Hoe boek ik financial lease?

Financial lease is een vorm van zakelijk leasen waarbij je als ondernemer een product (meestal een auto of machine) koopt op afbetaling. Je bent meteen economisch eigenaar, maar je betaalt het in termijnen af aan de leasemaatschappij. Voor een product boven de € 450,- ex btw maak je een Bedrijfsmiddel aan.

In de leaseovereenkomst staat onder andere vermeld welk bedrag je totaal verschuldigd bent en wat je maandelijks betaalt om je schuld af te lossen. Dit bedrag bestaat uit de aflossing van de lening en een deel rente. Het is het makkelijkste om gedurende het jaar de maandelijkse betalingen allemaal op de lening af te boeken en één keer per jaar in december een correctieboeking te maken voor de rente.

De btw betaal je meestal zelf en financier je niet mee. Wordt de btw meegefinancierd dan zit in de maandelijkse betaling aan de leasemaatschappij naast rente en aflossing op de lening, ook btw. Lees hoe je dan je boekingen maakt.

Heb je een auto van de zaak, dan geef je dit aan bij je bedrijfgegevens. Rijd je meer dan 500 kilometer privé met deze auto, dan moet je ook Bijtelling gaan betalen voor de inkomstenbelasting en een correctie maken voor de btw over de privé gereden kilometers.

Instellingen aanpassen

1. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
2. Klik op Bedrijfsgegevens.
3. Geef aan dat je een Auto van de zaak hebt.

Bedrijfsmiddel aanmaken

Maak de auto als bedrijfsmiddel aan:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en als categorie Personenauto’s en vaartuigen.
4. Voer zelf de Omschrijving (kenteken / type auto) en de Datum in.
5. Controleer de btw zoals die op de factuur staat en neem deze over bij Totaal btw.
6. Geef de restwaarde op. Gebruikelijk is om 10% van de aanschafwaarde exclusief btw op te voeren.
7. Zorg dat automatisch afschrijven aangevinkt is.
8. Voeg de inkoopbon toe.
9. Klik op Opslaan.

Geef bij Koppelingen aan hoe je de auto betaald hebt. Voor de lease moet je een lening aanmaken. Heb je ook nog zelf de btw betaald en/of een auto ingeleverd of met privégeld betaald? Lees hoe je de betaling doet: Hoe boek ik de aanschaf van een auto.

Lening aanmaken

Maak een lening aan voor de financial lease:

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen op Toevoegen.
3. Geef bij Omschrijving de naam van de lening op.
4. Kies als type lening: lange termijn.
5. Sla de lening op.

Maandelijkse betaling aan de leasemaatschappij

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de lease.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de aangemaakte lening.
6. Klik op Opslaan.

Rentekosten boeken

In het schema (amortisatieschema) dat je bij het afsluiten van de lening krijgt, staan de maandelijkse te betalen bedragen, opgesplitst in rente en aflossingsdelen. Door de maandelijkse betalingen volledig op de lening te boeken, los je de lening te snel af. In december maak je daarom een correctie boeking voor de teveel afgeboekte rente:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving in en bij Totaalbedrag incl. btw de rente die je dat jaar betaald hebt.
5. Zet de Factuurdatum op december van het jaar.
6. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en vink aan Leveringsperiode is langer dan een maand en vul de start en einddatum in. Gaat het over een heel jaar dan is de startdatum januari en de einddatum december.
7. Klik op Opslaan.

Je hebt de kosten nu geboekt en gaat nu opgeven hoe ze betaald moeten worden:

1. Ga naar Boekingen en klik op de net gemaakte boeking.
2. Klik bij de Mogelijke koppelingen op Betaald met.
3. Klik op de aangemaakte lening.

Kijken we bij Geldzaken dan zie je dat de lening is opgehoogd met de rentekosten. De lening laat nu precies zien hoe hoog deze nog is.

Btw meegefinancierd

Heb je de btw meegefinancierd dan zit in de maandelijkse betaling aan de leasemaatschappij naast rente en aflossing op de lening, ook btw. Er gaan een paar dingen anders: je maakt het bedrijfsmiddel aan zonder btw en je gaat de btw in de maandelijkse betaling terugvragen.

Bedrijfsmiddel aanmaken

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Bedrijfsmiddelen en de juiste categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving en de Datum in.
5. Vul bij Totaal btw 0 in.
6. Geef de restwaarde op. Gebruikelijk is om 10% van de aanschafwaarde exclusief btw op te voeren.
7. Zorg dat automatisch afschrijven aangevinkt is.
8. Voeg de inkoopbon toe.
9. Klik op Opslaan.

Lening aanmaken

Maak een lening aan voor de financial lease:

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Ontvangen leningen op Toevoegen.
3. Geef bij Omschrijving de naam van de lening op.
4. Kies als type lening: lange termijn.
5. Sla de lening op.

Maandelijkse aflossing boeken

Als eerste boek je de aflossing op de lening:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de lease.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de aangemaakte lening.
6. Pas het bedrag aan naar het bedrag dat je aflost op de lening (gebruik hiervoor je amortisatieschema).
7. Klik op Opslaan.

Maak dan de boeking voor de rente kosten:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de lease.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
6. Pas het bedrag aan naar het bedrag dat je als rente betaalt (gebruik hiervoor je amortisatieschema).
7. Klik op Opslaan.

Het bedrag dat nu nog over is boek je op Andere kosten en je geeft aan dat het hele bedrag dat je betaalt allemaal btw is door dat bedrag bij btw in te vullen:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de lease.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Andere kosten.
6. Zet dit bedrag ook bij btw.
7. Klik op Opslaan.