totaal btw € 139,53, zoals op de afrekening.
  5. Zet bij Factuur- en leverdatum de Factuurdatum op de maand van de afrekening.
  6. Voeg de afrekening toe bij Inkoopfactuur of bon.
  7. Klik op Opslaan. Het paneel van de boeking opent.
  8. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen, bijvoorbeeld Eén factuur, en klik op je factuur.

Je factuur staat nu op betaald, en op de kostenboeking staat niets meer open.

Je factuur staat niet in jortt

Maakte je de factuur buiten jortt, dan boek je hem nu als opbrengst. Daarna koppel je de kosten van het incassobureau aan die opbrengstenboeking.

  1. Open bij Nog te doen de bijschrijving van het incassobureau en klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
  2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Diverse omzet.
  3. Verander Totaal incl btw in het bedrag van je factuur, hier € 1.627,36.
  4. Vul bij Btw 21% de btw in die op je factuur staat, en zet bij Factuur- en leverdatum de datum van je factuur.
  5. Voeg een kopie van je factuur of de afrekening toe en klik op Opslaan.
  6. Boek de kosten van het incassobureau zoals hierboven: Toevoegen, Boeking, Kosten, Verkoopkosten, met de bedragen van de afrekening.
  7. Klik in het paneel van de kostenboeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen en klik op de opbrengstenboeking.

Heb je de opbrengst van deze factuur al eerder geboekt, maak hem dan niet opnieuw. Koppel de bijschrijving en de kostenboeking dan allebei aan die boeking, via de knop met het aantal boekingen.

Heeft het incassobureau meer geïnd dan je factuur?

Moest je klant ook rente of incassokosten betalen, dan is het geïnde bedrag hoger dan je factuur. Boek dat extra bedrag via Toevoegen als Opbrengsten. Rente boek je op de categorie Rente; daar zet jortt geen btw bij. Koppel die opbrengstenboeking daarna ook aan de kostenboeking, via de knop met het aantal boekingen.

Veelgestelde vragen over het boeken van een uitbetaling van een incassobureau

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Het incassobureau maakt het geïnde bedrag min zijn kosten over. Staat je factuur in jortt, dan koppel je de bijschrijving aan de factuur. Daarna boek je de kosten van het incassobureau via Toevoegen en Boeking als Kosten op Verkoopkosten, en koppel je die boeking bij Mogelijke koppelingen ook aan de factuur.

Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Kies Kosten en de categorie Verkoopkosten en neem Totaal incl btw en Totaal btw exact over van de afrekening. Voeg de afrekening toe en klik op Opslaan. Koppel de boeking daarna bij Mogelijke koppelingen aan je factuur of opbrengstenboeking.

Nee. Betaald met is voor betaalmethoden zoals Kas of je privérekening. Een kostenboeking koppel je aan een factuur via de knop met het aantal facturen, en aan een opbrengstenboeking via de knop met het aantal boekingen.

Over je factuur geef je btw op zoals altijd. Staat de factuur in jortt, dan heb je dat al gedaan en hoef je niets te doen. Staat hij niet in jortt, boek hem dan als opbrengst met de btw die op je factuur staat. De btw op de afrekening van het incassobureau is btw over zijn kosten; die trek je af.

Dan koppel je de uitbetaling en de kostenboeking allebei aan die factuur. Je maakt geen aparte opbrengstenboeking.