Hoe boek ik kosten in jortt?

Alleen zakelijke kosten horen in je administratie. Zakelijke kosten zijn simpel gezegd alle kosten die je hebt, omdat je een bedrijf hebt.

Ben je btw-plichtig dan kun je de btw terugvragen van de zakelijke kosten die je maakt. Ben je vrijgesteld van btw of zit je in de KOR, dan draag je geen btw af over je opbrengsten en mag je daarom geen btw terugvragen over je zakelijke kosten. Je kunt ook gedeeltelijk vrijgesteld zijn. In dat geval mag je alleen de btw terugvragen over de kosten die je maakt voor je belaste opbrengsten (de opbrengsten waar je btw over vraagt).

Factuur bepaalt hoe je de kosten boekt

Aan de hand van de bij- en afschrijvingen op je aan jortt gekoppelde bankrekening ga je de kosten boeken. Klik via Nog te doen op een afschrijving en kies voor Maak nieuwe boeking. Jortt opent het boekingspaneel en vult dit al voor je in. Op basis van de factuur kun je de boeking verder aanpassen:

  • Wat is de factuurdatum?
  • Wat is de leverdatum?
  • Is het een Nederlandse of een buitenlandse leverancier?
  • Staat er btw op de factuur?
  • Is de btw naar jou verlegd?
  • Wat is het btw-nummer van de leverancier?
Let op
Facturen horen op naam van je bedrijf te staan.

Factuurdatum

De factuurdatum bepaalt wanneer de boeking in de btw-aangifte wordt meegenomen.

Leverdatum

De leverdatum bepaalt wanneer de boeking in de verlies-en-winstrekening wordt meegenomen. In welk jaar en maand de kosten vallen. Wanneer je het vinkje weghaalt bij Factuurdatum is leverdatum kun je factuurdatum en leverdatum apart instellen. Kies je voor Leverperiode dan kun je de kosten ook spreiden over meerdere maanden. Betaal je bijvoorbeeld in één keer de kosten voor een abonnement voor een heel jaar, dan verspreid je zo de kosten over het hele jaar.

Leveranciertype

In de boeking geef je aan of de leverancier in Nederland, Europa of buiten Europa zit (dit zie je aan de landcode voor het btw-nummer van de leverancier) en of de btw-verlegd is. De btw is verlegd wanneer op je factuur staat: btw verlegd, intracommunautaire verlegging, VAT reverse-charged, reverse charge VAT, VAT shifted, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, EU-richtlijn 2006/112/EG artikel 44 en/of artikel 196. Helaas geven internationale bedrijven dit niet altijd goed aan. Gaat het om diensten of software uit het buitenland, dan adviseren wij je daarom voor de zekerheid een btw-verlegd boeking te maken.

Let op
Dit advies geldt niet voor goederen die je van buiten de EU importeert. Zonder artikel 23 vergunning betaal je de btw daarover bij de douane, meestal via de factuur van je vervoerder. De factuur van de leverancier boek je dan zonder btw; de btw van de douane boek je via invoerrechten boeken.

Buitenlandse btw op de factuur

Staat er buitenlandse btw op de factuur, dan krijg je die niet terug via je Nederlandse btw-aangifte. Het bedrag dat je betaald hebt staat bij Totaal incl btw. Wat bij btw staat komt op de kostencategorie Niet verrekenbare btw en de rest op de kosten categorie van de boeking. Btw uit een ander EU-land kun je wel apart terugvragen via een teruggaafverzoek uit een EU-land; btw van buiten de EU krijg je niet terug.

Factuur met btw-verlegd

Bij een btw-verlegd factuur wordt de btw naar jou verlegd. Dit betekent dat er bovenop de factuur nog btw wordt berekend. Jij betaalt deze btw aan de Nederlandse Belastingdienst. Omdat je deze in Nederland betaalt, ga je de btw ook weer terugkrijgen. Kortom het bedrag wat je betaald hebt staat bij Totaal en wordt geheel als kosten geboekt op de kosten categorie van de boeking en de zelf opgegeven btw komt in de btw-aangifte.

Met jortt werk je het snelste door wanneer je een inkoopfactuur krijgt de betaling in te plannen bij de bank. Zet dan de bon in de Inbox van je jortt administratie en verwerk de bon pas wanneer de afschrijving op de bank plaatsvindt. Wil je de inkoopfactuur al eerder in de btw nemen, maak dan zelf een boeking en koppel later de afschrijving van de bank aan deze boeking. Je kunt met jortt geen betaalbatches maken voor de bank.

Inboek schema’s

Om het inboeken van facturen makkelijker te maken, heeft jortt een inboek-schema voor je gemaakt. Geef steeds antwoord op de vraag en je ziet hoe je een bepaalde factuur in moet boeken. Volg de stappen voor Ik ben btw-plichtig of Ik ben vrijgesteld van btw. Ben je gedeeltelijk vrijgesteld dan volg je het schema Ik ben btw-plichtig wanneer het kosten zijn waarvoor je de btw mag terugvragen. Gaat het om kosten waarvan je de btw niet mag terugvragen dan volg je Ik ben vrijgesteld van btw.

Ik ben btw-plichtig

Ik ben vrijgesteld van btw

Veelgestelde vragen over kosten boeken in jortt

Heb je een vraag? Wij hebben de antwoorden!

Je boekt alleen zakelijke kosten in jortt. Zakelijke kosten zijn simpel gezegd alle kosten die je hebt omdat je een bedrijf hebt. Facturen horen op naam van je bedrijf te staan.

Ben je btw-plichtig, dan kun je de btw over je zakelijke kosten terugvragen. Ben je vrijgesteld van btw of zit je in de KOR, dan draag je geen btw af en mag je ook geen btw terugvragen. Ben je gedeeltelijk vrijgesteld, dan mag je alleen de btw terugvragen over kosten voor je belaste opbrengsten.

De factuurdatum bepaalt wanneer de boeking in de btw-aangifte wordt meegenomen. De leverdatum bepaalt in welk jaar en welke maand de kosten in de verlies-en-winstrekening vallen. Met de leverperiode kun je kosten ook over meerdere maanden spreiden, bijvoorbeeld een jaarabonnement dat je in één keer betaalt.

De btw is verlegd wanneer op je factuur staat: btw verlegd, intracommunautaire verlegging, VAT reverse-charged, reverse charge VAT, VAT shifted, Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers of EU-richtlijn 2006/112/EG artikel 44 en/of artikel 196. Omdat internationale bedrijven dit niet altijd goed aangeven, adviseert jortt bij diensten of software uit het buitenland voor de zekerheid een btw-verlegd boeking te maken. Voor goederen die je zonder artikel 23 vergunning van buiten de EU importeert geldt dit niet: die factuur boek je zonder btw, want de btw betaal je bij de douane.

Buitenlandse btw krijg je niet terug via je Nederlandse btw-aangifte. Het betaalde bedrag staat bij Totaal incl. btw; wat bij btw staat komt op de kostencategorie Niet verrekenbare btw en de rest op de kostencategorie van de boeking. Btw uit een ander EU-land kun je wel apart terugvragen via een teruggaafverzoek bij de Belastingdienst; btw van buiten de EU niet.

Dat hangt af van wat je koopt. Importeer je goederen, dan boek je de factuur van de leverancier zonder btw; de btw betaal je bij de douane, meestal via de factuur van je vervoerder. Heb je een artikel 23 vergunning, dan boek je de inkoop met Leverancier buiten de EU met btw-verlegd en bereken je 21% btw. Koop je diensten of software, dan kies je ook Leverancier buiten de EU met btw-verlegd en bereken je de btw zelf.

Buitenlandse btw krijg je niet terug via je Nederlandse btw-aangifte, dus die verleg je niet. Boek de factuur als Kosten op de passende categorie (een hotelovernachting op een zakelijke reis boek je bijvoorbeeld op Reiskosten). Kies het leveranciertype dat bij je leverancier hoort en laat de btw niet verleggen. Vul bij Totaal incl. btw het volledige bedrag in dat je hebt betaald en vul bij btw het buitenlandse btw-bedrag van de factuur in. Jortt boekt dat btw-bedrag op de categorie Niet verrekenbare btw en de rest op je kostencategorie. Btw uit een ander EU-land kun je eventueel apart terugvragen via een teruggaafverzoek; btw van buiten de EU niet.