Hoe boek ik factoring?

Uitbetaling in bulk

Betaalt de factoringmaatschappij heel veel facturen in één keer uit, dan maak je gebruik van een tussenrekening.

Aanmaken tussenrekening:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef bij rekening en omschrijving op Tussenrekening factoring.
4. Klik op Opslaan.

Factuur op betaald zetten:

1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu.
2. Klik op Facturen.
3. Klik in de lijst op de factuur die je op Betaald wil zetten. Het factuur paneel wordt geopend.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
5. Kies de Tussenrekening factoring.

Betaling van de factoringmaatschappij boeken:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de factoringmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Tussenrekening factoring.
6. Klik op Opslaan.

Kostenboeking maken voor de factoringkosten:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg evt. de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Kies de Tussenrekening factoring.

Uitbetaling per factuur

Word je per factuur uitbetaald dan koppel je de betaling van de factoringmaatschappij aan je factuur. Een deel van de factuur staat nu nog open. Hiervoor maak je een kostenboeking op verkoopkosten en deze koppel je ook aan de factuur.

Factuur op betaald zetten:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de factoringmaatschappij.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x facturen.
6. Klik op de factuur die hoort bij de bijschrijving.

Kostenboeking maken voor factoringkosten:

Klik je op Facturen en offertes > Facturen dan zie je daar de factuur staan. De groene lijn onder het bedrag is nog gedeeltelijk grijs, dit is het geld dat de factoringmaatschappij je niet betaald heeft. Klik je op de factuur dan zie je wat er precies open staat. Dit zijn de kosten die de factoringmaatschappij heeft ingehouden. Voor dit bedrag gaan we een kostenboeking maken.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg evt. de inkoopbon toe.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x facturen.
8. Klik op de factuur die hoort bij deze verkoopkosten.