Meerdere debet- en creditfacturen in één betaling (Technische Unie)

Het kan voorkomen dat je een bij- en afschrijving hebt ingelezen in jortt. Deze bij- of afschrijving bestaat uit meer dan één factuur. Hoe verwerk je dit in boekhoudprogramma jortt?

3 facturen boeken met één afschrijving

In dit voorbeeld ontvang je één afschrijving van € 100,- van de Technische Unie bestaande uit twee facturen en één creditfactuur.

De drie facturen van de Technische Unie:

• Factuur 1 van € 75,- te betalen.
• Factuur 2 van € 65,- te betalen.
• Creditfactuur 3 van € 40,- te ontvangen.

Voor deze drie facturen heb je één afschrijving van € 100,-.

Factuur 1 boeken:

Je begint met het maken van een kostenboeking van de transactie. Hierbij gebruik je factuur 1 van € 75,-.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de Technische Unie.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
6. Vul de omschrijving in met bijvoorbeeld Technische Unie factuur 1.
7. Pas het Totaalbedrag incl bedrag van 100 aan naar 75 gelijk aan factuur 1.
8. Herbereken de btw voor deze factuur (klik op 21% of neem de btw over van de factuur).
9. Koppel de factuur aan deze boeking.
10. Klik op Opslaan.

De afschrijving is nu gedeeltelijk geboekt. Dit wordt weergegeven met een gedeeltelijk groene lijn:

Factuur 2 boeken:

1. Klik op Boeking bij de Boeking van Factuur 1. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
2. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
3. Voer zelf de Omschrijving in met bijvoorbeeld Technische Unie factuur 2.
4. Voer de Datum, Totaalbedrag incl. btw van 25 naar 65 gelijk aan factuur 2 en het Totaal aan btw in.
5. Herbereken de btw voor deze factuur (klik op 21% of neem de btw over van de factuur).
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.

De twee facturen zijn nu geboekt en de bankafschrijving is volledig verantwoord. De tweede factuur is alleen nog niet volledig betaald. Dat doe je met de creditfactuur van € 40.

Factuur 3 (de creditfactuur) boeken:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Inkoop.
4. Voer zelf de Omschrijving in met bijvoorbeeld Technische Unie factuur 2.
5. Voer de Datum, Totaalbedrag incl. btw (min) - 40 gelijk aan factuur 3.
6. Herbereken de btw voor deze factuur (klik op 21% of neem de btw over van de factuur).
7. Voeg de factuur toe.
8. Klik op Opslaan.
9. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op x boekingen.
10. Klik op de Kostenboeking van factuur 2.

Je hebt nu de meerdere facturen die in één bankafschrijving zijn verrekend, goed verwerkt in jortt. Op deze manier kan je ook meerdere facturen en creditfacturen boeken, die verrekend zijn in één bank bij- of afschrijving.