Zakelijke en privé pinpas verwisseld? Zo los je het op.

Probeer zakelijk en privé gescheiden te houden, dat maakt het doen van je boekhouding het eenvoudigste. Natuurlijk gaat het wel eens fout: je betaalt iets voor privé met je zakelijke pinpas of juist andersom. Met boekhoudprogramma jortt verwerk je dit eenvoudig in je boekhouding.

Privé aankoop met zakelijke pinpas/rekening

Een privé aankoop, betaald met je zakelijke rekening, boek je als een privé opname. Je hebt immers geld van je bedrijf gebruikt voor privé.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling van de privé aankoop met je zakelijke rekening.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Mijn privé opname / storting.
6. Klik op Opslaan.

Heb je een bv, kies dan Rekening-courant.

Zakelijke aankoop met privé geld betaald (bijvoorbeeld: contant, pinpas, creditcard, PayPal, OV-kaart)

Andersom kan natuurlijk ook. Met je privégeld koop je iets voor je bedrijf. Deze betaling komt niet naar voren in je bij- en afschrijvingen in jortt. Je begint met zelf een boeking te maken:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en kies de juiste categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Vul de Datumin.
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op Mijn privé opname / storting (heb je een bv, kies dan Rekening-courant).

Koop je met privé geld iets voor je bedrijf voeg dan altijd de bon toe. Alleen aan de bon kan de Belastingdienst zien dat dit zakelijke kosten zijn.

Geld terugstorten van of naar je privé rekening

Veel ondernemers corrigeren de fout van de verkeerde pinpas door binnen een paar dagen een gelijk bedrag van of naar de privé rekening te storten. Dit hoeft niet, jortt houdt namelijk netjes de privé opnamen en stortingen voor je bij.

Heb je een bv lees dan hoe je de privé opname/storting voor een bv boekt.

Heb je een vof lees dan hoe je de privé opname/storting voor een vof boekt.

Heb je geld naar jezelf overgemaakt, boek dan de afschrijving als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan jezelf.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Privé opname/storting.
6. Klik op Opslaan.

Overzicht van je privé opnamen en stortingen

Onder Geldzaken staat het blok Privé opname en Rekening-courant. Hier staat het saldo van de privé opnamen en stortingen of je rekening-courant verhouding.

Heeft je bedrijf meerdere vennoten of maten? Maak voor iedereen een eigen post aan. Zo houd je per persoon bij wat de de opnames en stortingen zijn geweest. Je kunt hier doorklikken naar de achterliggende boeking, zodat je begrijpt waar de totalen vandaan komen. Deze informatie heb je nodig voor de inkomstenbelasting en of de vennootschapsbelasting.

In het geval van een bv voeg je een Rekening-courant toe.