Shopify webshop / Shopify Payments / Stripe opbrengsten verwerken

Hoe werkt het?

Verkoop je via Shopify en lopen de betalingen via Shopify Payments of Stripe, dan koppel je Shopify via Webwinkelfacturen.nl aan jortt. De koppeling maakt voor elke verkoop een factuur in jortt. Zo komen je opbrengsten met de juiste omzetcategorie in je boekhouding, en met het juiste btw-tarief in je btw-aangifte of in het EU-btw éénloketsysteem.

Shopify Payments en Stripe betalen je niet per factuur maar in één bedrag uit, met hun kosten er al vanaf. Jortt kan die betalingen niet inlezen. Daarom koppel je de facturen, de uitbetalingen en de kosten aan een tussenrekening. Een eigen regel van de Boekhoudbot zet de facturen automatisch op betaald met die tussenrekening.

Verkoop je via Shopify met Mollie als betaalprovider? Gebruik dan webshop met Mollie.

Heb je meerdere webshops, dan heb je voor elke webshop een aparte koppeling nodig.

Zo richt je het in en boek je het

Kies jortt Plus

Voor een eigen regel die facturen op betaald zet en voor het EU-btw éénloketsysteem heb je jortt Plus nodig. Heb je nog geen jortt Plus, pas dan eerst je abonnement aan:

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Mijn abonnement.
3. Klik bij Wijzig je abonnement op Wijzig.
4. Klik op Upgrade naar Plus.

Zet het EU-btw éénloketsysteem aan

Verkoop je voor meer dan € 10.000 per jaar aan particulieren in andere EU-landen? Zet dan het EU-btw éénloketsysteem aan, zodat jortt de buitenlandse btw goed verwerkt:

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Bedrijfsgegevens.
3. Vink bij Administratie instellingen aan: Mijn bedrijf moet ook aangifte doen via het EU-btw-éénloketsysteem (Plus).
4. Klik op Opslaan.

Bij de Belastingdienst meld je je aan voor het EU-btw éénloketsysteem via Mijn Belastingdienst Zakelijk.

Koppel Shopify aan jortt

Koppel Shopify en jortt met de app van Webwinkelfacturen.nl.

Laat je met terugwerkende kracht facturen maken via de koppeling? Via Webwinkelfacturen.nl kunnen dat er maximaal 1000 zijn. Die facturen laat je in de app van Webwinkelfacturen.nl maken, niet in jortt.

Tussenrekening aanmaken voor Shopify Payments of Stripe

De tussenrekening laat zien hoeveel je nog van Shopify Payments of Stripe tegoed hebt. Je maakt hem één keer aan.

1. Ga naar Geldzaken in het hoofdmenu.
2. Klik bij Kas en bank op de plusknop en kies Overige rekening. Het paneel Rekening of betaalmiddel toevoegen opent.
3. Vul bij Rekening en bij Omschrijving bijvoorbeeld Stripe tussenrekening in. De omschrijving is de naam die je later bij je boekingen kiest.
4. Klik op Opslaan.

Facturen automatisch op betaald zetten

De facturen komen via Webwinkelfacturen.nl in jortt. Met een eigen regel zet de Boekhoudbot ze op betaald met de Stripe tussenrekening.

1. Klik op Instellingen in het hoofdmenu en klik op Boekhoudbot.
2. Klik op Eigen regels maken of bewerken.
3. Klik op Regel toevoegen. Het paneel Nieuwe regel opent.
4. Vul bij Naam bijvoorbeeld Stripe in en klik op Voeg regel toe.
5. Klik op Voeg condities toe. Het paneel Condities wijzigen opent.
6. Kies bij Als voor Factuur. Kies bij En voor Verstuurd via Jortt API-koppeling, gelijk is aan en Webwinkelfacturen.nl. Staat er nog geen regel met En, klik dan eerst op Voeg conditie toe.
7. Klik op Opslaan.
8. Klik op Voeg actie toe. Het paneel Actie wijzigen opent.
9. Kies bij Actie voor Zet factuur op betaald en kies bij Koppel met de Stripe tussenrekening.
10. Klik op Opslaan.
11. Klik op Activeer regel en activeer de regel.

Voor een eigen regel op facturen heb je jortt Plus nodig. Stap je over naar een ander abonnement, dan zet jortt deze regels uit.

Uitbetalingen boeken

De uitbetalingen van Shopify Payments of Stripe op je bankrekening boek je als Balans op de Stripe tussenrekening. Het saldo van de tussenrekening wordt daardoor lager.

1. Ga naar Nog te doen in het hoofdmenu.
2. Klik bij Bij- en afschrijvingen op Boek de bij- en afschrijvingen voor je bankrekening.
3. Klik op de bijschrijving van Stripe of Shopify. Het paneel Banktransactie opent.
4. Klik bij Mogelijke koppelingen op Maak boeking. Het paneel Maak boeking aan opent, met het bedrag al ingevuld.
5. Kies bij Soort boeking voor Balans en als Categorie voor Stripe tussenrekening.
6. Klik op Opslaan.
7. De Boekhoudbot vraagt of hij voortaan alle bijschrijvingen van Stripe zo mag boeken. Kies Ja graag!. De volgende uitbetalingen boekt jortt dan zelf.

Kosten boeken

Dan blijven de kosten over. De kosten van Stripe staan op de factuur die je van Stripe krijgt; gebruik je Shopify Payments, dan staan ze op de factuur van Shopify. Stripe en Shopify factureren vanuit Ierland. Heb je hun je btw-nummer gegeven, dan staat er geen btw op de factuur: de btw is verlegd.

1. Ga naar Boekingen in het hoofdmenu.
2. Klik op Boeking. Het paneel Maak boeking aan opent.
3. Kies bij Soort boeking voor Kosten en als Categorie voor Verkoopkosten.
4. Kies bij Btw-soort voor Leverancier binnen de EU met btw verlegd. Het bedragveld heet nu Totaal.
5. Vul de Omschrijving in en bij Totaal het bedrag van de factuur, in het voorbeeld 320,00.
6. Klik bij Totaal btw op Bereken en kies 21%. Jortt vult € 67,20 in. Die btw geef je aan en trek je in dezelfde btw-aangifte weer af.
7. Kies bij Factuurdatum en Leverdatum de maand van de factuur.
8. Voeg de factuur toe.
9. Klik op Opslaan.
10. Klik in de boeking bij Mogelijke koppelingen op Betaald met.
11. Klik bij Stripe tussenrekening op Koppel.

Controle

Zijn de facturen, de uitbetaling en de kosten van een periode geboekt, dan staat de Stripe tussenrekening op € 0,00. Meestal zie je dat niet, omdat de verkopen van de nieuwe periode er al op staan.

Stripe zonder webshop of koppeling

Jortt kan Stripe-betalingen niet inlezen. Stripe kun je ook niet als betaallink op je jortt-facturen zetten; een betaallink op je factuur kan via Mollie.

Gebruik je Stripe toch, bijvoorbeeld met een betaallink van Stripe zelf, dan werk je ook met een Stripe tussenrekening:

1. Boek per periode je omzet met een opbrengstenboeking: Soort boeking Opbrengsten, categorie Diverse omzet, met de Nederlandse btw. Koppel hem via Betaald met aan de Stripe tussenrekening.
2. Boek de uitbetalingen van Stripe zoals in uitbetalingen boeken.
3. Boek de kosten van Stripe zoals in kosten boeken.

Zijn alle drie geboekt, dan staat de Stripe tussenrekening op € 0,00.