Hoe boek ik huur met betaalde- en teruggestorte borg

Wanneer je iets huurt voor je bedrijf, bijvoorbeeld een auto of een boor, betaal je vaak een borgsom. Maar hoe verwerk je deze borg in je boekhouding?

Als voorbeeld gebruiken we de huur van een boor. Deze kost € 50 per dag, inclusief btw en er zit € 100 borg op. Je betaalt dus bij het ophalen van de boor € 150.

Borg verwerken in administratie

Kies de categorie die je bij deze kosten vindt passen. Dit kan huur zijn of bijvoorbeeld algemene kosten. (Let op, als het om de huur van een auto gaat, zijn dat reiskosten en geen autokosten.)

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van € 150 van de betaling aan de verhuurder.
4. Klik op Maak een nieuwe boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie {de juiste categorie}.
6. Let op: Geef als btw enkel de btw van huur op! Op de borg zit geen btw.
7. Klik op Opslaan.

Boeken van de retour van de borgsom

De volgende dag breng je de boor terug. Je krijgt daardoor € 100 teruggestort op je bankrekening.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van € 100 van de betaling van de verhuurder.
4. Klik op Maak een nieuwe boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie {de juiste categorie}.
6. Let op: Geef als btw € 0.00 op! Op de borg zit geen btw.
7. Klik op Opslaan.