Hoe boek ik huur met betaalde- en teruggestorte borg

Wanneer je iets huurt voor je bedrijf, bijvoorbeeld een bedrijfsruimte, auto of een boor, betaal je vaak een (waar-)borgsom.

Breng je de auto of boor terug, dan ontvang je de borg direct weer retour. In geval van een bedrijfsruimte krijg je het geld echter pas terug wanneer de huurovereenkomst is beëindigd. Wanneer je de borg pas na langere tijd terugkrijgt, maak je hiervoor in Jortt een Verstrekte lening aan. In alle andere gevallen boek je de borg eenvoudig aan de hand van de betaling en bijschrijving.

Boeken van de betaling met borg

Als voorbeeld gebruiken we de huur van een boor. Deze kost € 50,- per dag, inclusief btw en er zit € 100,- borg op. Je betaalt dus bij het ophalen van de boor € 150,-.

Kies de categorie die je bij deze kosten vindt passen. In geval van een boor die je huurt omdat je zelf voor deze klus deze gespecialiseerde boor niet hebt, dan is dit inkoop. Is je eigen boor kapot en huur je er een, dan valt het onder andere kosten.

Als het om de huur van een auto gaat, zijn dat reiskosten en geen autokosten.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van € 150,- van de betaling aan de verhuurder.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie.
6. Let op!: Geef als btw enkel de btw van huur op! Op de borg zit geen btw.
7. Klik op Opslaan.

Boeken van de retour van de borg

De volgende dag breng je de boor terug. Je krijgt daardoor € 100,- teruggestort op je bankrekening.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van € 100,- van de terugbetaling door de verhuurder.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en de juiste categorie (Jortt zet zelf een - voor het bedrag gezien het een bijschrijving is).
6. Let op!: Geef als btw 0 op! Op de borg zit geen btw.
7. Klik op Opslaan.

Verstrekte lening aanmaken voor borg

Ben je een borgsom voor langere tijd kwijt, zoals bij de huur van een bedrijfsruimte, dan maak je hiervoor een Verstrekte lening aan:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Verstrekte lening op Toevoegen en kies Lange termijn lening.
3. Geef de omschrijving op en selecteer het type lening.
4. Klik op Opslaan.

De hoogte van de borg boek je in op basis van je betaling van de borg:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de borg.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de Verstrekte lening.
6. Klik op Opslaan.

Borg van verstrekte lening retour

Ontvang je na afloop van het huurcontract de borg weer retour, dan los je daar de lening mee af:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de borg.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de Verstrekte lening.
6. Klik op Opslaan.

Laatste huur verrekenen met de borg

Soms wordt de laatste huur verrekend met de borg. Dan maak je de volgende boeking:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Huisvestingskosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en eventueel het Totaal aan btw in.
5. Klik op Opslaan.
6. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
7. Klik op de Verstrekte lening.