Zakelijke en privépinpas verwisseld? Zo los je het op.

Het gebeurt iedere ondernemer weleens. Je staat in een winkel en betaalt per ongeluk een privéaankoop met de verkeerde (je zakelijke) pinpas. De betaling komt dan naar boven in je boekhouding. Hoe los je dit op?

Privéaankoop met zakelijke pinpas (of creditcard)

Een privéaankoop, betaald met je zakelijke rekening, is niets anders dan een privéopname van je zakelijke rekening. Je boekt de afschrijving dus als een privéopname.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling aan de privéaankoop met je zakelijke rekening.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Kantoorkosten.
6. Klik op Opslaan.

Heb je een bv, kies dan Rekening-courant. Dit geldt ook voor de rest van dit artikel.

Voor een privéaankoop hoef je geen bon toe te voegen en je mag de btw niet aftrekken.

Zakelijke aankoop met privégeld (bijvoorbeeld: contant, pinpas, creditcard, PayPal, OV-kaart)

Andersom kan natuurlijk ook. Met je privégeld koop je iets voor je bedrijf. Deze betaling komt niet naar voren in je zakelijke bankafschriften.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en kies de juiste categorie.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Voeg de inkoopbon toe.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Geef aan dat de boeking is betaald met:.
8. Klik op Mijn privé opname / storting (heb je een bv, kies dan Rekening-courant).

Geld terugstorten van of naar je privérekening

Veel ondernemers corrigeren de fout van de verkeerde pinpas door binnen een paar dagen een gelijk bedrag van of naar de privérekening te storten. Deze afschrijving boek je dan als Balans en Privéopname / storting (heb je een bv, kies dan Rekening-courant). Dit hoeft niet direct, Jortt houdt namelijk netjes de privéopnamen en stortingen voor je bij.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boekingen bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op Inboeken bij de Afschrijving van de betaling aan jezelf.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Privé opname / storting.
6. Klik op Opslaan.

Overzicht van je privéopnamen en stortingen

Onder Geldzaken staat het blok Privéopname en Rekening-courant. Hier staat het saldo van de privéopnamen en stortingen of je rekening-courant verhouding.

Heeft je bedrijf meerdere vennoten of maten? Maak vanaf het begin dan onderscheid in de privéopname per persoon. Dit voorkomt onenigheid in slechte tijden.

Hier kun je eventueel ook meerdere personen (vennoten of maten) toevoegen, zodat je per persoon kunt bijhouden wat de de opnamen en stortingen zijn geweest. Je kunt hier doorklikken naar de achterliggende boeking, zodat je begrijpt waar de totalen vandaan komen.

In het geval van een bv kan je een Rekening-courant toevoegen.

Deze informatie heb je overigens ook nodig bij de inkomstenbelasting of de vennootschapsbelasting.