Factuur aan klant met een factuur van diezelfde klant verrekenen

Is je klant ook je leverancier en verrekenen jullie de facturen, dan boek je in jortt eerst de inkoopfactuur als kostenboeking. Die koppel je bij Mogelijke koppelingen aan je verkoopfactuur. Jortt koppelt nooit meer dan er openstaat, dus het verschil blijft op de hoogste factuur staan. Daarna koppel je de bij- of afschrijving van dat verschil aan die factuur of boeking. De btw van beide facturen telt mee in je btw-aangifte zoals altijd.

Jij en je klant leveren elkaar producten of diensten en sturen elkaar facturen. Je klant is dan ook je leverancier. Spreken jullie af dat jullie de facturen met elkaar verrekenen, dan maakt alleen degene die per saldo moet betalen het verschil over. In je boekhouding staan toch beide facturen, met hun eigen btw.

Wat betekent verrekenen voor je boekhouding?

Je verkoopfactuur is omzet, de inkoopfactuur van je klant zijn kosten. Verrekenen verandert daar niets aan: het gaat alleen over de betaling. De btw op je verkoopfactuur geef je aan en de btw op de inkoopfactuur trek je af, zoals bij elke andere factuur.

In jortt koppel je de twee facturen aan elkaar, alsof de ene factuur de andere betaalt. Jortt koppelt nooit meer dan er openstaat. Het verschil blijft dus op de hoogste van de twee staan, en daar koppel je de betaling aan.

Geld tegoed van je klant

De verkoopfactuur die je aan je klant stuurde, is hoger dan de inkoopfactuur die je van je klant kreeg. Per saldo betaalt je klant aan jou.

Voorbeeld: je stuurt De Boer BV een factuur van € 500,00 en je krijgt van De Boer BV een factuur van € 300,00. De Boer BV maakt € 200,00 over. Je verkoopfactuur van € 500,00 staat al in jortt.

Boek eerst de inkoopfactuur van € 300,00:

  1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de juiste Categorie.
  3. Vul de Omschrijving, het Totaal incl btw en het Totaal btw van de inkoopfactuur in.
  4. Zet bij Factuur- en leverdatum de Factuurdatum op de maand van de inkoopfactuur.
  5. Voeg de inkoopfactuur toe bij Inkoopfactuur of bon.
  6. Klik op Opslaan. Het paneel van de boeking opent.
  7. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen, bijvoorbeeld Eén factuur. Het paneel Facturen zoeken opent.
  8. Klik op de verkoopfactuur aan De Boer BV.

De kosten van € 300,00 staan nu in je boekhouding en zijn verrekend met je verkoopfactuur. Op de verkoopfactuur staat nog € 200,00 bij Nog te ontvangen. Dat koppel je aan de betaling van je klant:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
  3. Klik op de bijschrijving van De Boer BV. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen.
  5. Klik op de verkoopfactuur aan De Boer BV.

De verkoopfactuur staat nu op betaald.

Geld betalen aan je leverancier

De factuur die je aan je klant stuurde, is lager dan de factuur die je van je klant kreeg. Per saldo betaal jij aan je klant.

Voorbeeld: je stuurt De Boer BV een factuur van € 400,00 en je krijgt van De Boer BV een factuur van € 700,00. Jij maakt € 300,00 over. Je verkoopfactuur van € 400,00 staat al in jortt.

Boek eerst de inkoopfactuur van € 700,00 en koppel hem aan je verkoopfactuur, met dezelfde stappen als bij geld tegoed van je klant. Op de kostenboeking staat daarna nog € 300,00 bij Nog te betalen. Dat koppel je aan je betaling:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
  3. Klik op de afschrijving aan De Boer BV. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen, bijvoorbeeld Eén boeking.
  5. Klik op de kostenboeking van de inkoopfactuur.

De kostenboeking en de verkoopfactuur staan nu allebei op betaald.

Verrekenen vanaf je verkoopfactuur

Staat de inkoopfactuur al als boeking in jortt, bijvoorbeeld uit je Inbox, dan kun je ook vanaf je verkoopfactuur beginnen:

  1. Ga naar Facturen en offertes links in het hoofdmenu en klik op Facturen.
  2. Klik op de verkoopfactuur. Het paneel van de factuur opent.
  3. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen, bijvoorbeeld 7 boekingen. Jortt laat de boekingen zien waarop nog iets te betalen staat.
  4. Klik op de boeking van de inkoopfactuur.

De betaling van het verschil koppel je daarna zoals hierboven.

Veelgestelde vragen over het verrekenen van een factuur met dezelfde klant

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Boek eerst de inkoopfactuur: klik rechtsboven op Toevoegen, kies Boeking, kies Kosten en de categorie en vul de bedragen, btw en datum in. Klik op Opslaan. Klik daarna in het paneel van de boeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen en klik op de verkoopfactuur aan je klant. Zo zijn de facturen met elkaar verrekend.

Ja. Open de verkoopfactuur bij Facturen en offertes. Staat de inkoopfactuur al als boeking in jortt, dan zie je bij Mogelijke koppelingen een knop met het aantal boekingen. Klik erop en klik op de boeking van de inkoopfactuur.

Is je verkoopfactuur hoger dan de inkoopfactuur, dan staat na het verrekenen het verschil op je verkoopfactuur open. Open bij Nog te doen de bijschrijving van je klant, klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal facturen en klik op de verkoopfactuur.

Is de inkoopfactuur hoger dan je verkoopfactuur, dan staat na het verrekenen het verschil op de kostenboeking open. Open bij Nog te doen de afschrijving aan je klant, klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal boekingen en klik op de kostenboeking van de inkoopfactuur.

Nee. Verrekenen gaat alleen over de betaling. De btw op je verkoopfactuur geef je aan zoals altijd, en de btw op de inkoopfactuur trek je af zoals altijd. Jortt neemt beide facturen mee in je btw-aangifte.