Hoe boek ik relatiegeschenken?

Geef jij een leverancier een relatiegeschenk? Deze kosten zijn beperkt aftrekbaar van je winst én mogelijk is de btw niet aftrekbaar.

Kosten beperkt aftrekbaar van je winst

Bepaalde zakelijke kosten zijn beperkt aftrekbaar van je winst. Denk hierbij bijvoorbeeld aan representatiekosten of relatiegeschenken.

Boek je relatiegeschenken op de categorie Lunch en diner / representatie kosten? In het rapport voor je aangifte inkomstenbelasting of vennootschapsbelasting worden deze kosten automatisch als beperkt aftrekbaar opgenomen. Je hoeft hier zelf niets voor te doen.

Btw aftrekbaar?

Geef je per persoon meer dan € 227 exclusief btw uit aan relatiegeschenken, giften of personeelsvoorzieningen? Dan mag je de btw over deze uitgaven niet terugvragen aan de Belastingdienst. Omdat je relatiegeschenken boekt op de categorie Lunch en diner / representatie kosten, staat de btw automatisch uit.

Blijf je onder het drempelbedrag en mag je de btw terugvragen? Dan splits je de uitgave in twee boekingen:

Btw boeken

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Afschrijving van de betaling aan de leverancier.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Andere kosten.
6. Vul bij Totaal incl btw het btw-bedrag in en vul dit bedrag ook in in het veld Totaal btw.
7. Klik op Opslaan.

Kosten boeken

1. Klik opnieuw op Maak boeking in de geopende Afschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
2. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Lunch en diner / representatie kosten.
3. De gegevens staan automatisch ingevuld.
4. Klik op Opslaan.