Etsy opbrengsten in boekhoudprogramma jortt

Handel je via Etsy, dan krijg je naast Nederlandse klanten te maken met verkopen naar buitenlandse klanten. Het handelsplatform brengt je daarvoor kosten in rekening. Deze kosten houden zij in op de uitbetalingen die je ontvangt.

Etsy is een Amerikaans platform met een Iers btw-nummer. Omdat voor je opbrengsten meestal een ander btw-percentage geldt, kun je de opbrengsten en kosten niet met elkaar verrekenen. Je boekt de opbrengsten en de kosten apart en gaat een tussenrekening gebruiken. Hieronder leggen we uit hoe je dit doet in jortt.

Etsy tussenrekening aanmaken

Maak een tussenrekening aan voor Etsy:

  1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
  3. Geef als Rekening en Omschrijving op: Etsy tussenrekening.
  4. Klik op Opslaan.

Opbrengsten boeken

Verkoop je via Etsy, dan betaal je btw over de materiële producten die je verkoopt. Etsy regelt de afhandeling van de btw voor digitale goederen, zoals e-books en pdf-downloads.

Je berekent normaal gesproken het Nederlandse btw-tarief. Verkoop je voor meer dan € 10.000 per jaar aan particuliere klanten binnen de EU, dan moet je voor deze verkopen het btw-tarief van het land van de klant gebruiken. In Etsy stel je dit in door je One Stop Shop (OSS)-nummer op te geven.

Opbrengsten met Nederlandse btw

Boek je Nederlandse omzet als volgt:

  1. Ga naar Boekingen.
  2. Klik op Boeking.
  3. Kies als Boekingsoort: Opbrengsten.
  4. Kies als Categorie: Diverse omzet (of een zelf aangemaakte omzetcategorie).
  5. Vul de Omschrijving, het Totaalbedrag inclusief btw en het juiste btw-percentage in.
  6. Vul de Datum in.
  7. Klik op Opslaan.
  8. Klik bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  9. Kies Etsy tussenrekening.

Opbrengsten via het EU-éénloketsysteem (OSS)

Voor OSS-opbrengsten maak je een factuur in jortt. Alleen dan worden de juiste buitenlandse btw-bedragen opgenomen in het OSS-rapport.

Stap 1: OSS activeren

Ga naar Instellingen > Bedrijfsgegevens en vink aan dat je deelneemt aan het EU-éénloketsysteem (OSS).

Stap 2: Fictieve klanten per land aanmaken

Maak voor ieder land waarin je verkoopt een aparte klant aan.

  1. Ga naar Klanten.
  2. Klik op Klant.
  3. Vul de klantgegevens in.
    • Bijvoorbeeld:
      • Naam: Klant Duitsland
      • Land: Duitsland
      • Kies als klanttype: Particulier
    • Het adres mag fictief zijn.

Stap 3: Factuur maken

  1. Ga naar Facturen en offertes.
  2. Klik op Factuur.
  3. Kies de aangemaakte klant voor het betreffende land.
  4. Zet op de factuurregel bijvoorbeeld:
    • Etsy – maart 2026
  5. Sla de factuurregel op.
  6. Zet:
    • Factuurdatum op de maand waarin je het Etsy-verkoopoverzicht ontvangt.
    • Leverdatum op de maand waarin de producten zijn geleverd.
  7. Ga naar Versturen.
  8. Kies Zelf versturen.

Factuur als betaald markeren

  1. Ga naar Facturen en offertes.
  2. Open de betreffende factuur.
  3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  4. Kies Etsy tussenrekening.

OSS-rapport bekijken

  1. Ga naar Rapporten.
  2. Klik op EU-éénloketsysteem.

Kosten boeken

Voor de kosten die Etsy berekent, download je de maandfactuur via:

Shopmanager > Financiën > Betaalrekening

Deze factuur ontvang je na afloop van de maand.

  • Heb je je btw-nummer aan Etsy doorgegeven? Dan ontvang je een btw-verlegd factuur.
  • Heb je geen btw-nummer opgegeven? Dan ontvang je een factuur waarop Etsy btw in rekening brengt.

Let op: Maak je gebruik van de KOR? Geef dan geen btw-nummer door aan Etsy.

Kostenboeking maken

  1. Ga naar Boekingen.
  2. Klik op Boeking.
  3. Kies als Boekingsoort: Kosten.
  4. Kies als Categorie: Verkoopkosten.
  5. Vul de Omschrijving, het Totaalbedrag inclusief btw en het Totaal aan btw in.
  6. Ontvang je een btw-verlegd factuur (zonder btw)? Kies dan Leverancier binnen de EU met btw verlegd.
  7. Vul de Datum in.
  8. Voeg de factuur toe.
  9. Klik op Opslaan.
  10. Klik bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
  11. Kies Etsy tussenrekening.

Uitbetaling van Etsy

Wanneer Etsy geld uitbetaalt op je bankrekening, boek je dit als volgt:

  1. Ga naar Nog te doen.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste bankrekening.
  3. Klik bij de Etsy-bijschrijving op Inboeken.
  4. Klik op Maak boeking.
  5. Kies als Boekingsoort: Balans.
  6. Kies als Categorie: Etsy tussenrekening.
  7. Klik op Opslaan.