Zakelijke en privépinpas verwisseld? Zo los je het op.

Het gebeurt iedere ondernemer weleens. Je staat in een winkel en betaalt per ongeluk een privéaankoop met de verkeerde (je zakelijke) pinpas. De betaling komt dan naar boven in je boekhouding. Hoe los je dit op?

Privéaankoop met zakelijke pinpas (of creditcard)

Een privéaankoop, betaald met je zakelijke rekening, is niets anders dan een privéopname van je zakelijke rekening. Je boekt de banktransactie dus als een privéopname. Maak hiervoor een nieuwe boeking, kies 'Balans' en kies 'Privéopname/ storting' (heb je een bv, kies dan ‘Rekening-courant’).

Voor een privéaankoop hoef je geen bon toe te voegen en je mag de btw niet aftrekken.

Zakelijke aankoop met een privépinpas (of creditcard)

Andersom kan natuurlijk ook. Met je privé geld koop je iets voor je bedrijf. Deze betaling komt niet naar voren in je zakelijke bankafschriften. Hiervoor maak je een 'Nieuwe boeking'.

Boek de kosten zoals een normale boeking. Voor een zakelijke aankoop voeg je wel de bon toe en trek je wel de btw af.

Dan voeg je een betaling toe. De betaalmethode is 'Betaald met Privéopname/ storting' (heb je een bv, kies dan 'Betaald met Rekening-courant').

Geld terugstorten van of naar je privérekening

Veel ondernemers corrigeren de fout van de verkeerde pinpas door binnen een paar dagen een gelijk bedrag van of naar de privérekening te storten. Deze banktransactie boek je dan als 'Balans' en 'Privéopname/ storting' (heb je een bv, kies dan 'Rekening-courant'). Dit hoeft niet direct, Jortt houdt namelijk netjes de privéopnamen en stortingen voor je bij.

Overzicht van je privéopnamen en stortingen

Onder 'Geldzaken' staat de tab 'Privéopname en Rekening-courant'. Hier staat het saldo van de privéopnamen en stortingen of je rekening-courant verhouding. Hier kun je eventueel ook meerdere personen toevoegen, zodat je per persoon kunt bijhouden wat de de opnamen en stortingen zijn geweest. Je kunt hier doorklikken naar de achterliggende boeking, zodat je begrijpt waar de totalen vandaan komen.

Deze informatie heb je overigens ook nodig bij de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting.