Etsy opbrengsten in boekhoudprogramma jortt

Hoe werkt het bij Etsy?

Verkoop je via Etsy, dan heb je naast Nederlandse klanten vaak ook buitenlandse klanten. Etsy rekent kosten voor het gebruik van het platform en houdt die in op wat ze je uitbetalen.

Etsy is een Amerikaans platform dat in Europa factureert met een Iers btw-nummer. Op je opbrengsten zit meestal een ander btw-tarief dan op de kosten van Etsy, dus je kunt ze niet met elkaar verrekenen. Je boekt de opbrengsten en de kosten apart, en koppelt ze aan een tussenrekening.

Etsy tussenrekening aanmaken

Deze tussenrekening maak je één keer aan.

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving Etsy tussenrekening in.
4. Klik op Opslaan.

Opbrengsten boeken

Verkoop je fysieke producten via Etsy, dan reken je zelf btw. Over digitale producten, zoals e-books en pdf-downloads, regelt Etsy de btw.

Meestal reken je het Nederlandse btw-tarief. Verkoop je voor meer dan € 10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen, dan reken je voor die verkopen het btw-tarief van het land van je klant. In Etsy stel je dat in door je One Stop Shop (OSS)-nummer op te geven.

Opbrengsten met Nederlandse btw

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie voor Diverse omzet, of een omzetcategorie die je zelf hebt aangemaakt.
4. Vul de Omschrijving en het Totaal incl btw in.
5. Klik bij Btw 21% of Btw 9% op Bereken, afhankelijk van het tarief van je producten.
6. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van je verkopen.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik bij Etsy tussenrekening op Koppel.

Opbrengsten via het EU-btw éénloketsysteem

Verkopen met buitenlandse btw zet je op een factuur in jortt. Alleen dan komen de juiste buitenlandse btw-bedragen in het rapport EU-btw éénloketsysteem aangifte.

EU-btw éénloketsysteem aanzetten

Hiervoor heb je jortt Plus nodig.

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Bedrijfsgegevens.
3. Vink bij Administratie instellingen aan: Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw-éénloketsysteem (Plus).
4. Klik op Opslaan.

Een klant per land aanmaken

Maak voor elk land waarin je verkoopt één klant aan, bijvoorbeeld “Klant Duitsland”.

1. Ga naar Klanten in het hoofdmenu.
2. Klik op de plusknop. Het paneel voor een nieuwe klant opent.
3. Kies het tabblad Particulier.
4. Vul de naam in, bijvoorbeeld Klant Duitsland, en kies bij Land het land, bijvoorbeeld Duitsland. De adresvelden zijn verplicht; vul daar een algemeen adres in.
5. Klik op Opslaan.

Factuur maken

1. Ga naar Facturen & offertes in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de plusknop. Er opent een nieuwe factuur.
3. Kies bij Klant de klant van het land. Jortt toont het btw-tarief van dat land.
4. Zet op de factuurregel bijvoorbeeld “Etsy, maart” en het bedrag, en klik op Opslaan.
5. Zet de Factuurdatum op de maand van het verkoopoverzicht van Etsy en de Leverdatum op de maand waarin je de producten leverde.
6. Klik op Naar versturen, kies Zelf versturen / afdrukken en maak de factuur definitief. De factuur gaat dan niet naar een klant.

Factuur op betaald zetten

1. Ga naar Facturen & offertes in het hoofdmenu en klik op Facturen.
2. Klik op de factuur.
3. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
4. Klik bij Etsy tussenrekening op Koppel.

Rapport bekijken

1. Ga naar Rapporten in het hoofdmenu.
2. Klik op EU-btw éénloketsysteem aangifte. Je ziet per land de omzet en de btw die je opgeeft.

Kosten boeken

De kosten van Etsy staan op een maandfactuur. Die download je in Etsy: ga naar Shopmanager, kies Financiën en dan Betaalrekening. Je krijgt de factuur na afloop van de maand.

Heb je je btw-nummer aan Etsy doorgegeven, dan krijg je een factuur met btw verlegd: er staat geen btw op. Die btw geef je aan en trek je in dezelfde btw-aangifte weer af. Heb je geen btw-nummer doorgegeven, dan rekent Etsy btw op de factuur.

Doe je mee aan de KOR (kleineondernemersregeling)? Geef dan geen btw-nummer door aan Etsy. Met btw verlegd moet je de btw van Etsy apart aangeven en betalen, en als KOR-deelnemer mag je hem niet aftrekken.

Kostenboeking maken

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie voor Verkoopkosten.
4. Vul de Omschrijving in.
5. Staat er geen btw op de factuur (btw verlegd), kies dan bij Btw-soort voor Leverancier binnen de EU met btw verlegd. Vul bij Totaal het bedrag in en klik bij Totaal btw op Bereken en 21%.
6. Staat er wel btw op de factuur, vul dan het Totaal incl btw en het Totaal btw in zoals op de factuur staat.
7. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van de factuur.
8. Voeg de factuur toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
11. Klik bij Etsy tussenrekening op Koppel.

Uitbetaling van Etsy boeken

Zet Etsy geld op je bankrekening, dan boek je dat als Balans op de Etsy tussenrekening:

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van Etsy. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor Etsy tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.

Zijn de opbrengsten, de kosten en de uitbetaling van een maand geboekt, dan staat de Etsy tussenrekening bij Geldzaken op € 0,00, of op het bedrag dat Etsy je nog moet uitbetalen.