Factuur aan klant met een factuur van diezelfde klant verrekenen

Jij en je klant leveren elkaar onderling producten of diensten en sturen elkaar facturen. Dit betekent dat je klant tegelijkertijd ook een leverancier is. Je hebt afgesproken dat jullie de facturen met elkaar verrekenen. Hoe verwerk je dit in je boekhouding?

Geld tegoed van je klant

De verkoopfactuur die je aan je klant hebt verstuurd is hoger dan de inkoopfactuur die je van je klant hebt ontvangen. Per saldo moet je klant aan jou betalen.

Voorbeeld: Je stuurt een factuur van € 500 aan je klant en je ontvangt een factuur van € 300 van je klant. Je klant stort € 200 op je bankrekening. De verkoopfactuur van € 500 staat al in je boekhouding.

Maak eerst een boeking van de inkoopfactuur van € 300:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en kies de gewenste categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op xx facturen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
9. Koppel de verkoopfactuur die je aan je klant hebt verstuurd.

Op deze manier heb je de kosten, in ons voorbeeld € 300, in je boekhouding verwerkt en verrekend met de verkoopfactuur. In je boekhouding staat dat je nog € 200 tegoed hebt van je klant.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van je klant.
4. Klik op xx facturen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
5. Koppel nu de verkoopfactuur die je aan je klant hebt verstuurd.

Geld betalen aan je leverancier

De factuur die je aan je klant hebt verstuurd is lager dan de factuur die je van je klant hebt ontvangen. Per saldo moet jij aan je klant betalen.

Voorbeeld: Je stuurt een factuur van € 400 aan je klant en je ontvangt een factuur van € 700 van je klant. Je betaalt € 300 aan je klant. De verkoopfactuur van € 400 staat al in je boekhouding.

Maak eerst een boeking van de inkoopfactuur van € 700:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en kies je gewenste categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op xx facturen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
9. Koppel de verkoopfactuur die je aan je klant hebt verstuurd.

Op deze manier heb je de kosten, in ons voorbeeld € 700, in je boekhouding verwerkt en verrekend met de verkoopfactuur. In je boekhouding staat dat je nog € 300 moet betalen aan je klant.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan je klant.
4. Klik op xx facturen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
5. Koppel nu de kosten boeking die je hebt gemaakt.