Hoe boek ik een uitbetaling van een incassobureau?

Je klant heeft niet betaald voor jouw diensten of product. Hiervoor heb je een incasso gestart. Het incassobureau heeft ervoor gezorgd dat de klant heeft betaald. Je ontvangt een uitbetaling van het incassobureau, de gemaakte kosten en de opbrengsten boek je in jortt.

Een eindafrekening ziet er ongeveer zo uit:

uitbetaling incassobureau boekhouding

In dit geval zijn de opbrengsten het bedrag dat is geïncasseerd. De kosten die zijn gemaakt zijn de totaal kosten met btw. Op de bankrekening is het te ontvangen bijgeschreven, dat is € 597,39.

Maak als eerste een Opbrengsten boeking:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van het incassobreau.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Diverse omzet.
  6. Verander het totaal incl. btw in 1627,36 en zet de btw op 0.
  7. Voeg een kopie afrekening toe als bijlage.
  8. Klik op Opslaan.
Let op
Heb je een jortt factuur verstuurd, dan koppel je de uitbetaling aan de factuur.

Maak nu een Kostenboeking aan voor de gemaakte kosten:

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
  4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw 1029,97 en het Totaal aan btw 139,53 in.
  5. Voeg de inkoopbon toe.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  8. Klik op de eerstgemaakte boeking of de jortt factuur.

Veelgestelde vragen over het boeken van een uitbetaling van een incassobureau

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je maakt twee boekingen: eerst een opbrengstenboeking voor het geïncasseerde bedrag en daarna een kostenboeking voor de incassokosten. Voor de opbrengsten ga je naar Nog te doen, klik je op de bijschrijving van het incassobureau en op Maak boeking, kies je soort Opbrengsten en categorie Diverse omzet, verander je het Totaalbedrag incl. btw naar het geïncasseerde bedrag van de afrekening en zet je de btw op 0.

Ga naar Boekingen en klik op Boeking. Kies als soort Kosten en als categorie Verkoopkosten, vul de omschrijving en datum in en neem het totaalbedrag inclusief btw en het btw-bedrag exact over van de afrekening. Voeg de inkoopbon toe, klik op Opslaan en koppel de boeking via Betaald met aan de eerstgemaakte opbrengstenboeking of je jortt verkoopfactuur.

Nee, bij de opbrengstenboeking van het geïncasseerde bedrag zet je de btw op 0. De btw zit verwerkt in de incassokosten, die je apart als kostenboeking op Verkoopkosten boekt met het btw-bedrag dat op de afrekening staat.

Heb je eerder een jortt-factuur verstuurd, dan koppel je de uitbetaling aan die factuur in plaats van een aparte opbrengstenboeking te maken.