Meerdere debet- en creditfacturen in één betaling (Technische Unie)

Het kan voorkomen dat je een bij- en afschrijving hebt ingelezen in Jortt. Deze bij- of afschrijving bestaat uit meer dan één factuur. Hoe verwerk je dit in boekhoudprogramma Jortt?

3 facturen boeken met één afschrijving

In dit voorbeeld ontvang je één afschrijving van € 100,00 van de Technische Unie bestaande uit twee facturen en één creditfactuur.

De drie facturen van de Technische Unie:

  • Factuur 1 van € 75,00 te betalen.
  • Factuur 2 van € 65,00 te betalen.
  • Creditfactuur 3 van € 40,00 te ontvangen.

Voor deze drie facturen heb je één afschrijving van € 100,00.

Factuur 1 boeken:

Je begint met het maken van een kostenboeking van de transactie. Hierbij gebruik je factuur 1 van € 75,00.

  1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
  2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
  3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling aan de Technische Unie.
  4. Klik op Maak een nieuwe boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
  6. Vul de omschrijving in met bijvoorbeeld Technische Unie factuur 1.
  7. Pas het Totaalbedrag incl bedrag van € 100 aan naar € 75,00 gelijk aan factuur 1.
  8. Herbereken de btw voor deze factuur (klik op 21% of neem de btw over van de factuur).
  9. Koppel de factuur aan deze boeking
  10. Klik op Opslaan.

De afschrijving is nu gedeeltelijk geboekt. Dit wordt weergegeven met een gedeeltelijk groene lijn:

boekhoudprogramma meerdere facturen

Factuur 2 boeken:

  1. Klik op Maak boeking bij de Boeking van Factuur 1. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  2. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
  3. Vul de omschrijving in met bijvoorbeeld Technische Unie factuur 2.
  4. Pas het Totaalbedrag incl btw aan van € 25 naar € 65,00 gelijk aan factuur 2.
  5. Herbereken de btw voor deze factuur (klik op 21% of neem de btw over van de factuur).
  6. Koppel de factuur aan deze boeking
  7. Klik op Opslaan.

De twee facturen zijn nu geboekt en de bankafschrijving is volledig verantwoord. De tweede factuur is alleen nog niet volledig betaald. Dat doe je met de creditfactuur van € 40.

Factuur 3 (de creditfactuur) boeken:

  1. Klik op de sneltoets .
  2. Klik op Maak een nieuwe boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
  3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
  4. Vul de omschrijving in met bijvoorbeeld Technische Unie factuur 2.
  5. Voer het totaalbedrag incl. btw in van (min) - € 40,00, gelijk aan factuur 3.
  6. Bereken de btw voor deze factuur (klik op 21% of neem de btw over van de factuur).
  7. Koppel de factuur aan deze boeking
  8. Klik op Opslaan.
  9. Kies bij Mogelijke koppelingen 'Boeking gevonden die gekoppeld kan worden'.
  10. Kies de kostenboeking van factuur 2.

Je hebt nu de meerdere facturen die in één bankafschrijving zijn verrekend, goed verwerkt in Jortt. Op deze manier kan je ook meerdere facturen en creditfacturen boeken, die verrekend zijn in één bank bij- of afschrijving.

De content is door Jortt met de grootst mogelijke zorg samengesteld, doch, aanvaardt Jortt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke onjuistheden van het getoonde. Lees de volledige disclaimer.