Zakelijke en privé pinpas verwisseld? Zo los je het op.

Houd zakelijk en privé zoveel mogelijk gescheiden, dat maakt je boekhouding het makkelijkst. Toch gaat het wel eens mis: je betaalt iets privé met je zakelijke pinpas, of juist andersom. In jortt herstel je dat met één boeking.

Privé aankoop met zakelijke pinpas/rekening

Een privéaankoop die je met je zakelijke rekening betaalde, boek je als een privéopname. Je hebt immers geld van je bedrijf voor privé gebruikt.

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op je zakelijke rekening.
3. Klik op de afschrijving van de privéaankoop. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Mijn privéopname / storting.
6. Klik op Opslaan.

Heb je een bv, kies dan de categorie Mijn rekening-courant. Een bv heeft geen privéopnames: wat je privé uitgeeft, ben je de bv schuldig. Lees een privéopname bij een bv boeken.

Zakelijke aankoop met privé geld betaald (bijvoorbeeld: contant, pinpas, creditcard, PayPal, OV-kaart)

Andersom kan ook: je koopt met privégeld iets voor je bedrijf. Die betaling staat niet bij je bij- en afschrijvingen in jortt. Je maakt daarom zelf een boeking.

1. Klik rechtsboven op Toevoegen en kies Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
2. Kies bij Soort boeking voor Kosten en kies de juiste Categorie.
3. Vul de Omschrijving, het Totaal incl btw en het Totaal btw van de bon in.
4. Zet bij Factuur- en leverdatum de datum van de bon.
5. Voeg de bon toe bij Inkoopfactuur of bon.
6. Klik op Opslaan. De boeking opent.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met. Het paneel Kies betaalmethode opent.
8. Klik bij Mijn privéopname / storting op Koppel. Heb je een bv, kies dan Mijn rekening-courant.

Koop je met privégeld iets voor je bedrijf, voeg dan altijd de bon toe. Aan de bon ziet de Belastingdienst dat het zakelijke kosten zijn, en zonder bon mag je de btw niet terugvragen.

In de boeking staat nu Betaald met privéopname / storting. De kosten tellen mee voor je winst en de btw voor je btw-aangifte. In het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting telt jortt het bedrag als privéstorting: je hebt privégeld in je bedrijf gestoken.

Geld terugstorten van of naar je privé rekening

Veel ondernemers herstellen een verkeerde betaling door binnen een paar dagen hetzelfde bedrag van of naar hun privérekening te storten. Dat hoeft niet: jortt houdt je privéopnames en -stortingen bij.

Heb je het toch teruggestort, boek die bij- of afschrijving dan zo:

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op de juiste rekening.
3. Klik op de bij- of afschrijving van de terugstorting. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie Mijn privéopname / storting (bij een bv Mijn rekening-courant).
6. Klik op Opslaan.

De opname en de storting heffen elkaar op. Meer over privéopnames lees je in een privéopname boeken (eenmanszaak, vof, maatschap, cv) en in een privéopname bij een bv boeken.

Overzicht van je privé opnamen en stortingen

Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu. Bij een eenmanszaak, vof, maatschap of cv staat daar het blok Privé opname / storting, met het saldo per persoon. Een min betekent dat er per saldo geld is opgenomen. Klik op een regel en je ziet de boekingen waar het saldo uit bestaat.

Heeft je bedrijf meer vennoten of maten? Klik bij Privé opname / storting op de plusknop en voeg in het paneel Voeg nieuwe privépersoon toe elke persoon toe. Zo houd je per persoon bij wat er is opgenomen en gestort. Die bedragen heb je nodig voor de inkomstenbelasting.

Heb je een bv, dan staat bij Geldzaken het blok Rekening-courant. Met de plusknop voeg je daar een rekening-courant toe voor elke directeur of aandeelhouder.