Shopify webshop / Shopify Payments / Stripe opbrengsten verwerken

Verkoop je Shopify met Mollie als payment-service-provider? Gebruik dan deze uitleg: Webshop met Mollie

Kies jortt voor je boekhouding

Verkoop je via Shopify en lopen de betalingen via Shopify Payments of Stripe, dan wil je dat alles vlekkeloos verloopt en er niet te veel tijd in je boekhouding gaat zitten..

Kies je voor jortt, dan kies je voor allebei! Koppel je bankrekening(en) aan jortt en onze Boekhoudbot maakt automatisch boekingen op basis van een groot deel van de bij- en afschrijvingen op je bankrekening. Om je opbrengsten goed te verwerken koppel je ook je webshop aan jortt.

Met jortt automatiseer je je boekhouding tot 99%. We bieden inzichtelijke rapportages en uitgebreide controles. Zelfs de jaarrekening en de aangifte inkomsten- of vennootschapsbelasting maakt jortt voor je.

Door je Shopify webshop aan jortt te koppelen wordt er in jortt voor elke verkoop een factuur aangemaakt. Zo komen je opbrengsten met de juiste omzetcategorie in je boekhouding en met het juiste btw-percentage in je btw-aangifte of in het EU-btw éénloketsysteem.

Heb je meerdere webshops? Voor elke webshop heb je een aparte koppeling nodig.

Wat ga je doen?

Kies een jortt Plus abonnement

Betalingen via Shopify payments of Stripe kunnen niet ingelezen worden. Om de aangemaakte facturen automatisch op betaald te laten zetten door de Boekhoudbot en indien nodig gebruik te maken van het EU-btw éénloketsysteem heb je een jortt Plus abonnement nodig. Heb je nog geen jortt Plus abonnement? Pas dan eerst je abonnement aan:

1. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
2. Klik op Mijn abonnement.
3. Kies Wijzig bij Wijzig je abonnement.
4. Upgrade naar jortt Plus.

Activeer het EU-btw éénloketsysteem

Verkoop je voor meer dan € 10.000 per jaar aan particulieren binnen de EU? Activeer dan het EU-btw éénloketsysteem voor de juiste verwerking van de EU-btw:

1. Klik linksonder in het hoofdmenu op Instellingen.
2. Klik op Bedrijfsinstellingen.
3. Zet een vinkje bij Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw éénloketsysteem.
4. Klik op Opslaan.

Via Mijn Belastingdienst Zakelijk registreer je dat je aangifte moet doen voor het EU-btw éénloketsysteem.

Koppel Shopify aan jortt

Maak een koppeling tussen jortt en Shopify via Webwinkelfacturen.nl.

Ga je met terugwerkende kracht facturen in jortt aanmaken via de koppeling? Via webwinkelfacturen kunnen er maximaal 1000 facturen aangemaakt worden.

Tussenrekening aanmaken voor Shopify payments of Stripe

Omdat Shopify payments of Stripe je niet per factuur maar in bulk uitbetaalt, maak je gebruik van een tussenrekening. Je boekt de uitbetalingen op de tussenrekening en laat de facturen automatisch koppelen aan de tussenrekening. Zo zie je precies hoeveel geld je nog van Shopify payments of Stripe tegoed hebt. Bij Geldzaken maak je een tussenrekening aan:

1. Ga naar Geldzaken links in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op Toevoegen en kies Overige rekening.
3. Geef de omschrijving op bijvoorbeeld Stripe zowel bij Rekening als Omschrijving.
4. Klik op Opslaan.

Facturen koppelen aan de tussenrekening

De facturen komen via webwinkelfacturen.nl in jortt. Om aan te geven dat deze betaald zijn via de Stripe tussenrekening maak je een Eigen regel aan:

1. Ga naar Instellingen linksonder in het hoofdmenu.
2. Klik op Boekhoudbot en Eigen regels maken of bewerken.
3. Kies regel toevoegen
4. Geef de regel een naam, bijvoorbeeld Stripe.
5. Voeg conditie toe; Als Factuur En Verstuurd via API-pkoppeling, gelijk is aan, Kies Webwinkelfacturen.nl.

   

   6. Voeg Actie toe; Zet factuur op betaald, en kies bij Koppel met de Stripe tussenrekening.

   

   - Activeer de regel.

Voor een Eigen regel met de Conditie Factuur heb je jortt Plus nodig.

Shopify/Stripe betalingen koppelen

De bijschrijvingen op je bank boek je nu als ‘Balans’ en kies je voor de categorie ‘Stripe tussenrekening’. Je saldo op de Stripe rekening neemt nu af met de uitbetalingen van Stripe.

1. Ga naar Nog te doen links in het hoofdmenu.
2. Selecteer bij Boek de bij- en afschrijvingen de juiste rekening.
3. Klik op de Bijschrijving van de uitbetaling van Stripe.
4. Klik op Maak boeking in de geopende Bijschrijving. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
5. Kies als boeking soort Balans en als categorie Stripe.
6. Klik op Opslaan.
7. Kies ‘Ja, graag’ om deze uitbetalingen automatisch te laten boeken door de Boekhoudbot. Alle toekomstige bijschrijvingen van Stripe op je bankrekening worden vanaf nu automatisch voor je geboekt.

Stripe kosten boeken

Dan blijven alleen nog de kosten van Stripe (kosten van Shopify als je Shopify payments gebruikt?) over. Deze staan op de factuur die je van Shopify of Stripe ontvangt:

1. Ga naar Boekingen links in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Er wordt een paneel geopend voor een nieuwe boeking.
3. Kies als boeking soort Kosten en als categorie Verkoopkosten.
4. Voer zelf de Omschrijving, Datum, Totaalbedrag incl. btw en het Totaal aan btw in.
5. Kies bij Btw-soort voor Leverancier binnen de EU met btw-verlegd
6. Voeg de inkoopbon toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
9. Klik op Stripe tussenrekening.

Controle

Op deze manier staat het saldo één keer in de maand van je Stripe tussenrekening op € 0,-. Je ziet dit echter meestal niet omdat er waarschijnlijk alweer verkopen voor de nieuwe maand binnen zijn.