Hoe boek ik rente over een rekening-courant saldo?

Rekening-courant

Een rekening-courant geeft aan of de bv geld van jou tegoed heeft (negatieve rekening courant) of geld aan jou verschuldigd is (positieve rekening-courant). De rekening-courant is alleen bedoeld voor het over en weer boeken van kleine bedragen. Komt het bedrag van de rekening-courant ergens in het jaar boven de € 17.500? Dan ben je verplicht om rente te berekenen over het rekening-courantsaldo.

Hieronder leggen we voor verschillende situaties uit hoe je de rente boekt wanneer jij als aandeelhouder rente aan de bv betaalt. Moet de bv rente aan jou betalen, dan maak je dezelfde boekingen maar kiest voor een Afschrijving en Kosten > Rente- en bankkosten.

Heb jij een rekening-courant verhouding met je bv? Zorg dan voor een rekening-courant overeenkomst. In een overeenkomst leg je onder andere de volgende punten vast:

• Ingangsdatum van de overeenkomst.
• Looptijd van de overeenkomst.
• Hoogte van het rentepercentage.
• Opeisbaarheid van de vordering of schuld.
• Maximumbedrag voor het rekening-courantsaldo.

Rente voor rekening-courant, volgend jaar betaald

Betaal jij als aandeelhouder de rente over je rekening-courantschuld achteraf aan de bv, maar voordat je de aangifte vennootschapsbelasting voor je bv gaat indienen?

Dan boek je de ontvangen rente als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de rentebetaling.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Rente.
6. Zet de factuur- en leverdatum op december van het vorige jaar.
7. Klik op Opslaan.

Betaal jij als aandeelhouder de rente over je rekening-courantschuld achteraf aan de bv, nadat je de aangifte vennootschapsbelasting voor je bv gaat indienen?

Boek de te ontvangen rente als volgt:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Rente.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw in. Laat de btw op 0 staan.
5. Zet de factuur- en leverdatum op december van het vorige jaar.
6. Klik op Opslaan.

Ontvang je de rente op je bankrekening, dan boek je de ontvangst als volgt:

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de betaling van de rente.
4. Klik op x Boekingen gevonden die gekoppeld kunnen worden.
5. Selecteer de boeking idie je in de vorige stap hebt gemaakt.

Rente voor rekening-courant, niet betaald

Wanneer je als aandeelhouder besluit om de rente niet te betalen, dan maak je alsnog een opbrengsten boeking voor de te ontvangen rente. Deze boeking koppel je aan de rekening-courant. Het bedrag van de rekening-courant wordt hierdoor hoger, de bv heeft immers meer geld van jou tegoed.

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Opbrengsten en als categorie Rente.
4. Voer zelf de Omschrijving, Totaalbedrag incl. btw in. Laat de btw op 0 staan.
5. Zet de factuur- en leverdatum op december van het jaar waarover de rente ontvangen moet worden.
6. Klik op Opslaan.
7. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
8. Klik op Mijn rekening-courant.