Hoe boek ik koersverschillen?

In jortt is je boekhouding in euro’s. Betaalt je klant een factuur in een andere valuta, dan ontvang je een omgerekend bedrag in euro’s en ontstaat er een koersverschil. Ontvang je meer dan het factuurbedrag, dan boek je het verschil als Opbrengsten op Rente. Ontvang je minder, dan boek je het verschil als Kosten op een eigen categorie Koersverschillen en koppel je die aan de factuur. Een factuur in dollars die je in euro’s betaalt, geeft geen koersverschil.
Wat is er gebeurd?Wat doe je?
Je klant betaalde in een andere valuta en je ontving meer dan je factuurBoek het verschil als opbrengst
Je klant betaalde in een andere valuta en je ontving minder dan je factuurBoek het verschil als kosten
Je kreeg een factuur in dollars en betaalde in euro’sGeen koersverschil

Wat is een koersverschil?

Met jortt doe je je boekhouding in euro’s. Je stuurt facturen in euro’s en je bankrekeningen zijn in euro’s. Buitenlandse valuta reken je om naar euro’s.

Stel, je stuurt een factuur van € 1.600 en zet in de omschrijving de tegenwaarde in ponden. Je klant betaalt in ponden, en op je bankrekening komt het omgerekende bedrag in euro’s binnen. Is de koers intussen veranderd, dan ontvang je meer of minder dan € 1.600. Dat verschil is een koersverschil.

Factuur verstuurd in euro’s, betaling ontvangen in een andere valuta

Begin altijd met het koppelen van de bijschrijving aan je factuur:

  1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
  3. Klik op de bijschrijving van je klant. Het paneel Banktransactie opent.
  4. Klik bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden facturen, bijvoorbeeld Eén factuur. Het paneel Facturen zoeken opent.
  5. Klik bij de factuur op Koppel.

Het ontvangen bedrag is hoger dan het factuurbedrag

Ontvang je bijvoorbeeld € 1.625, dan is de factuur na het koppelen betaald en staat er in het paneel Banktransactie nog € 25 bij Nog in te boeken. Dat boek je als opbrengst:

  1. Klik in het paneel Banktransactie bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  2. Kies bij Soort boeking voor Opbrengsten en als Categorie Rente.
  3. Controleer dat bij Totaal incl btw het verschil staat, hier € 25, en laat Btw 21% en Btw 9% op € 0,00 staan.
  4. Klik op Opslaan.

Het ontvangen bedrag is lager dan het factuurbedrag

Ontvang je bijvoorbeeld € 1.580, dan staat er na het koppelen nog € 20 open op de factuur. Dat boek je als kosten. Voeg daarvoor eerst één keer een categorie Koersverschillen toe onder Rente en bankkosten. Hoe dat werkt, lees je in categorieën toevoegen.

  1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
  3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie Koersverschillen.
  4. Vul de Omschrijving in en bij Totaal incl btw het bedrag dat nog openstaat van de factuur, hier € 20. Laat Totaal btw op € 0,00 staan.
  5. Zet bij Factuur- en leverdatum de Factuurdatum op de maand van de betaling.
  6. Klik op Opslaan.
  7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op de knop met het aantal gevonden facturen. Het paneel Facturen zoeken opent.
  8. Klik bij de factuur op Koppel.

Open je de factuur bij Facturen & offertes, dan staat hij nu helemaal op betaald, met de bijschrijving en de kostenboeking bij Koppelingen.

Factuur ontvangen in dollars

Stel, je krijgt een factuur van je leverancier in dollars, en je betaalt die in euro’s. Op je bankrekening staat de afschrijving in euro’s.

In jortt werk je vanuit de bij- en afschrijvingen op je bankrekening. Je boekt de afschrijving met Maak boeking direct op een kostencategorie, met het eurobedrag dat je hebt betaald. Daardoor heb je geen koersverschil.

Veelgestelde vragen over koersverschillen boeken

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je boekhouding in jortt is in euro's: je stuurt facturen in euro's en je bankrekeningen zijn in euro's. Buitenlandse valuta reken je om naar euro's.

Koppel bij Nog te doen de bijschrijving aan de factuur. Wat er daarna in het paneel Banktransactie nog openstaat, boek je met Maak boeking op Opbrengsten, categorie Rente, zonder btw.

Koppel bij Nog te doen de bijschrijving aan de factuur. Voeg een categorie Koersverschillen toe onder Rente en bankkosten. Maak bij Boekingen een boeking met Soort boeking Kosten en categorie Koersverschillen voor het bedrag dat nog openstaat, met Totaal btw op € 0,00, en koppel die boeking aan dezelfde factuur.

Nee. Je boekt de afschrijving in euro's, zoals hij op je bankrekening staat, direct op een kostencategorie. Daardoor heb je geen koersverschil.