Hoe boek ik MKB brandstof tankpas?

Maak je gebruik van een MKB brandstof tankpas dan betaal je een borg en ontvang je maandelijks een factuur voor de brandstof die je getankt hebt. Het factuurbedrag wordt in delen geïncasseerd.

Borg tankpas

Voor de tankpas betaal je een borg. Dat geld blijft van jou. Je ontvangt dit bedrag terug wanneer je het contract opzegt en geen betalingsachterstand hebt.

In twee stappen maken we een lening aan en boeken we daarna de borg.

Maak een lening aan

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Verstrekte leningen op Toevoegen en kies Korte of lange termijn lening.
3. Vul een omschrijving voor de lening in. Bijvoorbeeld Waarborgsom MKB Brandstof.
4. Klik op Opslaan.

Betaling borg boeken op de lening

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de borg.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Waarborgsom MKB Brandstof.
6. Klik op Opslaan.

Wekelijkse betalingen verwerken aan MKB brandstof

MKB brandstof schrijft wekelijks een bedrag van je rekening af. Je ontvangt pas achteraf een maandfactuur voor de totale kosten en de btw van de maand.

Normaal zou je een betaling inboeken als kosten, maar omdat je nog niet weet of alle uitgaven belast zijn met btw ga je gebruik maken van een tussenrekening. De maandelijkse factuur boek je pas als kosten en daar geef je de btw op.

MKB brandstof tussenrekening aanmaken

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies een Overige rekening
3. Geef de omschrijving MKB brandstof op zowel bij Rekening als bij Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Wekelijkse betalingen verwerken

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de wekelijkse betaling.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balansn en als categorie MKB brandstof.
6. Klik op Opslaan.

Maandelijkse factuur verwerken van MKB brandstof

Elke maand ontvang je achteraf een factuur voor de kosten die je in die maand hebt betaald. Voor deze factuur maak je een boeking aan.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Auto- en transportkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datum in.
6. Voeg de MKB brandstof bon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
9. Klik op MKB brandstof.