Hoe verwerk ik een lening in mijn boekhouding?

Heb je een lening voor je bedrijf ontvangen of heb je een lening aan iemand verstrekt, dan geef je die lening op bij Geldzaken. Denk bij een lening bijvoorbeeld aan de financiële lease voor een auto of geld dat je van een werkmaatschappij leent.

Heb je een lening voor je bedrijf ontvangen dan zet je die bij Ontvangen leningen. Heb je als bedrijf een lening aan iemand verstrekt dan is dat een Verstrekte lening. Je voegt eerst de lening met de beginstand toe. Daarna kun je de aflossingen op de lening gaan boeken.

Heb je al een lening voor je met Jortt begint, lees dan de instructies voor het opvoeren van een beginbalans voor een lening.

Bij elke lening in Boekhoudprogramma Jortt geef je op om wat voor soort lening het gaat. Zo wordt er onderscheid gemaakt tussen een lange of een korte termijn lening. Een korte termijn lening wordt in minder dan een jaar afgelost. Alle leningen die langer lopen noemen we lange termijn leningen. Kies voor een Achtergestelde lening, wanneer de verstrekker van het geld pas als een van de laatste schuldeisers betaald wordt.

Ontvangen lening

Ontvangen lening toevoegen

  1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Ontvangen leningen op Toevoegen.
  3. Geef bij Omschrijving de naam van de lening op.
  4. Geef aan om wat voor type lening het gaat: een korte termijn (wordt voor het einde van jaar terugbetaald) of lange termijn (langer dan een jaar).
  5. Sla de lening op.
lening boeken

We gaan nu de hoogte van de lening instellen:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van de lening.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de net aangemaakte lening.
  6. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken zie je nu dat het saldo voor de Ontvangen lening is toegevoegd.

Ontvangen lening aflossen

Ga je geld terugbetalen aan je geldverstrekker, dan ga je de afschrijving op je bankrekening als volgt boeken:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling aan je geldverstrekker.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie je ontvangen lening.
  6. Klik op Opslaan.

Je ziet nu dat de lening minder is geworden je hebt immers een deel afgelost.

Correctieboeking voor betaalde rente

Betaal je naast aflossing ook een deel rente dan moet je de rente apart boeken. De rente die je betaalt verlaagt immers niet je lening, maar zijn kosten voor je bedrijf. Je kunt de rente direct bij het maken van de boeking boeken, lees hiervoor Boeking splitsen. Het is makkelijker om alleen in december een correctieboeking te maken voor alle rente die je in het jaar hebt betaald.

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Rente en bankkosten.
  4. Voer zelf de Omschrijving in en bij Totaalbedrag incl. btw de rente die je dat jaar betaald hebt.
  5. Zet de Factuurdatum op december van het jaar.
  6. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en vink aan Leveringsperiode is langer dan een maand en vul de start en einddatum in. Gaat het over een heel jaar dan is de startdatum januari en de einddatum december.
  7. Klik op Opslaan.

Je hebt de kosten nu geboekt en gaat nu opgeven hoe ze betaald moeten worden:

  1. Ga naar Boekingen en klik op de net gemaakte boeking.
  2. Klik bij de mogelijke koppelingen op: Geef aan dat de boeking is betaald met en klik op de ontvangen lening.

Kijken we bij Geldzaken dan zie je dat de lening is opgehoogd met de rentekosten. De lening laat nu precies zien hoe hoog deze nog is.

Verstrekte lening

Verstrekte lening toevoegen

  1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
  2. Klik bij Verstrekte leningen op Toevoegen.
  3. Geef bij Omschrijving de naam van de lening op.
  4. Geef aan om wat voor type lening het gaat: een korte termijn (wordt voor het einde van jaar terugbetaald) of lange termijn (langer dan een jaar).
  5. Sla de lening op.

We gaan nu de hoogte van de lening instellen:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afjschrijving van de lening.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie de net aangemaakte lening.
  6. Klik op Opslaan.

Bij Geldzaken zie je nu dat het saldo voor de Verstrekte lening is toegevoegd.

Verstrekte lening aflossen

Gaat degene aan wie je geld geleend hebt, terugbetalen dan boek je de bijschrijving op je bankrekening als volgt in:

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Bijschrijving van de betaling.
  4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Balans en als categorie je verstrekte lening.
  6. Klik op Opslaan.

Je ziet nu dat de lening minder is geworden je hebt immers een deel teruggekregen.

Correctieboeking voor ontvangen rente

Ontvang je naast aflossing ook een deel rente dan moet je de rente apart boeken. De rente die je ontvangt verlaagt immers niet je lening maar zijn opbrengsten voor je bedrijf. Je kunt de rente direct bij het maken van de boeking boeken, lees hiervoor Boeking splitsen. Het is makkelijker om alleen in december een correctieboeking te maken voor alle rente die je in het jaar hebt ontvangen.

  1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
  2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Rente.
  4. Voer zelf de Omschrijving in en bij Totaalbedrag incl. btw de rente die je dat jaar ontvangen hebt.
  5. Zet de Factuurdatum op december van het jaar.
  6. Haal het vinkje weg bij Leverdatum is gelijk aan factuurdatum en vink aan Leveringsperiode is langer dan een maand en vul de start en einddatum in. Gaat het over een heel jaar dan is de startdatum januari en de einddatum december.
  7. Klik op Opslaan.

Je hebt de rente opbrengsten nu geboekt en gaat nu opgeven hoe ze betaald zijn:

  1. Ga naar Boekingen en klik op de net gemaakte boeking.
  2. Klik bij de mogelijke koppelingen op: Geef aan dat de boeking is betaald met en klik op de verstrekte lening.

Kijken we bij Geldzaken dan zie je dat de lening is opgehoogd met de rente. De lening laat nu precies zien hoe hoog deze nog is.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.